(趣旨)

第1条　この要項は、結城市長が管理する情報の提供に関する施策の充実を図るとともに、市民等の利便性の向上及び行政運営の効率化に資するため、市民等の求めにより行政文書の写しを提供する場合における事務の取扱いに関して必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要項において「行政文書」とは、実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。)であって、組織的に用いるものとして保有しているものをいう。ただし、写しの交付等の手続について法令又は条例等に別に定めのあるものを除く。

(対象の文書)

第3条　原則として情報提供ができる行政文書は、結城市情報公開条例(平成11年結城市条例第25号)第6条各号の規定による不開示情報が含まれていないことが明らかなものとする。

(費用の負担)

第4条　行政文書の写しの提供を求める者は、当該写しの提供に要する費用を負担しなければならない。この場合の費用の額は、結城市長が管理する情報の公開に関する規則(平成12年結城市規則第2号)第7条の規定による写しの作成及び送付に要する費用の額に準じるものとする。ただし、費用の負担について法令又は条例等に別に定めのあるものを除く。

(費用の負担の範囲)

第5条　次に掲げる行政文書については、前条の規定にかかわらずその費用の負担を要しない。

(その他)

第6条　この要項に定めるもののほか必要な事項は別に定める。