○逗子市個人情報保護条例施行規則

平成3年12月25日

逗子市規則第18号

(趣旨)

第1条 この規則は、市長が保有する個人情報に係る逗子市個人情報保護条例(平成3年逗子市条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

2 条例第1条に規定する「市民」とは、逗子市民及び保有個人情報の開示、訂正請求等をすることができる全ての者をいう。

3 条例第2条第1項第4号のその他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして規則で定める記述等(病歴又は犯罪歴に該当するものを除く。)とは、次に掲げるものとする。

(1) 身体障害、知的障害、精神障害(発達障害を含む。)その他の心身の機能の障害があること。

(2) 本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という。)により行われた疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という。)の結果

(3) 健康診断等の結果に基づき、又は疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと。

(4) 本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと。

(5) 本人を少年法(昭和23年法律第168号)第3条第1項に規定する少年又はその疑いのある者として、調査、観護の措置、審判、保護処分その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと。

(平30規則17・一部改正)

第3条 削除

(平17規則5)

(個人情報記録から除かれる公文書等)

第4条 条例第7条第1項に規定する個人情報で実施機関が定めるものは、別表に掲げるものとする。

(個人情報事務登録簿の記載事項等)

第5条 条例第7条第1項第9号に規定する規則で定める事項は、個人情報保護責任者、収集の時期、対象となる個人の範囲、記録の形態、保存期間及び記録の名称とする。

2 条例第7条第1項の規定により備えるべき個人情報事務登録簿は、第1号様式とする。

(平30規則17・一部改正)

(本人への通知)

第6条 条例第8条第4項の規定により本人に通知するときの項目は、次のとおりとする。

(1) 個人情報取扱事務の名称

(2) 個人情報取扱事務を所管する組織の名称

(3) 収集年月日

(4) 収集目的

(5) 収集の方法

(6) 収集した個人情報記録の内容

2 条例第10条第2項の規定により本人に通知するときの項目は、次のとおりとする。

(1) 目的外利用及び提供の区分

(2) 当該取扱いをした組織の名称

(3) 当該取扱いをした年月日

(4) 当該取扱いをした目的

(5) 新たに保有個人情報を利用する組織又は提供先の名称

(6) 当該取扱いをした個人情報記録の内容

(平30規則17・一部改正)

(開示の請求書の記載事項等)

第7条 条例第15条第1項第3号に規定する実施機関の定める事項は、法定代理人が開示の請求をしようとする場合にあっては本人の未成年者又は成年被後見人の別並びに法定代理人の氏名及び住所とし、本人の委任による代理人が保有特定個人情報の開示に係る請求をしようとする場合にあっては当該代理人の氏名及び住所とする。

2 条例第15条第1項の規定により提出すべき請求書は、自己情報の開示請求書(第2号様式)とする。

(平12規則8・平27規則29・平30規則17・一部改正)

(本人確認に必要な書類等)

第8条 条例第15条第2項(第21条第3項において準用する場合並びに第24条及び第26条において再準用する場合を含む。)及び第17条第4項に規定する保有個人情報の本人であることを確認するために必要な書類で実施機関が定めるものは、自動車又は原動機付自転車の運転免許証、旅券その他これらに類するものとして市長が認める書類とする。

2 法定代理人が本人に代わって保有個人情報(保有特定個人情報を含む。)の開示、訂正、中止又は削除の請求をするときは、当該本人の法定代理人であることを確認するため、前項に規定する書類のほか市長が必要と認める書類を提出し、又は提示しなければならず、保有個人情報の開示を受けるときは、前項に規定する書類を提示しなければならない。

3 条例第14条第2項第2号に規定する法定代理人が、保有個人情報の開示、訂正、中止又は削除の請求をするときは、未成年者本人の自署による同意を証する書類又は市長が必要と認める書類を提出しなければならない。

4 条例第14条第2項第3号に規定する本人の委任による代理人が、保有特定個人情報の開示、訂正、中止又は削除の請求をするときは、本人の委任を証する書類又は市長が必要と認める書類を提出しなければならない。

(平11規則38・平27規則29・平30規則17・一部改正)

(開示の請求に対する決定の通知)

第9条 条例第16条第1項の規定による諾否の決定期間の延長に係る通知は、自己情報の開示・不開示決定期間延長通知書(第3号様式)により行うものとする。

2 条例第16条第2項の規定による諾否の決定の通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める決定書により行うものとする。

(1) 請求のあった保有個人情報の全てを開示する場合 自己情報の開示決定書(第4号様式)

(2) 請求のあった保有個人情報の一部を開示する場合 自己情報の一部開示決定書(第5号様式)

(3) 請求のあった保有個人情報の開示をしない場合 自己情報の不開示決定書(第6号様式)

(4) 保有個人情報が存在しない旨を知らせる場合 自己情報不存在決定通知書(第7号様式)

(5) 請求のあった保有個人情報の存否応答を拒否する場合 自己情報存否応答拒否決定通知書(第7号様式の2)

(平17規則5・平26規則26・平30規則17・一部改正)

(開示の方法等)

第10条 条例第16条第1項又は第18条第2項の規定による保有個人情報の閲覧、視聴取又は写しの交付(郵送等によるものを除く。)は、市長が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 保有個人情報の閲覧又は視聴取をする者は、当該保有個人情報を丁寧に取り扱い、改ざん、汚損又は破損をしてはならない。

3 市長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、保有個人情報の閲覧若しくは視聴取を中止させ、又は禁止することができる。

(平19規則25・平30規則17・一部改正)

(郵送等による請求等の申出)

第11条 保有個人情報の開示、訂正、中止又は削除の請求をしようとする者は、病気、身体障害その他やむを得ない理由があるときは、別に定めるところにより、郵送等でその請求をし、又は保有個人情報の開示を受けることを申し出ることができる。

(平19規則25・平30規則17・一部改正)

(開示の請求の特例)

第12条 条例第18条第1項の規定により口頭により開示の請求ができる保有個人情報を定めたときは、定めた内容を告示するものとする。

(平30規則17・一部改正)

(費用の納付)

第13条 条例第19条に規定する写しの交付に要する費用は、前納とする。

(訂正等の請求書の記載事項等)

第14条 条例第21条第1項第4号に規定する実施機関の定める事項は、法定代理人が請求をしようとする場合にあっては本人の未成年者又は成年被後見人の別並びに法定代理人の氏名及び住所とし、本人の委任による代理人が保有特定個人情報の開示に係る請求をしようとする場合にあっては当該代理人の氏名及び住所とする。

2 条例第21条第1項の規定により提出すべき請求書は、第8号様式とし、条例第24条において準用する場合にあっては第9号様式及び条例第26条において準用する場合にあっては第10号様式とする。

(平12規則8・平27規則29・平30規則17・一部改正)

(訂正等の請求に対する決定等の通知)

第15条 条例第22条第1項ただし書の規定により諾否の決定期間を延長する場合の通知書は、第11号様式とし、条例第24条において準用する場合にあっては第12号様式及び条例第26条において準用する場合にあっては第13号様式とする。

2 条例第22条第2項の規定により通知すべき文書は、第14号様式とし、条例第24条において準用する場合にあっては第15号様式及び条例第26条において準用する場合にあっては第16号様式とする。

3 条例第22条第3項の規定により通知すべき文書は、第17号様式とし、条例第24条において準用する場合にあっては第18号様式及び条例第26条において準用する場合にあっては第19号様式とする。

(平17規則5・一部改正)

(運用状況の公表)

第16条 条例第34条の規定による運用状況の公表は、年度ごとの登録件数、請求受理件数、請求承諾件数、請求拒否件数その他必要な事項について行うものとし、広報誌への掲載等により行うものとする。

(平16規則10・一部改正)

(委任)

第17条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この規則は、平成4年4月1日から施行する。

附 則(平成7年3月29日規則第3号)

(施行期日)

1 この規則は、平成7年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日前に、改正前の逗子市個人情報保護条例施行規則により作成された各様式については、改正後の逗子市個人情報保護条例施行規則の相当規定により作成されたものとみなす。

附 則(平成8年3月29日規則第2号)

(施行期日)

1 この規則は、平成8年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則施行の際、現に使用している各様式については、当分の間これを取りつくろい使用することができる。

附 則(平成11年12月7日規則第38号)

(施行期日)

1 この規則は、平成12年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日前にされた個人情報の開示、訂正、中止及び削除の請求については、なお従前の例による。

附 則(平成12年3月31日規則第8号)

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成16年3月9日規則第10号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成17年3月25日規則第5号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。ただし、改正後の第3条の規定は、平成17年12月1日から施行する。

附 則(平成19年9月13日規則第23号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年10月1日規則第25号抄)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年10月1日から施行する。

附 則(平成22年6月1日規則第18号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、現に使用している各様式については、当分の間これを取り繕い使用することができる。

附 則(平成26年6月26日規則第26号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年6月30日規則第29号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

附 則(平成27年12月28日規則第49号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年3月15日規則第7号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年6月27日規則第17号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則施行の際、現に使用している各様式については、当分の間これを取り繕い使用することができる。

別表(第4条関係)

1 市又は国若しくは他の地方公共団体(以下「市等」という。)の職員の職務の遂行に関して設置され、市等の職員で構成される会議の構成員の名簿

2 市等の職員の職務に係る研修に関して作成された名簿

3 市の職員の身分証明書、立入検査証等特定の職務に従事する職員であることを証する書類の交付台帳

4 庁内の会議室の利用申込書等市の組織内部又は市等の機関相互の申込手続等に使用された書類

5 時間外勤務命令票、市外出張命令書等定められた様式により作成され、専ら市の職員の職務の遂行に関する個人情報

6 その他上記に類するもの

(平30規則17・一部改正)

(平30規則17・全改)

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逗子市個人情報保護条例施行規則

平成3年12月25日 規則第18号

(平成30年6月27日施行)

体系情報
第1類 規/第4章 情報公開・個人情報保護
沿革情報
平成3年12月25日 規則第18号
平成7年3月29日 規則第3号
平成8年3月29日 規則第2号
平成11年12月7日 規則第38号
平成12年3月31日 規則第8号
平成16年3月9日 規則第10号
平成17年3月25日 規則第5号
平成19年9月13日 規則第23号
平成19年10月1日 規則第25号
平成22年6月1日 規則第18号
平成26年6月26日 規則第26号
平成27年6月30日 規則第29号
平成27年12月28日 規則第49号
平成28年3月15日 規則第7号
平成30年6月27日 規則第17号