(委員長の選挙)

第1条　豊後高田市選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、無記名投票で行い、最多数を得た者を当選者(得票同数の者が2人以上あるときは、くじで定める。)とする。ただし、委員中に異議がないときは、指名推選の方法を用いることができる。

(委員長の任期)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理者)

第3条　委員長は、豊後高田市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の同意を得て、委員長の職務を代理する委員をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員の異動の手続)

第4条　委員が辞任したとき、又は委員の欠員を補充したときは、委員会は、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属政党及び団体名の届出)

第5条　委員又は補充員は、政党及びその他の団体に所属したときは、直ちにこれを委員会に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第6条　委員会招集の通知は、委員に対する告知によりこれを行う。

(欠席の届出)

第7条　委員会に出席することのできない事情がある委員は、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第8条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係のある職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録)

第9条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議のてん末及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

第10条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案審議、議決等の議事に関しては、豊後高田市議会の例による。

(委員長の担任事務)

第11条　委員長の担任する事務の項目は、法令で定めるもののほか、次のとおりとする。

(専決処分)

第12条　委員会が成立しないとき、委員の除斥その他の故障により、会議を開くことのできない場合において、緊急の必要があるときは、委員長は、委員の権限に属する事項を、専決処分することができる。

第13条　委員会の権限に属する事項であらかじめその議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局)

第14条　委員会に関する事務を処理するため、豊後高田市選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(職員)

第15条　事務局に事務局長を置く。

(職員の職務)

第16条　事務局長は、委員長の命を受けて委員会に関する事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(事務局長の専決処分事項)

第17条　次の事務は、事務局長において専決することができる。

第18条　文書類は、事務局長の承認を得ずしてこれを他に示し、又は謄本を与えることができない。

(服務等)

第19条　本章に規定するもののほか、職員の服務、任免、給与及び事務処理等に関しては、豊後高田市職員の例による。

(文書の取扱い)

第20条　発送文書の記号は、「選」を表示する。

(準用)

第21条　この規程に定めるもののほか、文書の取扱いについては、豊後高田市文書取扱規程(平成17年豊後高田市訓令第8号)の規定を準用する。

第22条　委員会及び委員長の告示は、豊後高田市公告式の例による。

(公印の名称等)

第23条　選挙管理委員会の公印の名称、寸法、書体、ひな形、使用する文書の区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(準用)

第24条　公印の保管及び使用その他公印に関し必要な事項は、豊後高田市公印規則(平成17年豊後高田市規則第11号)の規定を準用する。