(趣旨)

第1条　この規則は、豊後高田市印鑑条例(平成17年豊後高田市条例第15号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の申請の様式)

第2条　条例第5条第1項の規定による印鑑登録の申請は、印鑑登録各種申請書及び届出書(様式第1号。以下「各種申請書」という。)によるものとする。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第5条第2項に規定する委任の旨を証する書面は、委任状又は代理人選任届とする。

(印鑑登録申請の確認)

第4条　条例第6条の規定による確認の方法は、条例第5条第1項の規定による印鑑の登録(以下「印鑑登録」という。)を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)に照会書(様式第2号)を送付し、当該登録申請者がその照会書に係る回答書(様式第2号)を持参し、これを市長に提出することにより行うものとする。

(印鑑登録原票)

第5条　条例第7条第1項に規定する印鑑登録原票は、様式第3号によるものとする。

(印鑑登録証)

第6条　条例第8条第1項に規定する印鑑登録証は、様式第4号によるものとする。

(再交付の申請の様式)

第7条　条例第10条第1項の規定による印鑑登録証の再交付の申請は、各種申請書によるものとする。

(廃止の届出の様式)

第8条　条例第11条第1項の規定による印鑑登録の廃止の届出は、各種申請書によるものとする。

(印鑑登録事項の変更の届出)

第9条　条例第12条第1項の規定による印鑑登録原票の登録事項の変更の届出は、各種申請書によるものとする。

(印鑑登録証の返還)

第10条　印鑑登録者は、条例第10条第1項の規定による印鑑登録証の再交付を受けたとき、条例第11条第1項に規定する印鑑登録の廃止をしたとき(同条第1項第3号に掲げる場合にあっては、亡失した印鑑登録証を発見したときをいう。)又は条例第13条第1項の規定による印鑑登録の抹消をされたときは、速やかに当該印鑑登録証を市長に返還しなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第11条　市長は、条例第13条第1項第2号から第4号までの規定により印鑑登録を抹消したときは、その印鑑登録を抹消した者にその旨を通知するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第12条　市長は、印鑑登録原票の印影が不鮮明になったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、登録を受けている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、当該印鑑登録原票を改製するものとする。

(印鑑登録証明書)

第13条　条例第14条第2項に規定する印鑑登録証明書は、様式第6号によるものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請の様式)

第14条　条例第15条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付の申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第7号)によるものとする。

(申請の不受理等)

第15条　市長は、印鑑登録者から印鑑登録廃止の届出又は印鑑登録証明書交付申請の不受理の届出があったときは、当該印鑑登録者に係る印鑑登録廃止の届出又は印鑑登録証明書交付申請を受理しないものとする。

(印鑑登録原票その他関係書類等の保管)

第16条　印鑑登録原票その他印鑑の登録証明に関する書類等は、厳重に保管し、事変を避けるためやむを得ない場合を除き、所定の場所以外に持ち出してはならない。

(保存期間)

第17条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。