○五所川原市選挙管理委員会処務規程
平成17年3月28日
五所川原市選挙管理委員会訓令第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、別に定めがあるもののほか、選挙管理委員会の権限に属する事務の執行に関し必要な事項を定めるものとする。
(組織)
第2条 事務局に事務局長その他の職員を置く。
2 書記長の職名は、事務局長とし、書記の職名はその他の職員とする。
(職員の職責)
第3条 事務局長は、委員長の命を受けて事務局の事務をつかさどり、職員を指揮監督する。
2 次長は、事務局長を補佐し、事務局の事務を処理する。また、事務局長が不在のときは、その職務を代理する。
3 その他の職員は、上司の命を受けて事務に従事する。
(分掌事務)
第4条 事務局の分掌事務は、次のとおりとする。
(1) 選挙管理委員会の会議に関すること。
(2) 公印の保管に関すること。
(3) 規程等の制定及び改廃に関すること。
(4) 職員の給与及び服務に関すること。
(5) 文書の収受、発送、編さん及び保存に関すること。
(6) 予算、決算及び経理に関すること。
(7) 物品の購入及び出納保管に関すること。
(8) 選挙の諸証明に関すること。
(9) 選挙の常時啓発及び宣伝に関すること。
(10) 明るい選挙推進協議会に関すること。
(11) 選挙人名簿の調製に関すること。
(12) 選挙関係の各種調査に関すること。
(13) 投票区、開票区の設定及び改廃に関すること。
(14) 各種選挙の執行管理に関すること。
(15) 最高裁判所裁判官国民審査に関すること。
(16) 検察審査員候補者の選定に関すること。
(17) 政治資金規正法(昭和23年法律第194号)に関すること。
(18) 直接請求及び住民投票に関すること。
(19) 選挙争訟に関すること。
(20) 裁判員の参加する刑事裁判に関する法律(平成16年法律第63号)第20条に規定する裁判員候補者の選定に関すること。
(21) 日本国憲法の改正手続に関する法律(平成19年法律第51号)第1条に規定する国民投票の執行管理に関すること。
(22) 前各号に掲げるもののほか、選挙に関すること。
(専決事項)
第5条 事務局長の専決事項は、次のとおりとする。
(1) 選挙管理委員会の議決に係る関係書類の報告及び告示に関すること。
(2) 申請、願及び申出等の受理又はこれらに基づく証明書等の発行に関すること。
(3) 職員の事務分担に関すること。
(4) 前各号に掲げるもののほか、軽易な事項の処理に関すること。
(文書の例式等)
第6条 この規程に定めるもののほか、選挙管理委員会が管理する文書に関して必要な事項は、五所川原市文書管理規程(平成17年五所川原市訓令第4号)の例による。
2 公示文書及び令達文書の例式は、別表第1のとおりとする。
3 達及び指令記号並びに一般文書の収発記号は、別表第2のとおりとする。
(公印)
第7条 この規程に定めるもののほか、選挙管理委員会の公印に関して必要な事項は、五所川原市公印規程(平成17年五所川原市訓令第6号)の例による。
2 選挙管理委員会の公印は、別表第3のとおりとする。
(人事評価の実施)
第8条 選挙管理委員会が実施する人事評価に関して必要な事項は、五所川原市職員の人事評価の実施に関する規程(平成28年五所川原市訓令第1号)の例による。
附則
この訓令は、平成17年3月28日から施行する。
附則(平成18年3月24日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成21年2月20日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行し、平成20年7月15日から適用する。ただし、第2条の規定は、平成22年5月18日から施行する。
附則(平成22年3月25日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成25年3月25日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成28年3月23日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、平成28年4月1日から施行する。ただし、別表第3○印刷専用公印一覧の表を削る改正規定は、平成29年4月1日から施行する。
附則(令和2年8月19日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(令和6年3月21日五所川原市選管委訓令第1号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
別表第1(第6条関係)
○ 選挙管理委員会告示
ア 規程形式でない場合
イ 規程形式の場合
○ 公告
○ 選挙管理委員会訓令
ア 規程形式でない場合
イ 規程形式の場合
6 達
7 指令
別表第2(第6条関係)
○達記号
選挙管理委員会 五選委達
○指令記号
選挙管理委員会 五選委指令
○収発記号
選挙管理委員会 五選委発(収)
別表第3(第7条関係)
○公印一覧
公印の名称 | 字句 | 保管責任者 | 形状 | 寸法(ミリメートル) | 書体 | 個数 | 使用区分 |
委員会印 | 五所川原市選挙管理委員会之印 | 事務局長 | 正方形 | 29 | 古印体 | 1 | 選挙関係書類 |
委員長印 | 五所川原市選挙管理委員会委員長之印 | 事務局長 | 正方形 | 22 | 篆書 | 1 | 委員長名による公文書 |
委員長職務代理者印 | 五所川原市選挙管理委員会委員長職務代理者之印 | 事務局長 | 正方形 | 19 | 隷書 | 1 | 委員長職務代理者名による公文書 |
事務局長印 | 五所川原市選挙管理委員会事務局長之印 | 事務局長 | 正方形 | 19 | 隷書 | 1 | 事務局長名による公文書 |
選挙長印 | 選挙長印 | 事務局長 | 正方形 | 17 | 篆書 | 1 | 選挙長名による公文書 |