○五所川原市監査委員処務規程
平成17年6月9日
五所川原市監査委員訓令第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、法令その他別に定めがあるもののほか、監査委員の権限に属する事務の執行に関し必要な事項を定めるものとする。
(監査基準)
第2条 監査委員の行う監査、検査及び審査(以下「監査等」という。)に関しては、別に定める五所川原市監査基準に基づいて実施するものとする。
(協議)
第3条 監査委員の協議すべき事項は、次のとおりとする。
(1) 法令に定める監査委員の監査等の実施計画及び執行に関すること。
(2) 監査等の結果の報告、通知、公表等に関すること。
(3) 監査委員に関する諸規程に関すること。
(4) 前3号に掲げるもののほか、監査委員が重要と認める事項
(組織)
第4条 事務局に事務局長及び書記を置く。
2 書記の職名は、次長その他とする。
(職員の職責)
第5条 事務局長は、監査委員の命を受けて事務局の事務をつかさどり、職員を指揮監督する。
2 次長は、事務局長を補佐し、事務局の事務を処理する。また、事務局長が不在のときは、その職務を代行する。
3 前2項に定める職員以外の職員は、上司の命を受けて事務に従事する。
(分掌事務)
第6条 事務局の分掌事務は、次のとおりとする。
(1) 公印の保管に関すること。
(2) 職員の人事に関すること。
(3) 規程等の制定及び改廃に関すること。
(4) 予算及び決算の経理並びに物品の管理に関すること。
(5) 文書の収受、発送及び整理保存に関すること。
(6) 監査等の計画、実施及び結果の報告に関すること。
(7) 都市監査委員会に関すること。
(8) 前各号に掲げるもののほか、監査委員に関すること。
(監査委員の決裁事項)
第7条 監査委員の決裁事項は、次のとおりとする。
(1) 監査等の基本方針に関すること。
(2) 監査等の実施計画に関すること。
(3) 監査等の結果の報告又は通知及び公表に関すること。
(4) 住民からの監査請求に関すること。
(5) 規程等の制定及び改廃に関すること。
(6) 意見書の提出に関すること。
(7) 市議会から送付された請願の処理に関すること。
(8) 都市監査委員会に関すること。
(9) 公示又は令達のうち重要なものに関すること。
(10) 職員の任免その他人事に関すること。
(11) 事務局長の休暇、欠勤及び出張に関すること。
(12) 前各号に掲げるもののほか、重要な事項に関すること。
(事務局長の専決事項)
第8条 事務局長の専決事項は、次のとおりとする。
(1) 経常の支出及びその計画に関すること。
(2) 職員の休暇、欠勤及び出張に関すること。
(3) 職員の時間外勤務及び休日勤務に関すること。
(4) 定例的な公示又は令達(指令及び達に限る。)、通知、照会、回答等に関すること。
(5) 職員の事務分掌に関すること。
2 前項各号に規定した事項であっても、上司の指揮を受ける必要があると認められるものについては、代表監査委員の決裁を受けなければならない。
(文書の例式等)
第9条 この規程に定めるもののほか、監査委員が管理する文書に関して必要な事項は、五所川原市文書管理規程(平成17年五所川原市訓令第4号)の例による。
2 公示文書及び令達文書の例式は、別表第1のとおりとする。
3 達及び指令記号並びに一般文書の収発記号は、別表第2のとおりとする。
(公印)
第10条 この規程に定めるもののほか、監査委員の公印に関して必要な事項は、五所川原市公印規程(平成17年五所川原市訓令第6号)の例による。
2 監査委員の公印は、別表第3のとおりとする。
(人事評価の実施)
第11条 監査委員が実施する人事評価に関して必要な事項は、五所川原市職員の人事評価の実施に関する規程(平成28年五所川原市訓令第1号)の例による。
附則
この訓令は、平成17年6月9日から施行する。
附則(平成28年3月22日五所川原市監委訓令第1号)
この訓令は、平成28年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月26日五所川原市監委訓令第1号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
別表第1(第9条関係)
○ 監査委員告示
ア 規程形式でない場合
イ 規程形式の場合
○ 公告
○ 監査委員訓令
ア 規程形式でない場合
イ 規程形式の場合
○ 達
○ 指令
別表第2(第9条関係)
○達記号
五監委達
○指令記号
五監委指令
○収発記号
五監委発(収)
別表第3(第10条関係)
公印の名称 | 字句 | 保管責任者 | 形状 | 寸法(ミリメートル) | 書体 | 個数 | 用途 |
監査委員職印 | 五所川原市監査委員之印 | 事務局長 | 正方形 | 18 | てん書 | 1 | 監査委員名による公文書 |
代表監査委員職印 | 五所川原市代表監査委員之印 | 事務局長 | 正方形 | 18 | てん書 | 1 | 辞令及び代表監査委員名による公文書 |
代表監査委員職務代理者職印 | 五所川原市代表監査委員職務代理者之印 | 事務局長 | 正方形 | 18 | てん書 | 1 | 代表監査委員職務代理者名による公文書 |
監査委員職務執行者職印 | 五所川原市監査委員職務執行者之印 | 事務局長 | 正方形 | 18 | てん書 | 1 | 監査委員職務執行者名による公文書 |
事務局長職印 | 五所川原市監査委員事務局長之印 | 事務局長 | 正方形 | 18 | てん書 | 1 | 事務局長名による公文書 |