(この規程の趣旨)

第1条　この規程は、市長の補助機関の職員(以下「職員」という。)の人事記録について必要な事項を定めるものとする。

(用語の意義)

第2条　この規程において「人事記録」とは、次条の職員カード及び第5条の付属書類をいう。

(職員カードの作成)

第3条　人事主管部長は、職員の経歴に関する主要な事項を表示する職員カード(別記第1号様式)を作成しなければならない。

(職員カードの記入事項)

第4条　職員カードには、次の各号に掲げる事項を記入しなければならない。

(付属書類)

第5条　人事主管部長は、次の各号に掲げる書類を人事記録の付属書類として保管しなければならない。

(身上に関する変更の届出)

第6条　職員は、次の各号に掲げる事項について変更があったときは、速やかに身上に関する変更届(別記第2号様式)により所属長を経て市長に届け出なければならない。

(人事記録の保管)

第7条　人事記録は、永久に保管しなければならない。ただし、人事管理上その必要がなくなったと認められるときは、その時以降は保管することを要しない。

(人事記録の移管)

第8条　職員が転任されたときは、人事主管部長は、遅滞なく当該職員に係る人事記録を当該任命権者に移管する手続をとらなければならない。

(非常勤職員及び臨時的職員についての特例)

第9条　非常勤職員及び臨時的職員の職員カードの記入事項及び様式、付属書類の範囲並びに人事記録の保管期間については、第3条から第5条まで及び第7条の規定にかかわらず、市長が定める。