2　教育委員会は、前項第4号に掲げる書類により証明を受けるべき事実を公簿等によって確認することができる場合において、課税資料閲覧取得同意書(別記第5号様式)によりその閲覧取得についての同意を得たときは、当該書類の添付を省略させることができる。

2　貸与型奨学金に係る奨学生の連帯保証人のうち、前項に規定する連帯保証人以外の連帯保証人は、独立の生計を営む者(市内居住者に限る。)で奨学金の償還の責めを負うことのできるものでなければならない。ただし、独立の生計を営む者で奨学金の償還の責めを負うことのできるもののうちに市内居住者がいない場合に限り、本市以外の市町村の住民基本台帳に記録されている者とすることができる。

2　第2条に規定する申請の手続は、前項の規定により奨学生の採用の予約を受けようとする場合に準用する。

3　教育委員会は、前項の規定による申請があった場合で奨学生の採用の予約を決定したときは、奨学生採用予約通知書(別記第7号様式)により当該申請者及び当該申請者を推薦した学校の校長又は学部長に通知するものとする。

4　前項の規定による奨学生の採用の予約を受けた者(以下「採用予約者」という。)が進学したときは、速やかに、入学を証する書類を教育委員会に提出しなければならない。

5　教育委員会は、前項の規定による入学を証する書類の提出があったときは、奨学生の採用を決定するものとし、奨学生採用決定通知書により当該採用予約者及び当該採用予約者が進学した学校の校長又は学部長に通知するものとする。

6　採用予約者が翌年度に進学できなかったときは、予約は効力を失う。

2　奨学生は、条例第10条第1項又は第2項の規定により奨学金の償還の義務が生じたときは、奨学金借用証書兼同意書(別記第9号様式)に奨学金償還計画書(別記第10号様式)を添えて、指定する期限までに教育委員会に提出しなければならない。ただし、当該期限までに奨学金の全額を償還したときは、この限りでない。

3　奨学生が死亡したときは、遺族又は連帯保証人が前項に準じて手続をしなければならない。

4　教育委員会は、奨学金の全額が償還されたときは、奨学金借用証書兼同意書を当該償還をした者に返還することができる。

2　条例第10条第2項の教育委員会が定める時は、次の各号に掲げる償還方法の区分に応じ、当該各号に定める時とする。

2　教育委員会は、前項の申請書の提出があった場合において奨学金の償還の猶予を決定したときは、その旨を奨学金償還猶予決定通知書(別記第14号様式)により当該申請者に通知するものとする。

2　教育委員会は、前項の申請書の提出があった場合において奨学金の償還の免除を決定したときは、その旨を奨学金償還免除決定通知書(別記第16号様式)により当該申請者に通知するものとする。

2　教育委員会は、前項の奨学金貸与・給付期間延長申請書の提出があった場合において奨学金の貸与又は給付に係る期間の延長を決定したときは、その旨を奨学金貸与・給付期間延長決定通知書(別記第20号様式)により当該申請者に通知するものとする。

3　教育委員会は、第1項の奨学金貸与・給付辞退申請書の提出があった場合において奨学生の決定を取り消したときは、第10条の規定の例により通知するものとする。

4　教育委員会は、第1項の奨学金貸与・給付復活申請書の提出があった場合において奨学金の貸与又は給付に係る復活を決定したときは、その旨を奨学金貸与・給付復活決定通知書(別記第21号様式)により当該申請者に通知するものとする。

2　奨学生又は奨学生であった者は、本人又は連帯保証人の住所、氏名その他教育委員会に届け出た事項に異動があったときは、速やかに教育委員会に届け出なければならない。

3　教育委員会は、毎年度、奨学生の進級状況等について調査を行うものとする。

2　前項の規定にかかわらず、第8条第5項の規定により奨学生の採用を決定された者以外のものに対して交付する最初の年度の奨学金は、当該年度分を8月に一括交付する。

3　教育委員会は、特別の事情がある場合において前2項の規定により難いと認められるときは、これらの規定にかかわらず、別に定めるところにより、奨学金を交付することができる。

2　教育委員会は、前項の規定による帳簿の備付けを電磁的記録に係る記録媒体により行うことができる。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則の施行の日前に第1種特別奨学金に係る奨学生の採用を決定された者及び同日前に当該採用の予約を決定された者のうち同日以後に当該採用を決定されたものが八戸市奨学金条例(昭和30年八戸市条例第12号)第10条の規定による償還の免除を受けることができない場合における当該奨学金の償還開始時期については、なお従前の例による。

この規則中第1条の規定は公布の日から、第2条の規定は令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。