2　市長は、特に必要があると認めるときは、前項の規定により告示した期間及び時間を変更することができる。この場合において、市長は、当該変更(臨時のものを除く。)をするときは、あらかじめ当該変更後の期間及び時間を告示するものとする。

2　前項の規定にかかわらず、同項の規定による申請(フラットアリーナの貸切使用の場合に限る。)は、施設予約システム(インターネットを利用する方法により、フラットアリーナの空き情報の検索照会及び予約等を行うシステムをいう。以下同じ。)を使用して行うことができる。この場合において、当該申請を初めて行おうとする者は、あらかじめ、同項の規定による申請ができる者として登録(以下「使用者登録」という。)を受けなければならない。

3　前2項の申請は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める日に行わなければならない。ただし、市長が相当な理由があり、かつ、フラットアリーナ又はフラット八戸の管理運営上支障がないと認めるときは、この限りでない。

4　第2項の規定により施設予約システムを使用して行わせることができる申請等の手続及び使用者登録に関し必要な事項は、別に定める。

2　市長は、第3条第2項の規定による申請を受理した場合において、フラットアリーナの貸切使用を許可したときは、当該申請者に施設予約システムの使用により使用の許可を受けた事項を証する情報(以下「使用許可情報」という。)を提供する。

3　前2項の規定により使用許可を受けた者(以下「使用者」という。)は、フラットアリーナ又はフラット八戸の使用の際使用許可書、個人使用券、売店設置許可書又は使用許可情報を記録したもの(以下これらを「使用許可書等」という。)を携帯し、係員の要求があったときは、これを提示しなければならない。

4　第2項の規定による施設予約システムを使用して行わせることができる申請に対する許可等の手続に関し必要な事項は、別に定める。

2　市長は、前項の申請書を受理した場合において、使用の変更を承認したときは、フラットアリーナ等使用変更承認書(別記第9号様式。以下「変更承認書」という。)を当該申請者に交付する。

2　前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合にあっては、当該使用終了後市長の定める期限までに使用料を納付することができるものとする。

2　使用料の還付を受けようとする者は、フラットアリーナ等使用料還付申請書(別記第11号様式)に使用許可書等及び使用料領収書を添えて市長に提出しなければならない。

3　市長は、前項の申請書を受理した場合において、使用料の還付を決定したときは、フラットアリーナ等使用料還付決定通知書(別記第12号様式)により当該申請者に通知する。

2　使用料の減額又は免除を受けようとする者は、フラットアリーナ等使用料減免申請書(別記第13号様式)を市長に提出しなければならない。ただし、前項第2号の規定により使用料の免除を受けようとする場合は、当該手帳を提示して口頭により申請することができる。

3　市長は、前項の申請書を受理した場合において、使用料の減額又は免除を決定したときは、フラットアリーナ等使用料減免決定通知書(別記第14号様式)により当該申請者に通知する。

2　市長は、前項の申請書を受理した場合において、特別設備の設置又は特殊物品の搬入を許可したときは、フラットアリーナ等特別設備設置等許可書(別記第16号様式)を当該申請者に交付する。

1　この規則は、令和2年5月25日から施行する。ただし、第2条の規定は、公布の日から施行する。

2　令和2年度における開場の期間等の告示に係る第2条第1項の規定の適用については、「フラット八戸」とあるのは「令和2年度に係るフラット八戸」と、「年度ごとに定め、あらかじめ」とあるのは「定めたときは、速やかに」とする。