(趣旨)

第1条　この事務処理基準(以下「基準」という。)は、消防感謝状交付要綱(昭和60年鎌ケ谷市消防本部訓令第4号。以下「要綱」という。)第2条に定める別表のうち、消防長感謝状の欄第3号及び第4号に係る協力功績者で、要綱第5条の定めにより速やかに交付すべき感謝状について、要綱第7条に基づき、その事務処理に必要な基準を定める。

(主管課)

第2条　要綱に基づく感謝状交付に係る事務の主管課は、消防本部警防課(以下「主管課」という。)とする。

(功績の調査)

第3条　火災・救急救護活動等に係る協力者の調査については、原則として管轄の消防署が行うものとする。

(功績調書の作成)

第4条　要綱第3条に定める功績調書(以下「功績調書」という。)の作成に当たっては、次の各号に定めるとおりとする。

(交付の決定等)

第5条　交付の決定は、課長以上及び消防署長の会議に諮り、意見を求め消防長が決定する。この場合、必要に応じて主管課の担当者及び調査担当者等をこの会議に出席させ必要事項を聴取することができるものとする。

(交付決定後の事務手続き)

第6条　前条の決定に基づき主管課は、消防功労功績一覧表〔消防感謝状〕(別記第2号様式)を作成し、功績調書及び消防協力者調書等とともに保存するものとする。

(交付の方法)

第7条　感謝状の伝達は適時行うこととし、その期間は、調査日から起算して概ね2週間程度とする。

(その他)

第8条　この基準に定めるもののほか、必要な事項は、消防長が別に定める。