(趣旨)

第1条　この規程は、小樽市病院局の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、公文書に用いる職印及び庁印をいう。

(公印の名称等)

第3条　各公印の名称、大きさ、個数、保管責任者及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印の印影の刷込み等)

第4条　通知書、証明書その他同一様式の文書を多数印刷し、又は電子計算機を利用して多数出力する場合は、公印の印影を刷り込み、又は出力することができる。この場合において、当該文書の寸法により、当該印影が別表に定める大きさにより難いときは、これを縮小し、又は拡大することができる。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとする者は、公文書にその原議書を添付し、公印の保管責任者(以下単に「保管責任者」という。)又はその所属職員で保管責任者が指定するものが当該公文書と原議書とを照合し、その内容及び病院事業管理者又は小樽市病院局事務専決規程(平成21年小樽市病院局規程第2号)の規定に基づく専決者の決裁を確認した後でなければ、公印を使用することができない。ただし、前条の規定により公印の印影を刷り込む場合又は保管責任者が特に認める場合は、この限りでない。

(公印台帳)

第6条　事務部事務課長(以下「事務課長」という。)は、公印台帳(様式)を備え、別表に規定するすべての公印について登載しなければならない。

(公印の作製等)

第7条　公印を作製し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、事務課長に合議の上、事務部長の許可を受けなければならない。

(紛失等の届出)

第8条　保管責任者は、公印を紛失し、又はき損したときは、事務課長に届け出なければならない。紛失した公印を発見したときも、同様とする。

(廃止公印の処理)

第9条　保管責任者は、公印が磨滅若しくはき損により使用に耐えなくなったとき又は改刻、廃止その他の理由で公印を使用しなくなったときは、当該公印に理由書を付して事務課長に提出しなければならない。