2　複数の名義のICカードの登録は、認めないものとする。ただし、ICカードの破損等に備えて、同一名義のICカードを複数登録してもよいものとする。

3　システム利用者は、第1項の規定による届出後にICカードの内容に異動を生じた場合は、直ちに電子入札用電子証明書(ICカード)変更届出書(別記第2号様式)を電子入札システム責任者に提出し、ICカードの情報の変更を行わなければならない。

4　前項に規定する変更を行わずに事実と異なる内容のままで電子入札した場合、その行為は、無効とすることができる。

5　電子入札システム責任者は、電子証明届出書を受理後、その届出者に固有の利用者登録番号を付与して、かごしま県市町村電子入札システムにおける利用者登録番号について(別記第3号様式)により通知するものとする。この場合において、利用者登録番号は、市において電子入札システムの運用上必要があると認めるときは、あらかじめ当該利用者に通知した上で、これを変更することができる。

6　システム利用者は、自己に付与された利用者登録番号を用いて、電子入札システムへの利用者登録を完了しなければならない。

7　システム利用者は、利用者登録の内容に異動を生じたときは、速やかに電子入札システムの機能を利用して利用者登録の内容を変更しなければならない。

8　原則として個別案件における委任は認めない。ただし、代表者又は受任者の電子証明書(ICカード)が、代表者の変更等の理由で失効することが開札までの間に確実な場合には、委任状(電子入札)(別記第4号様式)により個別案件における委任を認めることができるものとする。

2　システム利用者の使用する電子計算機及びICカードを使用して行った入札は、すべて当該利用者が行ったものとみなす。この場合において、複数のICカードで利用者登録をしている場合、そのいずれかのICカードを使用して行った行為もすべて当該利用者が行ったものとみなす。

2　前項の行為を行った者の電子入札は、無効とする。

2　電子入札案件における日時は、電子入札システム上に表示される日付及び時刻を基準とし、次の各号に掲げる項目を設定するものとする。

3　入札書受付開始日時から入札書提出締切日時までの期間は、電子入札案件の入札参加者が電子入札システムを操作するのに必要な時間を考慮し定めるものとし、公告等で入札参加者へ通知するものとする。

4　前項以外の入札に関する日時及び期間は、垂水市契約規則(平成7年規則第7号。以下「規則」という。)第2条の規定に準じて設定するものとする。

2　前項の規定にかかわらず、第13条に規定する紙入札参加者に対しては、電話又はファックス等の方法で通知するものとする。

2　前項の場合における入札参加者への通知は、前条第2項を準用する。

2　入札参加者は、電子入札システムから発行される入札書受付票により入札書の受付がされたことを確認しなければならない。

2　入札執行者は、前項の規定により紙入札参加申請があった場合、その理由が妥当と認められる場合に限り紙入札による参加を承認するものとし、紙入札参加承認通知書(別記第7号様式)により当該入札参加者へ通知するものとする。

3　紙入札参加承認後に、電子入札による入札書を提出した場合は、紙入札による入札書及び電子入札による入札書の双方を無効とする。

2　電子入札案件に紙入札の方法で参加する者は、任意の3桁の数字をくじ番号とし、入札書に明記しなければならない。

2　前項の添付書類は、次表の左欄のいずれかのアプリケーションソフトに対応する右欄のファイル形式によるものとする。ただし、ファイルの圧縮についてはZIP形式のみとし、自己解凍方式等は認めないものとする。

3　第1項の添付書類のファイル容量が1メガバイトを超える場合及び紙入札参加者で添付書類を入札執行者の指定するファイル形式で作成することができる場合は、媒体提出届(別記第8号様式)を添付し、入札執行者が指定する方法により当該添付書類を提出するものとする。

4　前各項の規定にかかわらず、入札執行者が書面により添付書類を作成すべきことを指定した場合及び紙入札参加者で添付書類を入札執行者の指定するファイル形式で作成することができない場合は、入札執行者が指定する方法により当該添付書類を提出するものとする。

5　第1項又は第3項の規定による添付書類のファイルの登録又は提出をするときは、あらかじめウイルス対策用のアプリケーションソフトの定義ファイルを最新の状態にした上でウイルスチェックを行い、コンピュータウイルスの感染がないことを確認しなければならない。

6　入札執行者は、添付書類に不備又はコンピュータウイルス感染があることを発見したときは、期限を定めて当該入札参加者に再提出を指示するものとし、当該期限までに再提出が行われなかった場合は、添付書類が提出されなかったものとみなす。

2　指名競争入札等の入札書提出締切日時までに入札書を提出しなかった者は、入札を辞退したものとみなす。

3　提出された入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることができないものとする。

4　入札参加者は、入札書の提出後に、当該入札に参加するために必要な条件を満たさなくなり、又は当該入札に係る契約の相手方となることができない事情が発生した場合は、直ちに入札執行者に申し出なければならない。

2　前項に定める立会いの具体的な方法については、入札執行者が定めるものとする。

3　入札執行者は、開札することを告げ、紙入札参加者の入札書があるときは開封して入札金額及びくじ番号(入札書にくじ番号の記載がないとき又は3桁の数字以外のものが記載してあるときは、電子入札システムで自動生成される番号とする。)を電子入札システムに登録し、一括で開札するものとする。

4　入札執行者は、開札の日時までに入札参加資格を失った入札参加者が提出した入札書がある場合は、当該入札書は開札せずに失格とする。

2　入札執行者は、落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、電子入札システムのくじ機能を利用して地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「令」という。)第167条の9(令第167条の13において準用する場合を含む。)の規定によるくじ引きを行い、落札者を決定するものとする。

2　入札執行者は、落札者がいないため電子入札を取り止めるときは、電子入札システムに登録することにより、入札参加者に通知するものとする。

この要綱は、平成22年4月1日から施行する。

この要綱は、平成23年4月1日から施行する。