(趣旨)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、臼杵市選挙管理委員会(以下「選挙管理委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票で行い、最多数を得た者を当選人とする。ただし、得票同数の者が2人以上あるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理)

第4条　委員長は、選挙管理委員会の同意を得て、委員長の職務を代理する委員をあらかじめ定めておかなければならない。

(委員等の辞任)

第5条　委員長が辞職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

(異動の告示)

第6条　選挙管理委員会は、委員長若しくは委員長の職務代理者、委員及び補充員に異動があったときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属政党及び団体名の届出)

第7条　委員又は補充員は、政党その他の団体に所属したとき、又は異動があったときは、直ちにその旨を選挙管理委員会に届け出なければならない。

(選挙管理委員会の招集)

第8条　選挙管理委員会の招集は、委員に対する通知により行う。

(欠席の届出)

第9条　委員は、選挙管理委員会に出席できない事情があるときは、直ちに委員長にその旨を届け出なければならない。

(参与の出席)

第10条　選挙管理委員会は、必要があると認めるときは、市長又は関係ある吏員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第11条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議のてん末、出席者の氏名その他必要な事項を記載しなければならない。

(会議の議事例)

第12条　この章に規定するもののほか、選挙管理委員会の開閉議案の審議、議決等選挙管理委員会の議事に関しては、本市議会の会議の例による。

(担任事務)

第13条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(専決処分)

第14条　選挙管理委員会の権限に属する軽易な事項で、あらかじめその議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(設置)

第15条　選挙管理委員会の事務を処理するため、事務局を置く。

(名称及び位置)

第16条　事務局は、臼杵市選挙管理委員会事務局と称し、臼杵市役所内に置く。

(職員)

第17条　事務局に、局長、書記及びその他の職員を置き、委員長が任免する。

(職員の兼務)

第18条　委員長は、他の事務部局の長と協議して、他の部局の職員をして選挙管理委員会職員に兼ねさせ、若しくは選挙管理委員会職員を他の事務局職員に充てることができる。

(事務の処理)

第19条　局長は、委員長の命を受けて、職員を指揮監督して、選挙管理委員会に関する事務を掌理する。

(準用規定)

第20条　この章に規定するもののほか、職員の分限、服務、任免、給与及び事務処理に関しては、本市職員の例による。

(文書の収受その他)

第21条　文書は、常に周到な注意に加えて、速やかに処理しなければならない。ただし、特別な事由によって、その処理に相当な時日を要すると認めるときは、委員長又は局長に報告して、その指揮を受けなければならない。

(決裁)

第22条　選挙管理委員会の権限に属することは、すべて局長を経て、委員長の決裁を受けなければならない。ただし、次に掲げる事項については局長において専決することができる。

(文書の閲覧等)

第23条　文書類は、上司の許可を得ないで他に示し、又はその謄本を与えてはならない。

(文書の種類及び保存期間)

第24条　文書の種類及び保存期間は、次のとおりとする。ただし、各種選挙の執行に関する文書の保存期間は、当該選挙による長、議員、委員及び総代の任期とする。

(準用規定)

第25条　この章に規定するもののほか、文書処理に関しては、本市の文書処理の例による。

(告示)

第26条　選挙管理委員会及び委員長の告示は、市役所掲示板に掲示して、これを行う。

(公印の形式)

第27条　公印の名称、ひな形、規格、書体、使用する文書の区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の刷込み)

第28条　公印は、特に必要があると認めるときは、これを刷り込むことができる。

(準用規定)

第29条　この章に規定するもののほか、公印の保管、使用等については、臼杵市公印規則(平成17年臼杵市規則第13号)の例による。