(趣旨)

第1条　この訓令は、農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号。以下「法」という。)その他の法令に定めるもののほか、臼杵市農業委員会(以下「委員会」という。)の組織及び所掌事務等に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長)

第2条　会長は、会務を総理し、委員会を代表する。

(副会長)

第3条　副会長は、あらかじめ互選された委員とし、会長が欠けたとき、又は事故があるときは、その職務を代理する。

(選挙)

第4条　委員会で行う選挙の方法及び手続は、別に規程で定める。

(対策委員会の設置)

第5条　委員会の所掌事務を専門的に調査研究するため、農政対策委員会及び農地利用対策委員会(以下「対策委員会」という。)を置くことができる。

(委員長及び副委員長)

第6条　各対策委員会に委員長及び副委員長を置く。

(会議)

第7条　対策委員会は、委員長が必要と認めるとき、又は対策委員の半数以上の者から議題を示して招集すべき旨の要求があったときに招集するものとする。

(議事の整理)

第8条　委員長は、会議の議長となり、議事を整理する。

(報告)

第9条　委員長は、当該対策委員会が調査研究した事項を次期の総会に報告しなければならない。

(事務局の設置)

第10条　委員会の事務を処理するため、臼杵市農業委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

(事務局職員)

第11条　事務局に局長、次長及びその他の職員を置く。

(職務)

第12条　局長は、会長の命を受け事務局の事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(事務分掌)

第13条　委員会の分掌事務は、おおむね次のとおりとする。

(局長の専決)

第14条　局長は、軽易な事務を専決することができる。

(文書の取扱い)

第15条　事務局における文書の取扱いは、この訓令に定めるもののほか、臼杵市文書管理規程(平成17年臼杵市訓令第22号)を準用する。

(協力員)

第16条　委員会を円滑に運営するため協力員を置くことができる。

(身分証票)

第17条　委員会の委員及び職員がその所属事務を行うため立入調査をするときの身分を示す証票は、別記様式のとおりとする。

(公印)

第18条　公印の名称、形式、寸法、印材、保管者、個数及び使途等は、別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印保管者)

第19条　公印保管者は、局長とする。

(公印の保管方法)

第20条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第21条　公印の調製、改刻及び廃棄は、すべて会長の決裁を受けて行うものとする。

(公印の事故)

第22条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに会長に報告しなければならない。

(公印の使用)

第23条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(準用)

第24条　第18条から前条までに定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項は、市の例による。

(公示の方法)

第25条　委員会の公示は、臼杵市公告式条例(平成17年臼杵市条例第3号)の規定の例による。

(職員の服務等)

第26条　この訓令に定めるもののほか、職員の服務、分限、任免、給与及び事務の執行等については、臼杵市職員の例による。