○臼杵市教育委員会公印規則
平成17年1月1日
教育委員会規則第9号
(趣旨)
第1条 この規則は、臼杵市教育委員会の公印の名称、形式、寸法及び公印の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の名称等)
第2条 公印の名称、寸法、形式、書体、保管者、使用区分及び個数は別表第1のとおりとする。
(公印台帳)
第3条 教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影及びその他必要な事項を登録しておかなければならない。
2 教育総務課長は、5年に1回、公印台帳に登録された公印の印影を当該公印台帳に再登録するものとする。
(公印の保管)
第4条 公印は、慎重に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。
2 公印は、特に公印保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。
(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)
第6条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認める場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第2号)を教育長に提出しなければならない。
2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を教育総務課長に引き継がなければならない。
(印影の印刷)
第7条 同一内容の文書を多数印刷する場合において、公印の印影を印刷することが適当であるときは、公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。
(公印の告示)
第8条 教育長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。
(公印の事故)
第9条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造及び変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。
(電子公印)
第10条 電子公印とすることのできる公印は、別表第2に定めるとおりとする。
2 電子公印を使用しようとするとき、又は電子公印の使用を中止しようとするときは、あらかじめ電子公印(使用開始・中止)届(様式第4号)を教育長に提出しなければならない。
3 電子公印の印影の色は、原則として黒色とする。
4 電子公印を公文書に使用するときは、複写等による偽造を防止するため、次の各号のいずれかの措置を講じなければならない。ただし、教育長が、電子公印を使用する公文書の目的、内容等により偽造防止の措置を講ずる必要がないと認めたときは、この限りでない。
(1) 複写した場合において、「複写」等の文字が浮かび出る用紙を使用すること。
(2) 用紙に透かしを入れ、又は模様を印刷すること。
5 電子公印の使用者は、電子公印の使用を中止したとき、又は電子公印を廃止したときは、速やかにコンピュータシステムに記録した当該中止又は廃止に係る公印の印影を消去しなければならない。
(委任)
第11条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が定める。
附則
この規則は、平成17年1月1日から施行する。
附則(平成17年2月24日教委規則第37号)
この規則は、平成17年3月1日から施行する。
附則(平成17年3月30日教委規則第44号)
この規則は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成18年3月30日教委規則第6号)
この規則は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成18年10月30日教委規則第11号)
この規則は、平成18年11月1日から施行する。
附則(平成21年3月27日教委規則第5号)
この規則は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年3月29日教委規則第4号)
この規則は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成25年4月26日教委規則第8号)
この規則は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成26年3月26日教委規則第2号)
この規則は、平成26年4月1日から施行する。
附則(平成29年3月27日教委規則第7号)
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成31年1月30日教委規則第1号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(令和3年3月4日教委規則第1号)抄
(施行期日)
第1条 この規則は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月28日教委規則第3号)
この規則は、令和6年4月1日から施行する。
附則(令和6年7月31日教委規則第5号)
この規則は、令和6年8月1日から施行する。
別表第1(第2条関係)
番号 | 名称 | 寸法 (ミリメートル) | 形式 | 書体 | 保管者 | 使用区分 | 個数 |
1 | 臼杵市教育委員会印 | 方44 |
| てん書 | 教育総務課長 | 辞令、賞状等 | 1 |
2 | 臼杵市教育委員会印 | 方21 |
| れい書 | 教育総務課長 | 教育委員会名をもってする公文書 | 1 |
3 | 臼杵市教育委員会教育長印 | 方18 |
| れい書 | 教育長 | 教育長名をもってする教育総務課、学校教育課、文化・文化財課所管の公文書 | 1 |
4 | 臼杵市教育委員会教育長印 | 方18 |
| れい書 | 社会教育課長 | 教育長名をもってする社会教育課所管の公文書 | 1 |
5 | 臼杵市教育委員会教育長印 | 方18 |
| てん書 | 学校支援センター所長 | 臼杵市教育委員会事務決裁規程第4条第6号に規定する専決事項に係る教育長名をもってする公文書 | 2 |
6 | 臼杵市教育委員会教育総務課長印 | 方18 |
| れい書 | 教育総務課長 | 教育総務課長名をもってする公文書 | 1 |
7 | 臼杵市教育委員会学校教育課長之印 | 方18 |
| てん書 | 学校教育課長 | 学校教育課名をもってする公文書 | 1 |
8 | 臼杵市教育委員会社会教育課長之印 | 方18 |
| れい書 | 社会教育課長 | 社会教育課長名をもってする公文書 | 1 |
9 | 臼杵市中央公民館長之印 | 方18 |
| れい書 | 臼杵市中央公民館長 | 臼杵市中央公民館長名をもってする公文書 | 1 |
10 | 臼杵市野津中央公民館長之印 | 方18 |
| れい書 | 臼杵市野津中央公民館長 | 野津中央公民館長名をもってする公文書 | 1 |
11 | 臼杵市立図書館長之印 | 方18 |
| てん書 | 図書館長 | 図書館長名をもってする公文書 | 1 |
12 | 文化・文化財課長印 | 方18 |
| てん書 | 文化・文化財課長 | 文化・文化財課長名をもってする公文書 | 1 |
13 | 臼杵市学校給食センター所長印 | 方18 |
| てん書 | 臼杵市学校給食センター所長 | 臼杵市学校給食センター所長名をもってする公文書 | 1 |
14 | 臼杵市立○○小(中)学校印 | 方24 |
| てん書 | 学校長 | 諸証明書用 | 1 |
15 | 臼杵市立○○小(中)学校長之印 | 方18 |
| てん書 | 学校長 | 一般文書 | 1 |
16 | 臼杵市立○○小(中)学校印 | 方45 |
| てん書 | 学校長 | ほう賞専用 | 1 |
17 | 臼杵市立○○学校支援センター所長印 | 方18 |
| てん書 | 学校支援センター所長 | 一般文書 | 1 |
別表第2(第10条関係)
名称 | 書体 | 型式 | 寸法(単位mm) |
臼杵市教育委員会印 | れい書 |
| 方21 |
臼杵市教育委員会教育長印 | れい書 |
| 方18 |























