2　前項の課にグループを置くことができる。

2　課長は、上司の命を受けて課の事務を所掌し、課員を指揮監督する。

3　課長代理は、課長を補佐し、上司の命を受けグループの統括又は特定の事務を処理する。

4　課長に事故があるときは、あらかじめ課長が指名する職員がこれを代理する。

5　課員は、上司の命を受けて事務を処理する。

2　職員は、上司の命を受けて事務を処理する。

3　水源地主任は、水源地施設の整備点検及び水源地に勤務する職員の指導に当たる。

2　文書事務は、適正かつ速やかに行うとともに、その処理の経過を明らかにするようにしなければならない。

3　臼杵市情報公開条例(平成17年臼杵市条例第12号。以下「情報公開条例」という。)第7条に規定する公開しないことができる情報が記載されている文書(以下「非公開文書」という。)は、特に注意して取り扱わなければならない。

4　文書の管理は、原則として文書管理システム(以下「システム」という。)によるものとする。ただし、課長が該当システムによることが不適当であると認める場合は、この限りでない。

2　文書主任は、次に掲げる事務を行うものとする。

3　文書取扱者は文書主任を補佐し、次に掲げる事務を行うものとする。

2　文書主任は、文書取扱者から文書の配布を受けたときは、直ちに閲覧し、自ら処理するもののほか、その文書の担当者を定め、配布するものとする。

3　前項の規定により、文書主任から文書の配布を受けた担当者は、紙文書にあっては余白に受付印を押し、システムに必要事項を登録しなければならない。電子文書にあってはシステムに必要事項を登録しなければならない。ただし、軽易な文書については、この限りでない。

4　前項の規定により文書を登録した場合は、紙文書にあっては受付年月日、記号番号を記入し、直ちに供覧書を付して供覧しなければならない。ただし、軽易と認められる文書については、供覧書の作成を省略し、余白に回議印を押して回覧させることができる。電子文書にあっては、電子供覧をしなければならない。

5　第3項の規定により文書を登録した場合で、回答を必要とする文書等の場合は、供覧と決裁を同時に行うことができる。

6　文書の供覧をする場合は、文書主任の承認を得なければならない。

7　供覧書による供覧を終えたときは、供覧書に供覧完了日を記入しなければならない。

8　第1項の規定により、文書主任から配布を受けた文書が2以上の課に関係があるときは、写しの配布その他適当な方法によりこれを関係課に通知しなければならない。

2　文書を起案する際は、システムに登録しなければならない。

3　決裁が電子決裁によらない場合は、決裁伺書又は専用起案文書を用いなければならない。

4　文書の起案に当たっては、文書主任の承認を得なければならない。ただし、課長が特に認めるものは、この限りでない。

2　行政処分、契約、登記又は証明に関する書類その他特に必要と認める書類には、割印又は契印を押さなければならない。

2　前項の規定にかかわらず、法令に保存期間の定めのある文書及び時効が完成する間、証拠として保存する必要がある文書については、その保存年限は、それぞれ法令に定める期間又は時効期間による。

3　文書の保存期間は、事件の完結した翌年又は翌年度から起算する。

4　第1項に規定する文書については、保存期間を経過した時に、改めて保存期間について再考するものとする。

2　課長は、前年又は前年度の完結文書を毎年6月末日までに第16条の規定による保存区分に従い整理し、文書保存目録に登載しなければならない。

2　課長は、保存文書を廃棄するときは、文書保存目録にその旨を記載しなければならない。

2　遅刻した者及び早退しようとする者は、その旨届け出なければならない。

2　執務時間外又は休日に勤務する場合は、あらかじめ、時間外勤務・休日勤務命令票により、命令を受けるものとする。

3　執務時間外若しくは休日に出勤し、又は勤務を終わったときは、その旨を当宿直員に通告するものとする。

2　病気欠勤が1週間を超えるときは、医師の診断書を添付しなければならない。その後1週間を超えるごとに、また、同じとする。

2　出張中取り扱った事件のてん末は、書面又は口頭で課長に復命するものとする。ただし、重要事項であるとき、又は長期にわたったときは、管理者に復命するものとする。

この規程は、平成17年1月1日から施行する。

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

この規程は、平成23年4月1日から施行する。

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

この規程は、令和5年4月1日から施行する。

この規程は、令和7年4月1日から施行する。