○臼杵市監査委員事務局規程
平成17年4月1日
監査委員訓令第2号
(趣旨)
第1条 この訓令は、臼杵市監査委員事務局(以下「事務局」という。)の組織及び運営に関し必要な事項を定めるものとする。
(事務局)
第2条 監査委員の事務を処理するため、臼杵市役所内に事務局を置く。
2 事務局に事務局長(以下「局長」という。)を置く。
3 事務局に次長、主幹、副主幹、主査及び主任を置くことができる。
(事務分掌)
第3条 事務局が分掌する事務は、次のとおりとする。
(1) 公印の管守に関すること。
(2) 文書の収発、編さん及び保存に関すること。
(3) 局員の服務、分限、進退、賞罰、給与及びその他身分に関すること。
(4) 予算の編成及び経理に関すること。
(5) 物品の保管に関すること。
(6) 定期監査又は随時監査に関すること。
(7) 現金出納の例月検査に関すること。
(8) 決算審査に関すること。
(9) 健全化判断比率及び資金不足比率の審査に関すること。
(10) 監査公表に関すること。
(11) 前各号に掲げるもののほか、監査委員に関すること。
第4条 事務局長(以下「局長」という。)が必要があると認めるときは、前条の規定にかかわらず、事務を分掌させ、又は特に命じて処理させることができる。
(次長等)
第5条 局長が必要があると認めるときは、前条の規定にかかわらず、事務を分掌させ、又は特に命じて処理させることができる。
(職務)
第6条 局長は、臼杵市監査委員(以下「監査委員」という。)の指揮を受け、事務局の事務を掌理し、所属の職員を指揮監督する。
2 次長は、局長を補佐し、局長に事故があるときはその職務を代行する。
(決裁事項)
第7条 起案文書は、すべて局長を経て監査委員の決裁を受けなければならない。ただし、次に掲げる事項については、局長が専決することができる。
(1) 職員の事務分担に関すること。
(2) 職員の市内出張に関すること。
(3) 職員の時間外勤務及び休日勤務の命令に関すること。
(4) 文書の収受、整理、編さん及び保管に関すること。
(5) 公印の管守に関すること。
(6) 前各号に掲げるもののほか、軽易な事項に関すること。
(文書の取扱い)
第8条 事務局における文書の取扱いは、この訓令に定めるもののほか、臼杵市文書管理規程(平成17年臼杵市訓令第22号。以下「文書規程」という。)を準用する。
(職員の服務等)
第10条 この訓令に定めるもののほか、局長及び職員の服務、分限、任免、給与及び事務の処理等については、市の一般職員の規定の例による。
(補則)
第11条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、監査委員が協議して定める。
附則
この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成20年3月26日監委訓令第1号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成22年11月1日監委訓令第3号)
この訓令は、公示の日から施行する。
別表第1(第7条関係)
文書編さん分類表
種別 | 分類 |
1 諸務 | (1) 監査諸団体 (2) 資料計画 (3) 監査雑件 |
2 監査 | (1) 定期随時監査 (2) 財政援助団体監査 (3) その他の監査 |
3 検査 | (1) 出納検査 ア 例月検査 イ 臨時検査 (2) 金庫検査 |
4 審査 | (1) 決算審査 (2) 企業審査 (3) 賠償責任審査 |
別表第2(第7条関係)
監査委員事務局文書保存種別表
種別 | 30年保存 | 10年保存 | 5年保存 | 3年保存 | 1年保存 |
1 諸務 | ・監査委員協議会及び監査委員事務局会議に関する重要文書 | ・監査、検査及び審査方法に関し重要な参考となる文書 ・監査執行の計画に関する重要文書 | ・監査に関する照会回答文書 | ・他都市の監査公表に関する文書 | ・監査に関する雑件文書 |
2 監査 | ・定期監査及び随時監査に関する文書 ・財政援助団体監査に関する文書 ・その他の監査に関する文書 |
| ・監査の実施に関する参考資料 |
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3 検査 | ・出納例月検査に関する文書 ・出納臨時検査に関する文書 ・指定金融機関検査に関する文書 |
| ・指定金融機関立会に関する文書 |
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4 審査 | ・決算審査に関する文書 ・企業会計に係る諸審査に関する文書 ・出納員の賠償責任の審査に関する文書 |
| ・各種審査の実施に関する参考資料 |
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別表第3(第8条関係)
公印の名称 | ひな形 | 寸法 (ミリメートル) | 印材 | 使途 | 個数 | 保管者 |
臼杵市監査委員之印 | (1) | 方21 | 黒水牛印 | 監査委員名をもってする文書 | 1 | 局長 |
臼杵市代表監査委員之印 | (2) | 方21 | 木印 | 代表監査委員名をもってする文書 | 1 | |
臼杵市監査委員事務局印 | (3) | 方21 | 木印 | 監査事務局名をもってする文書 | 1 | |
臼杵市監査委員事務局長之印 | (4) | 方21 | 木印 | 監査事務局長名をもってする文書 | 1 |
別表第4(第8条関係)
(1) | (2) | (3) | (4) |
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