(目的)

第1条　この規程は、安心生活お守りキット(臼杵市安心生活お守りキット配布事業実施規則(平成21年臼杵市規則第31号)第1条に定めるものをいう。以下「実施規則」という。)のうち、お守りカード(冷蔵庫用)及びお守りカード(携帯用)(以下「お守りカード」という。)に記載された個人情報の取扱いに関し必要な事項を定め、市民が安心生活お守りキットを活用して地域で安心な生活を確保することができるようにすることを目的とする。

(個人情報の取扱者)

第2条　お守りカードに記載された個人情報は、市長が、安心生活お守り台帳(以下「お守り台帳」という。)を作成し、当該台帳を消防署、社会福祉法人臼杵市社会福祉協議会(以下「社会福祉協議会」という。)、区長及び民生児童委員で共有し、情報を取り扱うこととする。ただし、区長及び民生児童委員については当該者が担当する地区に関する情報のみを取り扱うこととする。

(個人情報保護の遵守)

第3条　前条に規定するお守りカードに記載された個人情報を取扱う者は、臼杵市安心生活お守りキット配布事業(以下「当該事業」という。)における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、民生委員法(昭和23年法律第198号)その他の関係法令に基づく個人情報保護の遵守に加え、次条以下の規定を設け、市民に対し、より具体的かつ明確に示すこととする。

(お守りキット登録申込に係る留意事項)

第4条　市長は、当該事業の実施を広く住民に周知するため、「安心生活お守りキット」登録申込書(以下「申込書」という。)の回収作業に際し、区長及び民生児童委員に対し、住民基本台帳における70歳以上1人暮らし高齢者及び70歳以上の高齢者のみ世帯に関する情報(以下「対象世帯リスト」という。)を、その担当地区の情報に限って提供することとする。

(お守りカード及びお守り台帳の作成に係る留意事項)

第5条　市長は、実施規則第3条に規定する配布対象者(以下「配布対象者」という。)から申込みを受けた場合、申込書の内容に基づいて、速やかに、お守りカードを作成し、併せて、お守り台帳を作成する。

(お守りキットの配布に係る留意事項)

第6条　市長は、作成したお守りカードを含むお守りキットを、申込書を受け取った区長又は民生児童委員に確実に受け渡し、当該区長又は民生児童委員に届けてもらうこととする。

(お守り台帳の更新)

第7条　市長は、配布対象者から新たな登録の申込みや申込内容の変更の申し出があった場合、速やかにお守りカードを発行し、お守り台帳を更新することとする。

(お守り台帳の消防署との共有)

第8条　市長が作成するお守り台帳は、消防署と共有することにより、迅速な消防活動に活用することとする。

(お守り台帳の社会福祉協議会との共有)

第9条　市長は、作成するお守り台帳を社会福祉協議会と共有することにより、市民に対する福祉サービスの充実に貢献するとともに、民生児童委員協議会との円滑な連携を図ることとする。

(お守り台帳の記載事項)

第10条　市長が作成し、消防署及び社会福祉協議会と共有するお守り台帳の記載事項は次の各号に掲げるとおりとする。

(お守りキット登録申込に係る留意事項)

第11条　区長及び民生児童委員は、配布対象者が申込書に自ら記入することが困難である場合その他必要に応じて、当該配布対象者の承諾を得て記入することができることとする。ただし、区長及び民生児童委員は、申込書の代理記入に際して知り得た個人情報を正当な理由なく第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。

(お守りキットの配布に係る留意事項)

第12条　区長及び民生児童委員は、第6条第1項の規定により、市長からお守りキットの交付を受けた場合は、速やかに、配布対象者に届けることとする。

(お守り台帳の共有)

第13条　区長及び民生児童委員に公布するお守り台帳は、紙媒体によるものとする。

(お守り台帳の記載事項)

第14条　市長が作成し、区長及び民生児童委員と共有するお守り台帳の記載事項は以下のとおりとする。

(お守り台帳の活用の制限)

第15条　区長及び民生児童委員は、交付されたお守り台帳を次の各号に掲げる場合その他必要の範囲内で活用することとする。

(区長又は民生児童委員の交代)

第16条　区長又は民生児童委員が交代する場合は、次の区長又は民生児童委員に適切にお守り台帳を引き継ぐこととする。

(委任)

第17条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。