(趣旨)

第1条　本市議会の公印は、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において、公印とは公文書に使用する議会印及び職印をいう。

(公印の名称)

第3条　公印の名称は、次のとおりとする。

(公印の形状、書体、寸法及び用途)

第4条　公印の形状、書体、寸法及び用途は、別表第1及び別表第2のとおりとする。

(公印の保管)

第5条　公印は、議会総務課長が保管する。

(公印の作製、改刻又は廃止)

第6条　公印を作製、改刻又は廃止しようとするときは、公印作製・改刻・廃止伺書(別記様式第1号)により、議長の承認を受けなければならない。

(告示)

第7条　公印を作製、改刻又は廃止したときは、告示しなければならない。

(公印台帳)

第8条　公印を登録し、これを整理するため、公印台帳(別記様式第2号)を備えなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書、決裁文書及びその他必要な文書を提示して議会総務課長の承認を受けなければならない。

(公印使用簿)

第10条　議会総務課長は、公印使用簿(別記様式第3号)を備え、公印を使用しようとする者に必要事項を記載させるものとする。ただし、文書管理システム(岐阜市文書取扱規則(昭和49年岐阜市規則第6号)第2条第8号に規定する文書管理システムをいう。)による公印の押印申請の登録をした場合その他議会総務課長が承認する場合は、他の方法によってその記載に代え、又はその記載を省略することができる。

(補則)

第11条　この規程に定めなきものについては、岐阜市公印規則(昭和46年岐阜市規則第12号)を準用する。