○岡山県教育委員会文書保存分類表
平成八年四月一日
岡山県教育委員会訓令第二号
庁中一般
教育事務所
教育機関
県立学校
岡山県教育委員会文書編さん保存類目(昭和三十七年岡山県教育委員会訓令第一号)の全部を改正する。
一 第一表 本庁文書保存分類表
岡山県教育庁(教育事務所を除く。)における各課(室を含む。)の共通事務及び固有事務については、当該事務に係る文書の分類及び保存年限は、この表による。
第四分類の各項目に付する数字は、保存年限を示す。
二 第二表 出先機関文書保存分類表
教育事務所、教育機関及び県立学校における各所属の共通事務及び固有事務については、当該事務に係る文書の分類及び保存年限は、この表による。
第四分類の各項目に付する数字は、保存年限を示す。
附則
この訓令は、公布の日から施行し、平成八年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成九年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成八年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成九年教委訓令第九号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成九年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一〇年教委訓令第六号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一一年教委訓令第二号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一一年教委訓令第四号)
この訓令は、平成十一年四月一日から施行し、平成十一年度以降において完結した文書から適用する。ただし、第一表F保健体育の表3保健の部2健康管理の項の改正規定、同部4環境衛生の項の改正規定、同部6保健教育の項の改正規定、同表4学校給食の部1給食管理の項の改正規定及び同部6補助金の項の改正規定は、公布の日から施行し、平成十年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一二年教委訓令第三号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十一年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一二年教委訓令第四号)
この訓令は、平成十二年四月一日から施行し、平成十二年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一三年教委訓令第三号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十二年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一三年教委訓令第四号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十三年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一四年教委訓令第四号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十三年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一四年教委訓令第五号)
この訓令は、平成十四年四月一日から施行し、平成十四年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一五年教委訓令第四号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十四年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一五年教委訓令第五号)
この訓令は、平成十五年四月一日から施行し、平成十五年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一六年教委訓令第七号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十五年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一六年教委訓令第八号)
この訓令は、平成十六年四月一日から施行し、平成十六年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一七年教委訓令第三号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十六年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一七年教委訓令第四号)
この訓令は、平成十七年四月一日から施行し、平成十七年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一九年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十八年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成一九年教委訓令第六号)
この訓令は、平成十九年四月一日から施行し、平成十九年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二〇年教委訓令第四号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成十九年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二〇年教委訓令第五号)
この訓令は、平成二十年四月一日から施行し、平成二十年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二一年教委訓令第五号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二一年教委訓令第六号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十一年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二二年教委訓令第五号の二)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十一年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二三年教委訓令第六号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十二年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二四年教委訓令第五号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十三年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二五年教委訓令第八号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十四年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二六年教委訓令第六号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十五年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二七年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十六年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二八年教委訓令第三号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十七年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成二九年教委訓令第三号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十八年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成三〇年教委訓令第二号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成二十九年度以降において完結した文書から適用する。
附則(平成三一年教委訓令第二号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成三十年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和二年教委訓令第六号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和元年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和四年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和二年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和五年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和三年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和五年教委訓令第五号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和四年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和六年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和五年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和七年教委訓令第一号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和六年度以降において完結した文書から適用する。
附則(令和八年教委訓令第二号)
この訓令は、公布の日から施行し、令和七年度以降において完結した文書から適用する。
第1表(本庁)
(平9教委訓令1・平9教委訓令9・平10教委訓令6・平11教委訓令2・平11教委訓令4・平12教委訓令3・平12教委訓令4・平13教委訓令3・平13教委訓令4・平14教委訓令4・平14教委訓令5・平15教委訓令4・平15教委訓令5・平16教委訓令7・平16教委訓令8・平17教委訓令3・平17教委訓令4・平19教委訓令1・平19教委訓令6・平20教委訓令4・平20教委訓令5・平21教委訓令5・平21教委訓令6・平22教委訓令5の2・平23教委訓令6・平24教委訓令5・平25教委訓令8・平26教委訓令6・平27教委訓令1・平28教委訓令3・平29教委訓令3・平30教委訓令2・平31教委訓令2・令2教委訓令6・令4教委訓令1・令5教委訓令1・令5教委訓令5・令6教委訓令1・令7教委訓令1・令8教委訓令2・一部改正)
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
A | 共通 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 3 |
2 | 環境マネジメントシステム | 5 | ||||||
2 | 儀式褒賞 | 1 | 儀式 | 30 | ||||
2 | 褒賞 | 30 | ||||||
3 | 表彰 | 5 | ||||||
4 | 叙位叙勲 | 30 | ||||||
3 | 監査 | 1 | 監査総括 | 3 | ||||
2 | 監査資料 | 5 | ||||||
3 | 業務概要報告 | 5 | ||||||
4 | 行政監査 | 5 | ||||||
4 | 議会 | 1 | 議会総括 | 3 | ||||
2 | 文教委員会 | 3 | ||||||
3 | 特別委員会 | 3 | ||||||
5 | 組織運営 | 1 | 組織機構 | 3 | ||||
2 | 事務分掌 | 3 | ||||||
3 | 事務引継書 | 5 | ||||||
6 | 共催後援 | 1 | 共催後援総括 | 3 | ||||
7 | 陳情請願 | 1 | 陳情 | 5 | ||||
2 | 請願 | 5 | ||||||
3 | 要望書 | 3 | ||||||
8 | 広報 | 1 | 広報総括 | 3 | ||||
2 | 法規 | 1 | 法規 | 1 | 法規総括 | 1 | ||
2 | 官報 | 1 | ||||||
3 | 県公報 | 1 | ||||||
4 | 条例・規則・訓令 | 30 | ||||||
2 | 訟務 | 1 | 訟務総括 | 5 | ||||
2 | 訴訟 | 30 | ||||||
3 | 和解 | 10 | ||||||
4 | 審査請求 | 5 | ||||||
3 | 文書 | 1 | 文書 | 1 | 照会・回答 | 3 | ||
2 | 復命書 | 1 | ||||||
3 | 会議 | 1 | ||||||
4 | 諸調査 | 1 | ||||||
5 | その他文書 | 1 | ||||||
6 | 電報打電 | 3 | ||||||
2 | 文書管理 | 1 | 文書管理総括 | 1 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 文書管理台帳 | 1 | ||||||
4 | 文書発送番号簿 | 1 | ||||||
5 | 料金後納郵便差出票 | 1 | ||||||
6 | 廃棄文書一覧表 | 30 | ||||||
7 | 完結文書一覧表 | 1 | ||||||
3 | 公印管理 | 1 | 公印特別使用簿 | 1 | ||||
2 | 公印刷込文書受払簿 | 1 | ||||||
4 | 証明 | 1 | 証明願 | 5 | ||||
4 | 情報公開 | 1 | 情報公開 | 1 | 情報公開総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
2 | 公文書開示 | 1 | 文書目録 | 30 | ||||
2 | 開示手続 | 5 | ||||||
3 | 審査請求 | 5 | ||||||
3 | 個人情報保護 | 1 | 個人情報保護総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 開示手続等 | 5 | ||||||
4 | 審査請求 | 5 | ||||||
5 | 人事 | 1 | 人事 | 1 | 人事総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 履歴書 | 30 | ||||||
4 | 臨時職員 | 3 | ||||||
5 | 非常勤職員 | 3 | ||||||
6 | 公務災害 | 3 | ||||||
2 | 給与 | 1 | 給与総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 給与支給記録簿 | 7 | ||||||
4 | 給料諸手当支給明細書 | 5 | ||||||
5 | 個人別給与簿 | 30 | ||||||
6 | 源泉徴収票 | 7 | ||||||
7 | 扶養控除等申告書 | 7 | ||||||
8 | 保険料控除申告書 | 7 | ||||||
9 | 住宅借入金等特別控除申告書 | 7 | ||||||
10 |
|
| ||||||
11 | 時間外勤務実績簿 | 5 | ||||||
12 | 特殊勤務実績簿 | 5 | ||||||
13 | 退職手当 | 5 | ||||||
14 | 給与口座振替申出書 | 1 | ||||||
15 | 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書 | 7 | ||||||
3 | 服務 | 1 | 服務総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 出勤簿 | 3 | ||||||
4 | 週休日振替簿 | 2 | ||||||
5 | 代休日指定簿 | 2 | ||||||
6 | 通勤証明 | 1 | ||||||
7 | 旅行命令(依頼)書 | 3 | ||||||
8 | 自家用車登録申請書 | 3 | ||||||
9 | 自家用車公務使用承認簿 | 3 | ||||||
10 | 不祥事防止対策 | 5 | ||||||
4 | 休暇・欠勤 | 1 | 年次休暇届出簿 | 1 | ||||
2 | 病気休暇 | 3 | ||||||
3 | 特別休暇 | 1 | ||||||
4 | 介護休暇 | 3 | ||||||
5 | 欠勤 | 1 | ||||||
5 | 職員研修 | 1 | 職員研修総括 | 1 | ||||
6 | 福利厚生 | 1 | 福利厚生総括 | 1 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 長期給付 | 1 | ||||||
4 | 短期給付 | 1 | ||||||
5 | ストレスチェック | 5 | ||||||
6 | 児童手当 | 5 | ||||||
6 | 財政 | 1 | 予算 | 1 | 予算総括 | 3 | ||
2 | 歳出予算配分書 | 3 | ||||||
2 | 決算 | 1 | 決算総括 | 3 | ||||
2 | 決算関係書類 | 5 | ||||||
7 | 経理管財 | 1 | 総括 | 1 | 経理管財総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 職員の賠償関係書類 | 5 | ||||||
4 | 亡失損傷関係書類 | 5 | ||||||
2 | 収入 | 1 | 収入総括 | 3 | ||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | 収入証拠書類 | ※ | ||||||
5 | 収入関係書類 | ※ | ||||||
3 | 支出 | 1 | 支出総括 | 3 | ||||
2 | 予算整理簿 | 1 | ||||||
3 | 支出証拠書類 | ※ | ||||||
4 | 支出関係書類 | ※ | ||||||
4 | 補助金 | 1 | 国庫支出委任 | 5 | ||||
2 | 国庫負担金 | 10 | ||||||
3 | 県費補助 | 5 | ||||||
5 | 用品・物品 | 1 | 用品・物品総括 | 3 | ||||
2 | 備品整理簿 | 3 | ||||||
3 | 郵券等受払簿 | 3 | ||||||
4 | 消耗品受払簿 | 1 | ||||||
5 | 被服等貸与簿 | 3 | ||||||
6 | 借受品整理簿 | 1 | ||||||
7 | 重要物品台帳 | 3 | ||||||
8 | 消耗品調達関係書類 | 2 | ||||||
6 | 車両 | 1 | 車両総括 | 3 | ||||
2 | 自動車事故 | 5 | ||||||
3 | 自動車車歴表 | 3 | ||||||
4 | 修理台帳 | 1 | ||||||
5 | 運行前点検表使用伺・運転報告書 | 1 | ||||||
6 | 運転者台帳 | 5 | ||||||
※ 法令上の時効期間(消滅時効の期間をいう。以下同じ。)により，5年とする。ただし，時効期間が5年を超えるものについては，5年とする。
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
B | 教育政策 | 1 | 人事 | 1 | 総括 | 1 | 例規 | 30 |
2 | 職員団体 | 3 | ||||||
3 | デジタル化 | 5 | ||||||
4 | 行政改革 | 10 | ||||||
5 | 女性問題 | 3 | ||||||
6 | 障害者 | 3 | ||||||
7 | 所長会 | 3 | ||||||
8 | 交通遺児育英助成 | 3 | ||||||
9 | 国際交流 | 3 | ||||||
10 | 地方分権 | 5 | ||||||
11 | 行政情報 | 3 | ||||||
12 | 事務改善 | 5 | ||||||
13 | 5 | |||||||
14 | 岡山県立岡山操山高校生自殺事案に関する第三者調査委員会 | 30 | ||||||
15 | 市町村合併 | 5 | ||||||
16 | 教育委員会制度 | 3 | ||||||
17 | 政令指定都市 | 5 | ||||||
2 | 任免 | 1 | 任免総括 | 30 | ||||
2 | 人事処分録 | 30 | ||||||
3 | 分限懲戒処分 | 30 | ||||||
4 | 指導主事 | 10 | ||||||
5 | 派遣職員 | 30 | ||||||
6 | 臨時職員 | 30 | ||||||
7 | 定数 | 5 | ||||||
8 | 岡山県教育委員会職員採用試験問題 | 3 | ||||||
9 | 岡山県教育委員会職員採用試験選考資料 | 1 | ||||||
3 | 人事記録 | 1 | 履歴書 | 30 | ||||
2 | 履歴事項変更届 | 3 | ||||||
3 | 職員調 | 3 | ||||||
4 | 服務 | 1 | 服務総括 | 5 | ||||
2 | 職務専念義務免除 | 5 | ||||||
3 | 営利企業従事許可 | 5 | ||||||
4 | 兼職・兼業許可 | 5 | ||||||
5 | 休暇 | 3 | ||||||
6 | 事故報告 | 5 | ||||||
7 | 人事評価 | 5 | ||||||
5 | 身分 | 1 | 身分証明書発行簿 | 1 | ||||
2 | 身分証明書発行台帳 | 1 | ||||||
3 | 職員記章 | 1 | ||||||
6 | 職員研修 | 1 | 職員研修総括 | 3 | ||||
7 | 法規 | 1 | 法規総括 | 3 | ||||
2 | 条例規則等 | 30 | ||||||
3 | 官報 | 3 | ||||||
4 | 県公報 | 3 | ||||||
8 | 文書管理 | 1 | 文書管理総括 | 3 | ||||
2 | 令達番号簿 | 30 | ||||||
3 | 特殊郵便送付簿 | 1 | ||||||
4 | 文書保存分類表 | 30 | ||||||
9 | 公印管理 | 1 | 公印台帳 | 30 | ||||
2 | 公印刷込 | 1 | ||||||
3 | 新調改廃 | 5 | ||||||
A | 表彰 | 1 | 教育関係功労者表彰 | 30 | ||||
2 | 教育関係功労者表彰名簿 | 30 | ||||||
B | 市町村教育委員会 | 1 | 市町村教育委員会総括 | 3 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 委員異動 | 5 | ||||||
4 | 委員一覧 | 5 | ||||||
C | 学割 | 1 | 学割総括 | 3 | ||||
2 | 学割交付簿 | 3 | ||||||
D | 特例民法法人・公益信託 | 1 | 特例民法法人・公益信託総括 | 3 | ||||
2 | 特例民法法人・公益信託許認可 | 30 | ||||||
3 | 実地検査 | 5 | ||||||
4 | 諸届報告 | 5 | ||||||
E | 公益法人 | 1 | 総括 | 5 | ||||
2 | 公益認定等 | 30 | ||||||
3 | 変更認定 | 30 | ||||||
4 | 事業計画書等 | 5 | ||||||
5 | 事業報告等 | 10 | ||||||
6 | 合併認可等 | 30 | ||||||
7 | 解散届出等 | 30 | ||||||
8 | 認定取消し等 | 30 | ||||||
9 | 報告・検査 | 10 | ||||||
10 | 勧告・命令 | 10 | ||||||
11 | その他承認・届出等 | 10 | ||||||
F | 一般法人 | 1 | 総括 | 5 | ||||
2 | 移行認可 | 30 | ||||||
3 | 変更認可 | 30 | ||||||
4 | 公益目的支出計画実施報告書 | 10 | ||||||
5 | 合併届出等 | 30 | ||||||
6 | 公益目的支出計画実施完了確認 | 30 | ||||||
7 | 解散届出等 | 30 | ||||||
8 | 認可取消し | 30 | ||||||
9 | 報告・検査 | 10 | ||||||
10 | 勧告・命令 | 10 | ||||||
11 | その他承認・届出等 | 10 | ||||||
2 | 給与 | 1 | 総括 | 1 | 給与総括 | 30 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 給与処分録 | 30 | ||||||
2 | 諸手当 | 1 | 諸手当受付簿 | 5 | ||||
2 | 扶養手当 | 5 | ||||||
3 | 通勤手当 | 5 | ||||||
4 | 住居手当 | 5 | ||||||
5 | 単身赴任手当 | 5 | ||||||
6 | その他諸手当 | 5 | ||||||
7 | 定期確認 | 5 | ||||||
3 | 旅費 | 1 | 旅費総括 | 5 | ||||
4 | 公務災害 通勤災害 | 1 | 認定 | 5 | ||||
2 | 補償 | 5 | ||||||
3 | 秘書広報 | 1 | 秘書 | 1 | 秘書総括 | 1 | ||
2 | 日程 | 1 | ||||||
3 | 委嘱状 | 3 | ||||||
2 | 各種会合 | 1 | 各種会合総括 | 3 | ||||
2 | 教育長委員会議 | 3 | ||||||
3 | 教育長協議会 | 3 | ||||||
4 | 案内状 | 3 | ||||||
5 | 全国教育委員会連合会 | 3 | ||||||
3 | 儀式 | 1 | 儀式総括 | 3 | ||||
2 | 祝辞 | 3 | ||||||
3 | あいさつ文 | 3 | ||||||
4 | 教育委員会 | 1 | 教育委員会総括 | 5 | ||||
2 | 委員会会議開催通知 | 3 | ||||||
3 | 議事録 | 30 | ||||||
5 | 広報公聴 | 1 | 広報公聴総括 | 3 | ||||
2 | 広報 | 3 | ||||||
3 | 広報委員会 | 3 | ||||||
4 | 県立学校の魅力発信 | 5 | ||||||
5 | 教育時報 | 3 | ||||||
6 | 教育要覧 | 3 | ||||||
7 | 報道発表資料 | 1 | ||||||
8 | 広報原稿 | 3 | ||||||
9 | 県政への提言 | 3 | ||||||
10 | 知事と一緒に生き活きトーク | 3 | ||||||
11 | 教育史 | 10 | ||||||
6 | 基幹統計調査 | 1 | 基幹統計調査総括 | 3 | ||||
2 | 調査票 | 3 | ||||||
3 | 社会教育調査 | 5 | ||||||
4 | 学校教員統計調査 | 5 | ||||||
5 | 学校基本調査 | 5 | ||||||
7 | 文部科学省委託調査 | 1 | 文部科学省委託調査総括 | 3 | ||||
2 | 調査票 | 3 | ||||||
3 | 担当者会議 | 5 | ||||||
4 | 地方教育費調査 | 5 | ||||||
5 | 子どもの学習費調査 | 5 | ||||||
8 | 統計教育 | 1 | 統計教育総括 | 3 | ||||
4 | 教育企画 | 1 | 総括 | 1 | 幹部会 | 3 | ||
2 | 教育問題懇談会 | 3 | ||||||
3 | 企画調査総括 | 3 | ||||||
4 | 例規 | 30 | ||||||
5 | 危機管理 | 3 | ||||||
6 | 教育委員会事務の点検・評価 | 5 | ||||||
7 | 市町村教委訪問 | 3 | ||||||
8 | 学校訪問 | 3 | ||||||
2 | 総合企画 | 1 | 総合企画総括 | 3 | ||||
2 | 教育施策の概要 | 10 | ||||||
3 | 新規・重点施策 | 3 | ||||||
4 | 岡山県教育振興基本計画 | 10 | ||||||
5 | 教育委員会10大ニュース | 3 | ||||||
6 | おかやま教育の日 | 3 | ||||||
7 | 教育行政施策の推進状況 | 3 | ||||||
8 | 職員提案 | 5 | ||||||
9 | 国に対する提案 | 3 | ||||||
10 | 優良実践普及 | 5 | ||||||
3 | 総合調整 | 1 | 総合調整総括 | 3 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 総合防災 | 3 | ||||||
4 | 市町村地域防災計画 | 1 | ||||||
5 | 政策推進会議 | 3 | ||||||
6 | 主要施策成果 | 3 | ||||||
7 | 構造改革特区 | 3 | ||||||
8 | 地域再生 | 3 | ||||||
9 | 道州制 | 3 | ||||||
10 | 知事会 | 3 | ||||||
11 | 晴れの国おかやま生き活きプラン | 5 | ||||||
12 | 知事・市町村長会議 | 3 | ||||||
13 | 中山間地域活性化推進 | 3 | ||||||
14 | 地方創生 | 3 | ||||||
15 | 国際交流 | 3 | ||||||
16 | 高度情報化推進 | 3 | ||||||
17 | パートナーシップ推進 | 3 | ||||||
18 | ユニバーサルデザイン | 3 | ||||||
19 | 男女共同参画 | 3 | ||||||
20 | 青少年保護育成 | 3 | ||||||
21 | 環境マネジメントシステム | 5 | ||||||
22 | 新行政評価制度 | 5 | ||||||
23 | 環境 | 3 | ||||||
24 | 少子化対策 | 3 | ||||||
25 | 高齢化対策 | 3 | ||||||
26 | 労働団体 | 3 | ||||||
27 | 生涯学習推進 | 3 | ||||||
28 | 国民保護 | 3 | ||||||
29 | 安全・安心まちづくり | 3 | ||||||
30 | 国土強靱化地域計画 | 3 | ||||||
31 | 総合教育会議 | 3 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
C | 財務 | 1 | 総括 | 1 | 補助金 | 1 | 公立文教施設整備費 | 10 |
2 | 公立文教施設災害復旧費 | 10 | ||||||
3 | ふるさと岡山“学び舎”環境整備事業 | 5 | ||||||
2 | 財務 | 1 | 総括 | 1 | 農業高校実習経営 | 5 | ||
2 | 赴任旅費 | 3 | ||||||
3 | 賃金台帳 | 7 | ||||||
4 | 臨時等各種保険手続 | 5 | ||||||
5 | 臨時等所得税源泉徴収 | 7 | ||||||
6 | 教職員住宅台帳 | 3 | ||||||
2 | 予算 | 1 | 予算総括 | 3 | ||||
2 | 予算見積額調書 | 5 | ||||||
3 | 予算配分 | 3 | ||||||
4 | 予算執行整理簿 | 3 | ||||||
5 | 地方財政状況調査 | 3 | ||||||
6 | 起債 | 5 | ||||||
7 | 事項別整理表 | 3 | ||||||
3 | 収入 | 1 | 収入総括 | 3 | ||||
2 | 収入関係書類 | ※ | ||||||
3 | 調定収納状況簿 | 5 | ||||||
4 | 督促状送付簿兼滞納金整理簿 | 10 | ||||||
5 | 過誤納金整理簿 | 1 | ||||||
6 | 過年度収入簿 | 5 | ||||||
7 | 証票等受払簿 | 1 | ||||||
8 | 収入簿 | 5 | ||||||
9 |
|
| ||||||
10 | 収入証拠書類 | ※ | ||||||
4 | 支出 | 1 | 支出総括 | 3 | ||||
2 | 支出関係書類 | ※ | ||||||
3 | 予算支出簿 | 5 | ||||||
4 | 返納金台帳未精算整理簿 | 1 | ||||||
5 |
|
| ||||||
6 | 債務負担行為 | 10 | ||||||
7 | 支払済一覧表 | 5 | ||||||
8 | 歳入歳出外現金保管状況簿 | 5 | ||||||
5 | 決算 | 1 | 決算総括 | 3 | ||||
2 | 決算説明書 | 5 | ||||||
3 | 公会計 | 3 | ||||||
6 | 監査 | 1 | 監査総括 | 5 | ||||
7 | 議会 | 1 | 議会総括 | 3 | ||||
2 | 議事録 | 5 | ||||||
3 | 議案 | 5 | ||||||
4 | 文教委員会 | 3 | ||||||
5 | 特別委員会 | 3 | ||||||
8 | 物品 | 1 | 物品総括 | 3 | ||||
2 | 物品管理換書 | 1 | ||||||
3 | 庁用自動車 | 3 | ||||||
4 | 備品整理簿 | 3 | ||||||
5 | 物品返納書 | 1 | ||||||
6 | 購入物品(資金前渡)引継書 | 1 | ||||||
7 | 物品配置換書 | 1 | ||||||
8 | 物品譲与無償貸与申請書 | 1 | ||||||
9 | 物品寄付譲渡関係書類 | 3 | ||||||
10 | 物品処分関係書類 | 1 | ||||||
11 | 物品亡失損傷関係書類 | 5 | ||||||
12 | 備品調達関係書類 | 3 | ||||||
13 | 木の潤い環境整備事業 | 5 | ||||||
9 | 授業料 | 1 | 授業料総括 | 3 | ||||
2 | 授業料減免 | 5 | ||||||
A | 会計検査 | 1 | 会計検査総括 | 5 | ||||
B | 補助金 | 1 | 補助金総括 | 5 | ||||
2 | へき地児童生徒援助費 | 5 | ||||||
3 | 要保護児童生徒援助費 | 5 | ||||||
4 | 高等学校等就学支援等交付金 | 5 | ||||||
5 | 公立高等学校授業料不徴収交付金 | 5 | ||||||
6 | 被災児童生徒就学支援等 | 5 | ||||||
7 | 高等学校等修学支援事業費補助金 | 5 | ||||||
C | 内部統制 | 1 | 内部統制総括 | 5 | ||||
D | 財務指導 | 1 | 財務指導総括 | 5 | ||||
E | 学校徴収金 | 1 | 学校徴収金総括 | 5 | ||||
3 | 給与管理 | 1 | 給与 | 1 | 給与総括 | 3 | ||
2 | 債権差押・供託 | 10 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 所得税 | 7 | ||||||
5 | 県市町村民税 | 7 | ||||||
2 | 支出 | 1 | 支出総括 | 3 | ||||
2 | 地方公務員災害補償基金負担金 | 5 | ||||||
3 | 地方公務員共済組合負担金 | 5 | ||||||
3 | 定数 | 1 | 定数総括 | 5 | ||||
2 | 教職員の定数に関する報告書 | 5 | ||||||
3 | 現員現給調 | 5 | ||||||
4 | 旅費 | 1 | 旅費総括 | 5 | ||||
5 | 負担金 | 1 | 義務教育費 | 5 | ||||
4 | 施設 | 1 | 総括 | 1 | 学年生徒数実学級数調 | 5 | ||
2 | 証明書交付 | 10 | ||||||
2 | 施設 | 1 | 施設総括 | 3 | ||||
2 | 公立学校施設台帳 | 30 | ||||||
3 | 建物現況図 | 10 | ||||||
4 | 棟別保有面積集計表 | 5 | ||||||
5 | 面積計算書 | 5 | ||||||
6 | 産振区分図 | 5 | ||||||
7 | 建物構造区分一覧表 | 5 | ||||||
8 | 各諸室面積調 | 5 | ||||||
9 | 工事しゅん工 | 5 | ||||||
10 | 工事進捗率 | 1 | ||||||
11 | 工事台帳 | 30 | ||||||
12 | 施設整備状況調 | 5 | ||||||
13 | 施設維持補修等計画 | 5 | ||||||
14 | 委託業務 | 10 | ||||||
15 | 緑化 | 5 | ||||||
16 | 工事指名・発注 | 3 | ||||||
17 | 埋蔵文化財関係書類 | 3 | ||||||
18 | 木材需要拡大推進関係書類 | 5 | ||||||
19 | 例規 | 30 | ||||||
20 | 耐震化関係書類 | 5 | ||||||
21 | UD整備事業 | 5 | ||||||
22 | 長寿命化関係書類 | 5 | ||||||
23 | 個別施設計画 | 10 | ||||||
3 | 教育財産管理 | 1 | 教育財産管理総括 | 3 | ||||
2 | 教育財産台帳 | 30 | ||||||
3 | 国有財産 | 30 | ||||||
4 | ||||||||
5 | 使用許可 | 5 | ||||||
6 | 使用許可更新報告 | 1 | ||||||
7 | 火災共済 | 3 | ||||||
8 | 公有財産管理状況調 | 3 | ||||||
9 | 用途変更等申請・許可 | 5 | ||||||
10 | 完了報告 | 1 | ||||||
11 | 校地面積調 | 5 | ||||||
12 | 教育財産異動状況調 | 5 | ||||||
13 | 実験実習地調 | 5 | ||||||
14 | 普通財産台帳 | 30 | ||||||
15 | 普通財産貸付台帳 | 30 | ||||||
16 | 教育財産貸付台帳 | 30 | ||||||
4 | 教育財産取得処分 | 1 | 取得処分 | 30 | ||||
2 | 用途廃止 | 30 | ||||||
3 | 寄附受納 | 30 | ||||||
4 | 滅失報告 | 5 | ||||||
5 | 建築計画営繕 | 1 | 建築計画営繕総括 | 3 | ||||
2 | 営繕台帳 | 30 | ||||||
5 | 助成 | 1 | 助成 | 1 | 助成総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 耐力度調査 | 5 | ||||||
6 | 公立学校施設台帳 | 5 | ||||||
7 | 災害 | 5 | ||||||
8 |
|
| ||||||
9 | 危険建物取壊し報告 | 10 | ||||||
10 | 着工届 | 5 | ||||||
11 | しゅん工届 | 5 | ||||||
12 | 財産処分 | 5 | ||||||
13 | 中間・しゅん工検査申請書 | 5 | ||||||
14 |
|
| ||||||
15 | 耐震診断 | 5 | ||||||
16 | アスベスト関係書類 | 30 | ||||||
17 | 公立学校施設整備費国庫負担金 | 5 | ||||||
18 | 交付金 | 5 | ||||||
※
(1) 法令上の時効期間により，5年とする。ただし，時効期間が5年を超えるものについては，5年とする。
(2) (1)にかかわらず，収入関係書類の保存年限については，当該収入の原因となる事案の決定に係る文書の保存年限が上記の保存年限を超えるときは，当該文書の保存年限による。
(3) (1)にかかわらず，支出関係書類の保存年限については，当該支出の原因となる事案の決定に係る文書の保存年限が上記の保存年限を超えるときは，当該文書の保存年限による。
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
D | 教職員 | 1 | 総括 | 1 | 職員団体 | 1 | 職員団体総括 | 3 |
2 | 給与 | 1 | 総括 | 1 | 給与総括 | 30 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 給与処分録 | 30 | ||||||
4 | 給与関係書類 | 5 | ||||||
5 | 給与入力関係書類 | 1 | ||||||
2 |
| 1 |
|
| ||||
3 | 公務災害 通勤災害 | 1 | 公務災害通勤災害総括 | 5 | ||||
2 | 認定 | 5 | ||||||
3 | 補償 | 5 | ||||||
4 | 補助金 | 1 | 市町村教育委員会指導調査事務 | 5 | ||||
5 | 非常勤職員 | 1 | 非常勤職員総括 | 3 | ||||
6 | 争訟 | 1 | 争訟総括 | 5 | ||||
7 | 交付金 | 1 | 在外教育施設 | 5 | ||||
3 | 免許 | 1 | 総括 | 1 | 例規 | 30 | ||
2 | 指定教員養成機関等 | 30 | ||||||
3 | 教員養成関係統計資料 | 30 | ||||||
4 | 免許教科外の担任許可 | 5 | ||||||
5 | 免許状を要しない非常勤講師届出書 | 5 | ||||||
6 | 教員資格認定試験 | 3 | ||||||
7 | 介護等の体験 | 3 | ||||||
2 | 免許 | 1 | 免許総括 | 3 | ||||
2 | 原簿 | 30 | ||||||
3 | 授与・検定・交付願 | 5 | ||||||
4 | 書換・再交付願 | 5 | ||||||
5 | 授与証明 | 5 | ||||||
6 | 失効・取上げ・審理 | 30 | ||||||
7 | 特別免許状授与資格審査委員会 | 10 | ||||||
3 | 免許法認定講習 | 1 | 免許法認定講習総括 | 3 | ||||
2 | 単位修得原簿 | 30 | ||||||
4 | 1 | |||||||
4 | 人事 | 1 | 総括 | 1 | 人事総括 | 3 | ||
2 | 調査・研究 | 5 | ||||||
3 | 教師業務アシスタント配置事業 | 5 | ||||||
4 | 小1グッドスタート支援事業 | 5 | ||||||
2 | 任免 | 1 | 任免総括 | 10 | ||||
2 | 発令簿 | 30 | ||||||
3 | 分限懲戒処分 | 30 | ||||||
4 | 採用候補者 | 10 | ||||||
5 | 教職員採用選考試験 | 5 | ||||||
6 | 人事異動通知書 | 5 | ||||||
7 | 事務職員 | 3 | ||||||
8 | 栄養職員 | 3 | ||||||
9 | 県外交流 | 10 | ||||||
10 | 再任用 | 5 | ||||||
11 | 教職員採用試験問題 | 3 | ||||||
12 | 教職員採用選考資料 | 1 | ||||||
13 | 管理職選考試験 | 1 | ||||||
14 | 主幹教諭選考試験 | 1 | ||||||
15 | 指導教諭選考試験 | 1 | ||||||
3 | 人事記録 | 1 | 職員調 | 1 | ||||
2 | 履歴書 | 30 | ||||||
3 | 履歴事項変更届 | 3 | ||||||
4 | 履歴証明 | 5 | ||||||
4 | 定数 | 1 | 定数総括 | 5 | ||||
2 | 学級編制 | 2 | ||||||
5 | 服務 | 1 | 服務総括 | 5 | ||||
2 | 職務専念義務免除 | 5 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 兼職・兼業許可 | 5 | ||||||
5 | 事故報告 | 5 | ||||||
6 | 休暇 | 3 | ||||||
7 | 在外教育施設 | 3 | ||||||
8 | 不祥事防止対策 | 5 | ||||||
9 | 人事評価 | 5 | ||||||
10 | 勤務負担軽減 | 5 | ||||||
11 | 青年海外協力隊 | 10 | ||||||
6 | 研修 | 1 | 研修総括 | 3 | ||||
7 | 奨学金返還支援事業 | 1 | 総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 申請書類等 | 30 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
E | 高校教育 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 指導総括 | 3 |
2 | 教育研究助成 | 5 | ||||||
3 | 研究指定校 | 5 | ||||||
4 | おかやま夢育イニシアチブ | 3 | ||||||
5 | 金融・金銭教育 | 3 | ||||||
6 | 男女共同参画社会 | 3 | ||||||
7 | 主権者教育 | 3 | ||||||
8 | 職員団体 | 3 | ||||||
9 | 高校教育改革 | 5 | ||||||
10 | ||||||||
11 | 学校図書館教育 | 3 | ||||||
12 | 消費者教育 | 3 | ||||||
13 | 校外行事 | 3 | ||||||
14 | 学校評価 | 5 | ||||||
15 | 地域学 | 3 | ||||||
16 | ボランティア教育 | 3 | ||||||
17 | 環境教育 | 3 | ||||||
18 | ||||||||
2 | 教科書 | 1 | 教科書総括 | 5 | ||||
2 | ||||||||
3 | 教科用図書採択 | 5 | ||||||
4 | ||||||||
5 |
|
| ||||||
6 | 準教科書の承認 | 3 | ||||||
7 | 補助的な教材の届出 | 3 | ||||||
3 | 教科・道徳・特別活動・総合的な探究(学習)の時間指導 | 1 | 教科・道徳・特別活動・総合的な探究(学習)の時間指導総括 | 5 | ||||
4 | 教育課程 | 1 | 教育課程総括 | 3 | ||||
2 | 教育課程研究協議会 | 3 | ||||||
3 | 定時制通信制教育 | 3 | ||||||
4 | 教育課程編成表 | 5 | ||||||
5 | 学力検査 | 5 | ||||||
6 | 教育課程基準の改訂 | 10 | ||||||
7 | 学習評価の改訂 | 10 | ||||||
8 |
|
| ||||||
9 | 学習指導要領 | 10 | ||||||
5 |
|
|
|
| ||||
6 | キャリア教育・進路指導 | 1 | キャリア教育・進路指導総括 | 3 | ||||
7 | 情報教育 | 1 | 情報教育総括 | 3 | ||||
2 | 視聴覚教育 | 3 | ||||||
3 | 情報処理教育機器機種選定委員会 | 10 | ||||||
4 | 教育情報ハイウェイネットワーク | 5 | ||||||
8 | 研修 | 1 | 研修総括 | 3 | ||||
2 | 研修総合企画委員会 | 3 | ||||||
3 | 初任者研修 | 3 | ||||||
4 | 中央研修・内地留学・県外派遣 | 3 | ||||||
5 | 指導主事研修 | 3 | ||||||
6 | 教員等育成協議会 | 3 | ||||||
7 | 主幹教諭の企業研修 | 3 | ||||||
8 | 中堅教員等資質向上研修 | 3 | ||||||
9 | 産業教育共通研修 | 3 | ||||||
10 | 大学生インターンシップ事業「教師への道」研修 | 3 | ||||||
11 | 大学生インターンシップ事業「教師への道」インターンシップ | 3 | ||||||
9 | 教育活動調査研究指導 | 1 | 教育活動調査研究指導総括 | 3 | ||||
2 | 高大連携教育 | 3 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 岡山大学教育学部と県教育委員会との連携 | 3 | ||||||
6 | 道徳教育振興 | 3 | ||||||
7 | 学校週5日制 | 3 | ||||||
8 | 学校紹介特色ある学校一覧 | 3 | ||||||
A | 国際理解教育 | 1 | 国際理解教育総括 | 3 | ||||
2 | 外国語指導助手 | 3 | ||||||
3 | 教員海外派遣 | 3 | ||||||
4 | 帰国子女・外国人子女教育 | 3 | ||||||
B | 総合教育研修機関 | 1 | 総合教育研修機関総括 | 3 | ||||
2 | 振興 | 1 | 事業費 | 1 | 高等学校定・通修学奨励費貸与 | 10 | ||
2 |
|
| ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 県立学校IT基盤整備事業 | 5 | ||||||
5 | 高等学校定時制及び通信教育振興奨励費 | 5 | ||||||
6 | 教員研修事業費 | 5 | ||||||
7 | 高等学校産業教育設備整備費 | 10 | ||||||
8 | ||||||||
9 | GIGAスクール構想総括 | 3 | ||||||
10 | 産業教育設備総括 | 3 | ||||||
2 | 国庫補助 | 1 | 高等学校産業教育施設設備費 | 30 | ||||
2 | 理科教育等設備整備費 | 10 | ||||||
3 | 県立学校IT基盤整備事業費 | 10 | ||||||
4 | 高等学校DX加速化推進事業費(DXハイスクール) | 10 | ||||||
5 |
|
| ||||||
6 |
|
| ||||||
7 | 高等学校定時制及び通信教育振興奨励費 | 5 | ||||||
8 |
|
| ||||||
9 |
|
| ||||||
10 |
|
| ||||||
11 | 情報教育等設備整備費 | 5 | ||||||
12 | 高等学校等教育改革促進事業費 | 10 | ||||||
3 | 指導 | 1 | 国際理解教育 | 1 | 南オーストラリア州 | 3 | ||
2 | 中国江西省 | 3 | ||||||
3 | 韓国慶尚南道 | 3 | ||||||
4 | 高校生留学 | 3 | ||||||
5 | スーパーグローバルハイスクール | 5 | ||||||
6 | グローバル化に対応した教育 | 3 | ||||||
7 | 国際バカロレア | 5 | ||||||
8 | 岡山型スーパーグローバルハイスクール | 5 | ||||||
9 | 岡山版ワールド・ワイド・コンソーシアム構築支援事業 | 5 | ||||||
10 | ベラルーシ共和国 | 3 | ||||||
11 | 留学コーディネーター | 3 | ||||||
12 | オンライン国際交流コーディネーター | 3 | ||||||
13 | グローバル・リーダー育成拠点構築事業 | 3 | ||||||
14 | 次世代おかやま「夢育」ネットワーク事業 | 3 | ||||||
2 | ||||||||
3 | 科学教育 | 1 | 高等学校DX加速化推進事業(DXハイスクール) | 5 | ||||
2 | 理科総括 | 3 | ||||||
3 | スーパーサイエンスハイスクール | 5 | ||||||
4 | 学力向上 | 1 | 高校生の基礎学力の定着に向けた学習改善のための調査研究事業 | 5 | ||||
2 | 高等学校学力向上プロジェクト | 3 | ||||||
3 | 1人1台端末の効果的な活用 | 3 | ||||||
4 | 職業教育 | 1 | 総括 | 1 | 産業教育審議会 | 10 | ||
2 | 産業教育振興会 | 1 | ||||||
3 | 職業教育技術顕彰 | 3 | ||||||
4 | スーパーエンバイロメントハイスクール | 5 | ||||||
5 | 技能審査 | 3 | ||||||
6 | 包括連携協定 | 3 | ||||||
7 | 安全教育 | 3 | ||||||
2 | 指導 | 1 | 指導総括 | 3 | ||||
2 | 産業教育 | 3 | ||||||
3 | 農業教育 | 3 | ||||||
4 | 工業教育 | 3 | ||||||
5 | 商業教育 | 3 | ||||||
6 | 家庭科教育 | 3 | ||||||
7 | 看護教育 | 3 | ||||||
8 |
|
| ||||||
9 | 福祉教育 | 3 | ||||||
10 | 教科「情報」教育 | 3 | ||||||
5 | 管理 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 告示 | 30 | ||||||
2 | 学校設置廃止 | 1 | 学校設置廃止総括 | 3 | ||||
2 | 県立高等学校 | 30 | ||||||
3 | 市町村立高等学校 | 30 | ||||||
4 | 中等教育学校 | 30 | ||||||
5 | 通信教育 | 30 | ||||||
6 | 専修学校 | 30 | ||||||
7 | 各種学校 | 30 | ||||||
3 | 学校位置名称設置者等変更 | 1 | 学校位置名称設置者等変更総括 | 3 | ||||
2 | 県立高等学校 | 30 | ||||||
3 | 市町村立高等学校 | 30 | ||||||
4 | 中等教育学校 | 30 | ||||||
5 | 通信教育 | 30 | ||||||
6 | 専修学校 | 30 | ||||||
7 | 各種学校 | 30 | ||||||
4 | 学科設置廃止 | 1 | 学科設置廃止総括 | 3 | ||||
2 | 県立高等学校 | 30 | ||||||
3 | 市町村立高等学校 | 30 | ||||||
4 | 中等教育学校 | 30 | ||||||
5 | 技能教育施設 | 1 | 技能教育施設総括 | 3 | ||||
2 | 技能教育施設指定 | 30 | ||||||
6 | 医療技術者養成諸学校 | 1 | 養成学校総括 | 3 | ||||
2 | 看護師学校 | 30 | ||||||
3 | 准看護師学校 | 30 | ||||||
4 | 保健師助産師学校 | 30 | ||||||
5 | 福祉系高等学校 | 30 | ||||||
6 | その他養成学校 | 30 | ||||||
7 | 教員養成機関 | 1 | 教員養成機関総括 | 3 | ||||
2 | 教員養成機関指定 | 10 | ||||||
8 | 学校管理 | 1 | 学校管理総括 | 3 | ||||
2 | 宿日直 | 3 | ||||||
3 | 授業日の変更等 | 1 | ||||||
4 | 警備委託 | 5 | ||||||
5 | 学校評議員 | 5 | ||||||
6 | 岡山県学校管理システム | 5 | ||||||
7 | 修学旅行 | 3 | ||||||
9 | 防災 | 1 | 防災総括 | 3 | ||||
2 | 臨時休校等 | 3 | ||||||
3 | 災害関係報告書 | 5 | ||||||
4 | 防火管理者選任届 | 3 | ||||||
5 | 消防計画書 | 3 | ||||||
6 | 非常変災等対策計画書 | 3 | ||||||
A | 寄宿舎 | 1 | 寄宿舎総括 | 3 | ||||
2 | 寄宿舎設置廃止 | 30 | ||||||
3 | 寄宿舎業務委託 | 5 | ||||||
4 | 寄宿舎協議会 | 3 | ||||||
5 | 寄宿舎管理運営規程 | 5 | ||||||
B | 募集定員 | 1 | 募集定員総括 | 3 | ||||
2 | 進学状況調査 | 3 | ||||||
3 | 進学希望調査 | 5 | ||||||
4 | 県立学校募集定員 | 30 | ||||||
C | 高等学校入学者選抜 | 1 | 高等学校入学者選抜総括 | 5 | ||||
2 | 高等学校入学者選抜 | 5 | ||||||
3 | 県立高等学校入学者選抜事務処理システム | 5 | ||||||
4 | 学力検査答案 | 1 | ||||||
5 | 全国募集 | 5 | ||||||
6 | インターネット出題システム | 5 | ||||||
D | 通学区域通学状況 | 1 | 高等学校通学区域総括 | 3 | ||||
2 | 生徒異動・通学状況 | 3 | ||||||
3 | 高等学校学区外通学 | 3 | ||||||
4 | 教育事務の委託 | 30 | ||||||
E | 転編入学 | 1 | 転編入学総括 | 3 | ||||
2 | 転編入学情報 | 3 | ||||||
F | 留学 | 1 | 留学総括 | 3 | ||||
2 | 留学届出 | 3 | ||||||
G | 中学校卒業程度認定試験 | 1 | 中学校卒業程度認定試験総括 | 3 | ||||
H | 中学校・中等教育学校入学者選抜 | 1 | 中学校・中等教育学校入学者選抜総括 | 5 | ||||
J | 高等学校教育研究協議会 | 1 | 高等学校教育研究協議会総括 | 3 | ||||
2 | 本会議 | 10 | ||||||
3 | 専門委員会 | 10 | ||||||
K | 教育体制整備計画 | 1 | 教育体制整備計画総括 | 3 | ||||
2 | 教育体制整備計画 | 30 | ||||||
3 | プロジェクトチーム | 3 | ||||||
4 | 開校準備 | 5 | ||||||
5 | 高等学校再編整備に伴う通学費貸付事業 | 10 | ||||||
6 | 高等学校再編整備に伴う財産処分 | 30 | ||||||
L | 特色ある学校づくり | 1 | 特色ある学校づくり総括 | 3 | ||||
2 | おかやま創生 高校パワーアップ事業 | 5 | ||||||
3 | コミュニティスクール | 3 | ||||||
4 | 高等学校魅力化推進事業 | 5 | ||||||
5 | 探究フォーラム | 5 | ||||||
6 | 高校と地域で創る未来の学びプロジェクト | 5 | ||||||
7 | 高校コーディネーターによる高校と地域の連携・協働推進事業 | 5 | ||||||
M | 中高一貫教育 | 1 | 中高一貫教育総括 | 3 | ||||
2 | 併設型中高一貫教育 | 3 | ||||||
3 | 連携型中高一貫教育 | 3 | ||||||
4 | 中等教育学校 | 3 | ||||||
N | 定時制・通信制教育 | 1 | 定時制・通信制教育総括 | 3 | ||||
O | 調査研究 | 1 | 調査研究総括 | 5 | ||||
2 | 遠隔教育システム研究事業 | 3 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
F | 保健体育 | 1 | 総括 | 1 | 研究指定校 | 1 | 研究指定校総括 | 3 |
2 | 表彰 | 1 | 表彰総括 | 3 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 文部科学大臣表彰 | 10 | ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 歯科保健優良校表彰 | 10 | ||||||
3 | 体育施設 | 1 | 体育施設総括 | 3 | ||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | 学校体育施設設置状況調査 | 1 | ||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
4 |
|
|
|
| ||||
5 |
|
|
|
| ||||
6 |
|
|
|
| ||||
7 |
|
|
|
| ||||
8 |
|
|
|
| ||||
9 |
|
|
|
| ||||
A |
|
|
|
| ||||
B | 補助金 | 1 | 要保護及び準要保護児童生徒援助費 | 5 | ||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
2 | 振興 | 1 |
|
|
|
| ||
2 | 1 | |||||||
2 | ||||||||
3 | 保健 | 1 | 審査会 | 1 |
|
| ||
2 |
|
| ||||||
3 | 学校安全推進学校審査会 | 3 | ||||||
4 | 歯科保健優良校審査会 | 3 | ||||||
5 | 学校保健推進学校審査会 | 3 | ||||||
2 | 健康管理 | 1 | 健康管理総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 看護師等帯同費 | 5 | ||||||
5 | 児童生徒健康診断等 | 5 | ||||||
6 | 感染症食中毒等発生報告 | 3 | ||||||
7 | 応援医 | 5 | ||||||
3 | 統計 | 1 | 学校保健統計調査 | 5 | ||||
2 | 学校保健概要調査 | 5 | ||||||
4 | 環境衛生 | 1 | 環境衛生総括 | 3 | ||||
2 | ||||||||
3 | 大気汚染 | 3 | ||||||
4 | 農薬危害防止対策協議会 | 1 | ||||||
5 | 例規 | 30 | ||||||
5 | 学校医学校歯科医薬剤師 | 1 | 学校医学校歯科医薬剤師総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 学校医等報酬任免 | 5 | ||||||
4 | 公務災害補償 | 5 | ||||||
6 | 保健教育 | 1 | 保健教育総括 | 3 | ||||
2 | 保健安全教育 | 3 | ||||||
3 | 委託事業 | 3 | ||||||
4 | 歯科保健 | 3 | ||||||
5 | 性に関する指導・エイズ教育 | 3 | ||||||
6 | 献血 | 1 | ||||||
7 | 薬物乱用防止教育 | 3 | ||||||
8 | がん教育 | 3 | ||||||
7 | 学校安全 | 1 | 学校安全総括 | 3 | ||||
2 | 交通安全 | 3 | ||||||
3 | 事故災害防止対策 | 3 | ||||||
4 | 日本スポーツ振興センター例規 | 30 | ||||||
5 | 管理者賠償責任保険 | 5 | ||||||
6 | 災害共済給付総括 | 3 | ||||||
7 | 生活安全 | 3 | ||||||
8 | 災害安全 | 3 | ||||||
8 | 関係団体 | 1 | 医師会 | 1 | ||||
2 | 歯科医師会 | 1 | ||||||
3 | 学校薬剤師会 | 1 | ||||||
4 | 学校保健会 | 1 | ||||||
5 | その他関係団体 | 1 | ||||||
9 | 講習研修 | 1 | 講習研修総括 | 3 | ||||
A | 補助金 | 1 | へき地児童生徒援助費 | 5 | ||||
2 | 児童生徒健康増進特別事業 | 5 | ||||||
B | 全国学校保健・安全研究大会 | 1 | 全国学校保健・安全研究大会 | 5 | ||||
4 | 学校給食 | 1 | 給食管理 | 1 | 給食管理総括 | 3 | ||
2 | 学校給食開設届 | 30 | ||||||
3 | 給食施設設備台帳 | 5 | ||||||
4 | 給食用物資 | 3 | ||||||
5 | 学校給食実施状況等調査 | 3 | ||||||
6 | 例規 | 30 | ||||||
2 | 栄養衛生 | 1 | 栄養衛生総括 | 3 | ||||
2 | 栄養報告 | 3 | ||||||
3 | 衛生管理に関する調査研究に係る指導者派遣事業 | 5 | ||||||
3 | 給食指導 | 1 | 給食指導総括 | 3 | ||||
2 | 食に関する健康課題対策支援事業 | 5 | ||||||
4 | 労働安全衛生 | 1 | 労働安全衛生総括 | 3 | ||||
5 | 学校給食関係団体 | 1 | 学校給食会 | 1 | ||||
2 | 学校栄養士会 | 1 | ||||||
3 | その他関係団体 | 1 | ||||||
4 | 安心安全な部活動推進事業 | 5 | ||||||
6 | 補助金 | 1 | 補助金総括 | 5 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 高校定時制通信教育振興奨励費 | 5 | ||||||
7 | 全国学校給食研究協議大会 | 1 | 全国学校給食研究協議大会 | 5 | ||||
2 | ||||||||
5 | 学校体育 | 1 | 指導 | 1 | 指導総括 | 5 | ||
2 | 学校体育指導資料 | 3 | ||||||
3 | 部活動指導員配置事業 | 5 | ||||||
4 | 体罰・不適切な指導・ハラスメント | 5 | ||||||
2 | 体力づくり | 1 | 体力づくり総括 | 5 | ||||
2 | 新体力テスト | 3 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 全国体力・運動能力・運動習慣等調査 | 5 | ||||||
5 | 体力向上推進リーダー派遣事業 | 5 | ||||||
3 | 体育団体 | 1 | 小学校体育連盟 | 3 | ||||
2 | 中学校体育連盟 | 3 | ||||||
3 | 高等学校体育連盟 | 3 | ||||||
4 | 学校体育研究連合会 | 3 | ||||||
5 | 高等学校野球連盟 | 3 | ||||||
6 | 登山 | 3 | ||||||
7 | その他体育団体 | 3 | ||||||
4 | 高校総体 | 1 | 全国高校総合体育大会 | 10 | ||||
5 | 体育関係事故防止 | 1 | 体育関係事故防止総括 | 3 | ||||
2 | 水泳指導 | 3 | ||||||
3 | 熱中症 | 3 | ||||||
4 | 登山 | 3 | ||||||
6 | 補助金 | 1 | ||||||
2 | ||||||||
7 | 全国中学校体育大会 | 1 | 全国中学校体育大会 | 3 | ||||
8 | 「部活動の地域移行」推進事業 | 1 | 「部活動の地域移行」推進事業 | 5 | ||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
G | 生涯学習 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 |
|
|
2 | 中国・四国地区社会教育等主管課長会議 | 3 | ||||||
3 | 生涯学習・社会教育調査 | 5 | ||||||
4 | ||||||||
2 | 各種審議会 | 1 | 総括 | 3 | ||||
2 | 任免 | 5 | ||||||
3 | 生涯学習審議会 | 5 | ||||||
3 | 社会教育主事 | 1 | 社会教育主事総括 | 3 | ||||
2 | 認定・発令 | 30 | ||||||
3 | 社会教育主事講習 | 3 | ||||||
4 | 社会教育主事・社会教育士研修会 | 3 | ||||||
4 | 生涯学習・社会教育施設 | 1 | 公民館 | 3 | ||||
2 | 図書館 | 3 | ||||||
3 | 博物館 | 3 | ||||||
4 | 青少年教育施設 | 3 | ||||||
5 | 国立吉備少年自然の家 | 3 | ||||||
6 | 国立女性教育会館 | 3 | ||||||
7 | 岡山県生涯学習センター | 3 | ||||||
8 | 岡山県総合文化センター | 3 | ||||||
9 | 岡山県渋川青年の家 | 3 | ||||||
10 | 岡山県青少年教育センター閑谷学校 | 3 | ||||||
11 |
|
| ||||||
12 |
|
| ||||||
13 | 県立図書館 | 3 | ||||||
14 | 指定管理者 | 10 | ||||||
15 | 総括 | 3 | ||||||
5 |
| 1 |
|
| ||||
6 | 登録 | 1 | 登録博物館・指定施設登録原簿 | 30 | ||||
2 | 学芸員資格認定 | 30 | ||||||
3 | 博物館相当施設登録原簿 | 30 | ||||||
7 | 社会教育関係団体 | 1 | 岡山県FOS少年団連盟 | 3 | ||||
2 | 岡山県子ども会連合会 | 3 | ||||||
3 | 日本ボーイスカウト岡山連盟 | 3 | ||||||
4 | ガールスカウト岡山県連盟 | 3 | ||||||
5 | 岡山県青年団協議会 | 3 | ||||||
6 | 岡山県国公立幼稚園・こども園PTA連絡協議会 | 3 | ||||||
7 | ||||||||
8 | 岡山県高等学校PTA連合会 | 3 | ||||||
9 | 岡山県幼小中高PTA連合会連絡協議会 | 3 | ||||||
10 | 岡山県婦人協議会 | 3 | ||||||
11 | 岡山県社会教育委員連絡協議会 | 3 | ||||||
12 | 岡山県公民館連合会 | 3 | ||||||
13 | その他社会教育関係団体 | 3 | ||||||
14 | 岡山県特別支援学校PTA連絡協議会 | 3 | ||||||
15 | 社会教育団体による地域パワーアップ事業 | 5 | ||||||
2 | 振興 | 1 | 海外派遣 | 1 | 海外派遣総括 | 10 | ||
2 | 国庫補助 | 1 | 学校・家庭・地域連携協力推進事業費補助金 | 5 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 |
|
| ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 高等学校奨学事業費補助金 | 5 | ||||||
3 | 県費補助 | 1 | 日本PTA中国ブロック研究大会補助金 | 5 | ||||
2 | ||||||||
3 |
|
| ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | おかやま子ども応援事業補助金 | 5 | ||||||
4 | 高等学校卒業程度認定試験 | 1 | 高等学校卒業程度認定試験総括 | 5 | ||||
3 | 企画推進 | 1 | 生涯学習支援 | 1 | 生涯学習支援総括 | 3 | ||
2 | 委託事業 | 5 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 障害者の生涯学習 | 5 | ||||||
5 | 読書バリアフリー計画 | 5 | ||||||
6 | 小・中学生のための学びのコンテンツサイト「おかやま まなびとサーチ」充実事業 | 5 | ||||||
7 | 読書推進 | 5 | ||||||
8 | 岡山県子ども読書活動推進会議 | 5 | ||||||
9 | こども読書活動活性化事業 | 5 | ||||||
10 | 学び直し推進事業 | 5 | ||||||
2 | 1 | |||||||
3 | 視聴覚教育 | 1 | 視聴覚教育総括 | 3 | ||||
4 | 1 | |||||||
5 | 社会通信教育 | 1 | 社会通信教育総括 | 5 | ||||
6 | 学校文化 | 1 | 学校文化総括 | 3 | ||||
2 | ||||||||
3 | 地元オーケストラによる学校公演 | 5 | ||||||
7 | 文化庁 | 1 | 文化庁総括 | 5 | ||||
2 | 学校における文化芸術鑑賞・体験推進事業 | 5 | ||||||
3 | 部活動の地域移行 | 5 | ||||||
4 | 部活動指導員配置支援事業 | 5 | ||||||
5 | 著作権 | 3 | ||||||
8 | 高文連 | 1 | 岡山県高等学校文化連盟 | 3 | ||||
2 | 補助事業 | 5 | ||||||
3 | 岡山県中学校文化連盟 | 3 | ||||||
9 | ユネスコ活動 | 1 | ユネスコ活動総括 | 3 | ||||
A | ||||||||
B | 企業連携 | 1 | 子ども参観日 | 3 | ||||
4 | 社会教育 | 1 | 家庭・地域教育 | 1 | すこやか家庭教育相談員養成講座・子育てサポータースキルアップ講座 | 3 | ||
2 | すこやか家庭教育相談事業 | 5 | ||||||
3 | 放課後子ども教室 | 5 | ||||||
4 | おかやま子ども応援事業 | 5 | ||||||
5 | 地域学校協働活動推進事業 | 5 | ||||||
6 | 地域と学校の連携・協働推進会議 | 3 | ||||||
7 | 家庭教育支援関係 | 5 | ||||||
8 | 地域学校協働本部 | 5 | ||||||
9 | 就学前の非認知能力育成支援事業 | 5 | ||||||
10 | 家庭教育支援施策等推進会議 | 3 | ||||||
11 | 夢育パートナーズ推進事業 | 5 | ||||||
12 | 家庭教育支援チーム設立促進事業 | 5 | ||||||
13 | 生き活きおかやま家庭教育応援事業 | 5 | ||||||
2 | 成人教育 | 1 |
|
| ||||
2 | PTA指導者研修 | 5 | ||||||
3 | 青少年教育 | 1 | 青少年教育総括 | 3 | ||||
2 | 青少年マトリックス | 5 | ||||||
3 | ||||||||
4 |
|
|
|
| ||||
5 | 社会教育推進 | 1 | 生涯学習・社会教育推進研究懇談会 | 5 | ||||
5 | 奨学事業 | 1 | 総括 | 1 | 奨学金総括 | 3 | ||
2 | 貸付奨学金 | 1 | 貸付奨学金総括 | 5 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 返還書類 | 10 | ||||||
5 | 督促 | 10 | ||||||
6 | 弁護士委託 | 10 | ||||||
3 | 岡山県育英会 | 1 | 岡山県育英会総括 | 5 | ||||
2 | 奨学金 | 5 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
H | 文化財 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 3 |
2 | 世界連邦 | 3 | ||||||
2 | 文化財保護 | 1 | 文化財指定 | 1 | 文化財指定総括 | 3 | ||
2 | 文化財保護審議会 | 5 | ||||||
3 | 文化財指定台帳 | 30 | ||||||
4 | 文化財指定申請 | 5 | ||||||
5 | 国県指定文化財指定 | 30 | ||||||
6 | 文化財登録申請 | 5 | ||||||
7 | 文化財登録原簿 | 30 | ||||||
8 | 指定解除 | 30 | ||||||
2 | 指定文化財保護 | 1 | 指定文化財保護総括 | 3 | ||||
2 | 現状変更 | 10 | ||||||
3 | 保存修理 | 10 | ||||||
4 | 指定文化財各種届出 | 10 | ||||||
5 | 保護管理指導 | 10 | ||||||
6 | 工程月報、着手届及び主任技術者届 | 10 | ||||||
7 | 文化財の公開 | 3 | ||||||
8 | 民俗芸能大会 | 5 | ||||||
9 | 文化財の普及活用 | 3 | ||||||
10 | 文化財活用等助成申請 | 5 | ||||||
11 | 世界遺産 | 5 | ||||||
12 | 日本遺産 | 5 | ||||||
13 | 岡山県文化財等救済ネットワーク | 3 | ||||||
14 | 無形文化遺産 | 5 | ||||||
15 | 世界の記憶 | 5 | ||||||
3 | 調査 | 1 | 調査総括 | 3 | ||||
2 | 文化財調査 | 5 | ||||||
3 | 文化財報告 | 10 | ||||||
4 | 近代遺跡調査 | 10 | ||||||
5 |
|
| ||||||
6 |
|
| ||||||
7 |
|
| ||||||
8 |
|
| ||||||
9 | 国庫補助事業調査 | 10 | ||||||
4 | 銃砲刀剣類 | 1 | 銃砲刀剣類総括 | 3 | ||||
2 | 新規登録 | 10 | ||||||
3 | 登録原票 | 30 | ||||||
4 | 再交付申請 | 10 | ||||||
5 | 所有者変更 | 10 | ||||||
6 | 登録審査会 | 10 | ||||||
7 | 内容変更 | 10 | ||||||
8 | 審査委員 | 10 | ||||||
9 | 美術刀剣類製作承認 | 10 | ||||||
10 | 公安委員会通知 | 10 | ||||||
5 | 風土記の丘 | 1 | 風土記の丘総括 | 5 | ||||
6 | 補助金 | 1 | 文化財補助金総括 | 5 | ||||
2 | 国宝重要文化財等保存・活用事業費等 | 10 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 史跡等購入費 | 10 | ||||||
5 | 文化財保護費等(県費) | 10 | ||||||
6 | 国指定文化財管理費(県費) | 10 | ||||||
7 | ふるさと文化再興事業 | 10 | ||||||
8 | 伝統文化親子教室事業 | 5 | ||||||
9 | 文化芸術振興費 | 5 | ||||||
10 | 財産取得処分等 | 30 | ||||||
11 | 文化資源活用事業費 | 5 | ||||||
12 | 文化財活用促進(県費) | 10 | ||||||
3 | 埋蔵文化財 | 1 | 総括 | 1 | 埋蔵文化財総括 | 10 | ||
2 | 奈良文化財研究所研修 | 5 | ||||||
3 | 山村振興計画 | 5 | ||||||
4 | 土地利用調整会議 | 5 | ||||||
5 | 国土利用計画法 | 5 | ||||||
6 | 埋蔵文化財緊急調査 | 5 | ||||||
7 | 埋蔵文化財関係統計資料 | 10 | ||||||
8 | 保護調査指導会・専門委員会・連絡会議 | 30 | ||||||
9 | 覚書 | 30 | ||||||
10 | 鉱業権 | 5 | ||||||
2 | 届出・通知 | 1 | 発掘調査届出 | 10 | ||||
2 | 発掘届出 | 10 | ||||||
3 | 発掘通知 | 10 | ||||||
4 | 遺跡発見届 | 10 | ||||||
5 | 発掘調査報告 | 10 | ||||||
6 | 埋蔵物監査 | 30 | ||||||
7 | 文化財譲与 | 30 | ||||||
3 | 遺跡 | 1 | 遺跡総括 | 5 | ||||
2 | 遺跡台帳 | 30 | ||||||
3 | 遺跡カード | 30 | ||||||
4 | 対応記録 | 30 | ||||||
5 | 埋蔵文化財包蔵地情報更新票 | 30 | ||||||
4 | 補助金 | 1 | 埋蔵文化財緊急調査費 | 10 | ||||
4 | 文化施設 | 1 | 総括 | 1 | 県立博物館 | 3 | ||
2 | 古代吉備文化財センター | 3 | ||||||
2 | 指定管理者 | 1 | 県立博物館 | 5 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 特別史跡旧閑谷学校 | 5 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
I | 福利 | 1 | 福利 | 1 | 総括 | 1 | 教育庁職員福利厚生 | 3 |
2 | 児童手当 | 1 | 児童手当総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 認定請求書 | 5 | ||||||
4 | 児童手当関係書類(支払) | 5 | ||||||
5 | 現況届 | 3 | ||||||
6 | 児童手当消滅者書類 | 7 | ||||||
3 | 財形貯蓄 | 1 | 財形貯蓄総括 | 5 | ||||
2 | 依頼書 | 5 | ||||||
3 | 財形貯蓄控除状況資料 | 3 | ||||||
4 | ||||||||
4 | 教職員住宅 | 1 | 教職員住宅総括 | 5 | ||||
2 | 譲渡契約書事業協定書 | 30 | ||||||
3 | 教職員住宅調査 | 3 | ||||||
4 | 火災共済 | 3 | ||||||
5 | 個別施設計画 | 10 | ||||||
5 | 退職手当 | 1 | 退職手当総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 支給台帳 | 30 | ||||||
4 | 計算書 | 30 | ||||||
5 | 差押供託 | 3 | ||||||
6 | 失業者の退職手当 | 30 | ||||||
7 | 支給内訳書 | 10 | ||||||
8 | 超過支給額調査 | 10 | ||||||
9 | 受給者名簿 | 30 | ||||||
10 | 照会・回答 | 10 | ||||||
11 | 一時差止め | 3 | ||||||
12 | 計算書(臨時的任用職員) | 7 | ||||||
6 | 育児休業 | 1 | 育児休業総括 | 3 | ||||
7 | 個人型確定拠出年金 | 1 | 個人型確定拠出年金総括 | 5 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
2 | 長期給付 | 1 | 恩給 | 1 | 恩給総括 | 3 | ||
2 | 請求受付簿 | 30 | ||||||
3 | 索引簿 | 10 | ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 進達文書 | 30 | ||||||
6 |
|
| ||||||
7 | 一時恩給支給索引簿 | 30 | ||||||
3 | 厚生 | 1 | 文化厚生事業 | 1 | 文化厚生事業総括 | 5 | ||
2 | 生涯生活設計推進計画 | 5 | ||||||
4 | 健康管理 | 1 | 労働安全衛生 | 1 | 労働安全衛生総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 本庁衛生委員会 | 3 | ||||||
4 | 衛生管理者 | 3 | ||||||
5 | 衛生委員会 | 3 | ||||||
6 | 本庁産業医 | 3 | ||||||
7 | 災害対応 | 3 | ||||||
2 | 審査会 | 1 | 教職員健康診断審査会 | 5 | ||||
2 | メンタルヘルス部会 | 5 | ||||||
3 | 健康管理 | 1 | 健康管理総括 | 5 | ||||
2 | 健康診断 | 5 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 健康診断票 | 5 | ||||||
5 | メンタルヘルス対策総括 | 5 | ||||||
6 | 復職支援システム | 5 | ||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ストレスチェック | 5 | ||||||
10 | 職場環境改善支援事業 | 5 | ||||||
11 | 過重労働対策 | 5 | ||||||
4 | 健康管理医・産業医 | 1 | 健康管理医報酬任免 | 5 | ||||
2 | 産業医報酬任免 | 5 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
J | 削除 | |||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
K | 削除 | |||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
L | 人権教育・生徒指導 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 3 |
2 | 振興 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 3 | ||
2 | 国庫補助 | 1 | 教育支援体制整備事業 | 5 | ||||
3 | 奨学金 | 1 | 奨学金総括 | 3 | ||||
2 | 補助金 | 10 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 申請書 | 10 | ||||||
5 | 返還台帳 | 10 | ||||||
6 | 督促 | 10 | ||||||
3 | 人権教育 | 1 | 総括 | 1 | 指導総括 | 3 | ||
2 | 岡山県人権教育推進プラン | 5 | ||||||
3 | 人権教育推進委員会 | 5 | ||||||
4 | 人権教育推進マトリックス | 3 | ||||||
5 | 人権啓発マトリックス | 3 | ||||||
6 | 通知・事務連絡 | 3 | ||||||
7 | 調査・照会 | 3 | ||||||
8 | 研修・会議 | 3 | ||||||
2 | 調査 | 1 | 人権教育推進状況報告書 | 3 | ||||
3 | 人権教育推進 | 1 | 市町村人権教育担当指導主事等連絡会 | 3 | ||||
2 | 市町村人権教育担当者等連絡会 | 3 | ||||||
3 | 高等学校PTA指導者人権教育研修会 | 3 | ||||||
4 | 幼・小・中・中等PTA指導者研修会 | 3 | ||||||
5 | 特別支援学校PTA指導者研修会 | 3 | ||||||
6 | 県立学校等児童虐待対応研修 | 3 | ||||||
7 | 自殺予防教育推進事業 | 5 | ||||||
8 | 県立学校人権教育サポート事業 | 3 | ||||||
9 | 人権教育・啓発指導者養成講座 | 3 | ||||||
10 | 心と命のサポート事業 | 3 | ||||||
11 | アプリを利用した匿名によるいじめ等の相談・報告システム活用事業 | 5 | ||||||
12 | いじめ防止ポスター・標語 | 3 | ||||||
13 | 人権教育講師バンク | 3 | ||||||
14 | ネットパトロール事業 | 5 | ||||||
15 | 1人1台端末を活用した心の健康観察事業 | 3 | ||||||
4 | 研究指定校・委託 | 1 | 人権学習充実拠点校事業 | 5 | ||||
2 | 人権教育研究事業 | 5 | ||||||
3 | 教育研究会 | 5 | ||||||
4 | 教育開発研究 | 5 | ||||||
5 | 指導資料整備 | 1 | 指導資料整備事業 | 3 | ||||
4 | 生徒指導 | 1 | 総括 | 1 | 生徒指導総括 | 5 | ||
2 | 生徒指導対応 | 5 | ||||||
2 | 調査・研究 | 1 | 問題行動等調査 | 5 | ||||
2 | その他調査 | 3 | ||||||
3 | 学校適応推進事業 | 1 | いじめ問題関係 | 3 | ||||
2 | ||||||||
3 | 暴力行為・学級崩壊関係 | 3 | ||||||
4 | スマホサミット問題関係 | 3 | ||||||
5 | 教育相談関係 | 5 | ||||||
6 | 職員採用関係 | 5 | ||||||
7 | その他業務 | 3 | ||||||
4 | 各種研修講座連絡協議会 | 1 | 各種研修等総括 | 3 | ||||
5 | 県外派遣 | 1 | 県外派遣・職員研修総括 | 3 | ||||
6 | 機関連携 | 1 | 機関連携総括 | 3 | ||||
5 | 不登校児童生徒支援 | 1 | 総括 | 1 | 不登校総括 | 5 | ||
2 | 調査・研究 | 1 | 調査・研究 | 5 | ||||
3 | 不登校対応 | 1 | 小学校における長期欠席・不登校対策システム化推進事業 | 5 | ||||
2 | 心の居場所推進プロジェクト事業 | 5 | ||||||
3 | 不登校児童生徒「心の居場所」オンライン支援事業 | 5 | ||||||
4 | 多様な生徒を対象とした特色ある高校づくり推進事業 | 5 | ||||||
5 | 高等学校における自立応援室設置促進研究事業 | 5 | ||||||
6 | 進路相談 | 5 | ||||||
7 | その他業務 | 3 | ||||||
4 | 各種研修・連絡協議会 | 1 | 各種研修総括 | 3 | ||||
5 | 県外派遣 | 1 | 県外派遣・職員研修総括 | 3 | ||||
6 | 機関連携 | 1 | 機関連携総括 | 3 | ||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
M | 特別支援教育 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 3 |
2 | 振興 | 1 | 総括 | 1 | 振興総括 | 3 | ||
2 | 調査 | 3 | ||||||
3 | スクールバス | 5 | ||||||
4 | 施設整備 | 5 | ||||||
2 | 国庫事業 | 1 | 国庫事業総括 | 5 | ||||
3 | 就学奨励費 | 1 | 就学奨励費総括 | 5 | ||||
3 | 指導 | 1 | 総括 | 1 | 指導総括 | 3 | ||
2 | 就学前教育 | 5 | ||||||
3 | 小・中学校教育 | 5 | ||||||
4 | 高等学校教育 | 5 | ||||||
2 | 特別支援教育 | 1 | 特別支援教育総括 | 3 | ||||
2 | 医療的ケア | 5 | ||||||
3 | 発達障害等支援 | 5 | ||||||
4 | 交流及び共同学習 | 5 | ||||||
3 | 教育課程 | 1 | 教育課程総括 | 3 | ||||
2 | 指導要録・編成表 | 5 | ||||||
4 | 教科用図書 | 1 | 教科用図書総括 | 3 | ||||
2 | 教科書採択 | 5 | ||||||
5 | 就学指導 | 1 | 就学指導総括 | 10 | ||||
2 | 教育支援委員会 | 10 | ||||||
3 | 就学相談 | 5 | ||||||
6 | 入学者選抜 | 1 | 入学者選抜総括 | 5 | ||||
2 | 学力検査等答案 | 1 | ||||||
7 | キャリア教育 | 1 | キャリア教育総括 | 3 | ||||
2 | 就労支援 | 5 | ||||||
8 | 教職員研修 | 1 | 教職員研修総括 | 5 | ||||
9 | 理解・啓発 | 1 | 理解啓発総括 | 5 | ||||
4 | 設置廃止 | 1 | 学校設置廃止 | 1 | 学校設置廃止総括 | 3 | ||
2 | 特別支援学校 | 30 | ||||||
2 | 学校位置名称設置者等変更 | 1 | 学校位置名称設置者等変更総括 | 3 | ||||
2 | 特別支援学校 | 30 | ||||||
3 | 学科設置廃止 | 1 | 学科設置廃止総括 | 3 | ||||
2 | 特別支援学校 | 30 | ||||||
4 | 医療技術者養成諸学校 | 1 | 養成学校総括 | 3 | ||||
2 | 福祉系高等学校 | 30 | ||||||
3 | その他養成学校 | 30 | ||||||
5 | 学校管理 | 1 | 学校管理 | 1 | 学校管理総括 | 3 | ||
2 | 宿日直 | 3 | ||||||
3 | 授業日の変更等 | 1 | ||||||
4 | 学校評議員 | 5 | ||||||
2 | 防災 | 1 | 防災総括 | 3 | ||||
2 | 臨時休校等 | 3 | ||||||
3 | 災害関係報告書 | 5 | ||||||
4 | 防火管理者選任届 | 3 | ||||||
5 | 消防計画書 | 3 | ||||||
6 | 非常変災等対策計画書 | 3 | ||||||
3 | 寄宿舎 | 1 | 寄宿舎総括 | 3 | ||||
2 | 寄宿舎設置廃止 | 30 | ||||||
3 | 寄宿舎管理運営規程 | 5 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
N | 義務教育 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 指導総括 | 3 |
2 | 教育研究助成 | 5 | ||||||
3 | 研究指定校 | 5 | ||||||
4 | へき地教育 | 5 | ||||||
5 | 金融・金銭教育 | 3 | ||||||
6 | 男女共同参画社会 | 3 | ||||||
7 | 租税教育 | 3 | ||||||
8 | 職員団体 | 3 | ||||||
9 | 学校図書館教育 | 3 | ||||||
10 | 消費者教育 | 3 | ||||||
11 | 心の教育総合推進事業 | 5 | ||||||
12 | 学校評価 | 5 | ||||||
13 | 学力向上総合推進事業 | 5 | ||||||
14 | ボランティア教育 | 3 | ||||||
15 | 環境教育 | 3 | ||||||
16 | NIE | 3 | ||||||
2 | 教科書 | 1 | 教科書総括 | 5 | ||||
2 | 教科用図書無償給与 | 5 | ||||||
3 | 教科用図書採択・選定審議会 | 5 | ||||||
4 | 準教科書の承認 | 3 | ||||||
5 | 補助的な教材の届出 | 3 | ||||||
3 | 教科・道徳・特別活動・総合的な学習の時間指導 | 1 | 教科・道徳・特別活動・総合的な学習の時間指導総括 | 5 | ||||
4 | 教育課程 | 1 | 教育課程総括 | 3 | ||||
2 | 教育課程研究協議会 | 3 | ||||||
3 | 教育課程編成表 | 5 | ||||||
4 | 教育課程基準の改訂 | 10 | ||||||
5 | 全国学力・学習状況調査 | 5 | ||||||
6 | 修学旅行 | 3 | ||||||
7 | 学習指導要領 | 10 | ||||||
8 | 特別の教育課程 | 7 | ||||||
5 | 進路指導 | 1 | 進路指導総括 | 3 | ||||
6 | 情報教育 | 1 | 情報教育総括 | 3 | ||||
2 | 視聴覚教育 | 3 | ||||||
7 | 研修 | 1 | 研修総括 | 3 | ||||
2 | 研修総合企画委員会 | 3 | ||||||
3 | 初任者研修 | 3 | ||||||
4 | 中央研修・内地留学・県外派遣 | 3 | ||||||
5 | 指導主事研修 | 3 | ||||||
6 | 長期社会体験研修 | 5 | ||||||
7 | 10年経験者研修 | 10 | ||||||
8 | 英語研修 | 5 | ||||||
8 | 教育活動調査研究指導 | 1 | 教育活動調査研究指導総括 | 3 | ||||
2 | 岡山大学教育学部と県教育委員会との連携 | 3 | ||||||
3 | 道徳教育振興 | 3 | ||||||
4 | 学校週5日制 | 3 | ||||||
5 | 理科支援員等配置事業 | 5 | ||||||
9 | 国際理解教育 | 1 | 国際理解教育総括 | 3 | ||||
2 | 外国語指導助手 | 3 | ||||||
3 | 教員海外派遣 | 3 | ||||||
4 | 帰国子女・外国人子女教育 | 3 | ||||||
5 | ユニセフ | 3 | ||||||
2 | 指導 | 1 | 事業費 | 1 | 教員研修事業費 | 5 | ||
2 | 国庫補助 | 1 |
|
| ||||
2 | コミュニティ・スクール推進体制構築事業 | 5 | ||||||
3 | ||||||||
3 | 県費補助 | 1 | 教育研究推進補助事業 | 5 | ||||
4 | 国際理解教育 | 1 | 韓国慶尚南道 | 3 | ||||
5 | 生徒指導 | 1 | 集団宿泊研修 | 3 | ||||
6 | 科学教育 | 1 | 科学教育総括 | 3 | ||||
2 | 理科総括 | 3 | ||||||
7 | 幼稚園教育 | 1 | 幼稚園教育総括 | 3 | ||||
2 | 幼稚園教育課程 | 10 | ||||||
3 | 幼稚園等新規採用研修 | 3 | ||||||
4 | 幼稚園10年経験者研修 | 3 | ||||||
8 | 教育課程 | 1 | 個に応じた指導 | 3 | ||||
9 | 学校教育 | 1 | 学校教育総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 告示 | 30 | ||||||
A | 学校設置廃止 | 1 | 学校設置廃止総括 | 3 | ||||
2 | 小・中学校 | 30 | ||||||
3 | 幼稚園 | 30 | ||||||
B | 学校位置名称設置者等変更 | 1 | 学校位置名称設置者等変更総括 | 3 | ||||
2 | 小・中学校 | 30 | ||||||
3 | 幼稚園 | 30 | ||||||
C | 防災 | 1 | 防災総括 | 3 | ||||
D | 通学区域通学状況 | 1 | 小・中学校通学区域総括 | 3 | ||||
E | 特色ある学校づくり | 1 | コミュニティスクール | 3 | ||||
F | キャリア教育 | 1 | キャリア教育総括 | 5 | ||||
第2表(教育事務所，教育機関，県立学校)
(平9教委訓令1・平9教委訓令9・平10教委訓令6・平11教委訓令4・平12教委訓令3・平12教委訓令4・平13教委訓令3・平13教委訓令4・平14教委訓令4・平14教委訓令5・平15教委訓令4・平15教委訓令5・平16教委訓令7・平16教委訓令8・平17教委訓令3・平17教委訓令4・平19教委訓令1・平19教委訓令6・平20教委訓令4・平20教委訓令5・平21教委訓令5・平21教委訓令6・平22教委訓令5の2・平23教委訓令6・平24教委訓令5・平25教委訓令8・平26教委訓令6・平27教委訓令1・平28教委訓令3・平29教委訓令3・平30教委訓令2・平31教委訓令2・令2教委訓令6・令4教委訓令1・令5教委訓令1・令5教委訓令5・令6教委訓令1・令7教委訓令1・令8教委訓令2・一部改正)
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
1 | 共通 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 3 |
2 | おかやま教育の日・教育週間 | 3 | ||||||
3 | 職員組合 | 3 | ||||||
4 | 危機管理 | 3 | ||||||
5 | 環境マネジメントシステム | 5 | ||||||
6 | 行政対象暴力対策 | 3 | ||||||
7 | 行政手続 | 3 | ||||||
8 | 例規 | 30 | ||||||
9 | 新型コロナウイルス | 30 | ||||||
2 | 儀式褒賞 | 1 | 儀式 | 30 | ||||
2 | 褒賞 | 30 | ||||||
3 | 表彰 | 5 | ||||||
4 | 叙位叙勲 | 30 | ||||||
3 | 監査 | 1 | 監査総括 | 3 | ||||
2 | 監査資料 | 5 | ||||||
3 | 業務概要報告 | 5 | ||||||
4 | 行政監査 | 5 | ||||||
4 | 出納検査 | 1 | 会計検査 | 3 | ||||
2 | 物品検査 | 3 | ||||||
5 | 組織運営 | 1 | 組織機構 | 3 | ||||
2 | 事務分掌 | 3 | ||||||
3 | 事務引継書 | 5 | ||||||
6 | 共催後援 | 1 | 共催後援総括 | 3 | ||||
7 | 陳情請願 | 1 | 陳情 | 5 | ||||
2 | 請願 | 5 | ||||||
3 | 要望書 | 3 | ||||||
8 | 広報 | 1 | 広報総括 | 3 | ||||
9 | 情報技術・情報教育 | 1 | 情報教育総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 教育情報ハイウェイネットワーク | 5 | ||||||
4 | 一人一台端末 | 5 | ||||||
5 | 総合行政ネットワーク(LGWAN) | 5 | ||||||
10 | 内部統制 | 1 | 内部統制総括 | 5 | ||||
2 | 法規 | 1 | 法規 | 1 | 法規総括 | 1 | ||
2 | 官報 | 1 | ||||||
3 | 県広報 | 1 | ||||||
4 | 条例・規則・訓令 | 30 | ||||||
2 | 訟務 | 1 | 訟務総括 | 5 | ||||
2 | 訴訟 | 30 | ||||||
3 | 和解 | 10 | ||||||
4 | 審査請求 | 5 | ||||||
3 | 文書 | 1 | 文書 | 1 | 照会・回答 | 3 | ||
2 | 復命書 | 1 | ||||||
3 | 会議 | 1 | ||||||
4 | 諸調査 | 1 | ||||||
5 | その他文書 | 1 | ||||||
6 | 電報打電 | 3 | ||||||
2 | 文書管理 | 1 | 文書管理総括 | 1 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 文書管理台帳 | 1 | ||||||
4 | 文書発送番号簿 | 1 | ||||||
5 | 廃棄文書一覧表 | 30 | ||||||
6 | 完結文書一覧表 | 1 | ||||||
3 | 公印管理 | 1 | 公印特別使用簿 | 1 | ||||
2 | 公印刷込 | 1 | ||||||
3 | 公印刷込文書受払簿 | 1 | ||||||
4 | 新調改廃 | 5 | ||||||
4 | 証明 | 1 | 証明願 | 5 | ||||
4 | 情報公開 | 1 | 総括 | 1 | 情報公開総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
2 | 公文書開示 | 1 | 文書目録 | 30 | ||||
2 | 開示手続 | 5 | ||||||
3 | 審査請求 | 5 | ||||||
3 | 個人情報保護 | 1 | 個人情報保護総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 開示手続等 | 5 | ||||||
4 | 審査請求 | 5 | ||||||
4 | 建設工事等公表事務 | 1 | 工事発注見通し公表文書 | 1 | ||||
2 | 入札公表閲覧文書 | 3 | ||||||
3 | 随意契約公表閲覧文書 | 3 | ||||||
5 | 人事 | 1 | 人事 | 1 | 人事総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 履歴書 | 30 | ||||||
4 | 会計年度任用職員 | 3 | ||||||
5 | 非常勤職員 | 3 | ||||||
6 | 育児休業 | 5 | ||||||
7 | 休職 | 5 | ||||||
8 | 公務災害 | 5 | ||||||
9 | 緊急雇用 | 5 | ||||||
10 | 再任用職員 | 3 | ||||||
11 | 履歴事項変更届 | 3 | ||||||
2 | 給与 | 1 | 給与総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 昇給 | 5 | ||||||
4 | 給与支給記録簿 | 7 | ||||||
5 | 給料諸手当支給明細書 | 5 | ||||||
6 | 個人別給与簿 | 30 | ||||||
7 | 給与減額 | 5 | ||||||
8 | 給与報告 | 1 | ||||||
9 | 扶養親族届出書 | 5 | ||||||
10 | 住居届 | 5 | ||||||
11 | 通勤届 | 5 | ||||||
12 | 単身赴任届 | 5 | ||||||
13 | 定期確認 | 5 | ||||||
14 | ||||||||
15 |
|
| ||||||
16 | 源泉徴収票 | 7 | ||||||
17 | ||||||||
18 | 扶養控除等申告書 | 7 | ||||||
19 | 保険料控除申告書 | 7 | ||||||
20 | 住宅借入金等特別控除申告書 | 7 | ||||||
21 |
|
| ||||||
22 | 時間外勤務実績簿 | 5 | ||||||
23 | 特殊勤務実績簿 | 5 | ||||||
24 | ||||||||
25 | 賃金台帳 | 7 | ||||||
26 | 臨時等各種保険手続 | 5 | ||||||
27 | 臨時等所得税源泉徴収 | 5 | ||||||
28 | 給与口座振替申出書 | 1 | ||||||
29 | 旅費口座振替申出書 | 1 | ||||||
30 | 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書 | 7 | ||||||
3 | 服務 | 1 | 服務総括 | 3 | ||||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 出勤簿 | 3 | ||||||
5 | 週休日振替簿 | 2 | ||||||
6 | 代休日指定簿 | 2 | ||||||
7 | 職務専念義務免除等 | 5 | ||||||
8 | 旅行命令(依頼)書 | 3 | ||||||
9 | 通勤証明 | 1 | ||||||
10 | 勤務時間割振簿 | 1 | ||||||
11 | 身分証明書発行台帳 | 1 | ||||||
12 | 人事評価 | 5 | ||||||
13 | 自家用車登録申請書 | 3 | ||||||
14 | 自家用車公務使用承認簿 | 3 | ||||||
15 | 自家用車生徒同乗使用承認申請書 | 3 | ||||||
16 | 不祥事防止対策 | 5 | ||||||
4 | 休暇・欠勤 | 1 | 年次休暇届出簿 | 1 | ||||
2 | 病気休暇 | 3 | ||||||
3 | 特別休暇 | 1 | ||||||
4 | 介護休暇 | 3 | ||||||
5 | 欠勤 | 1 | ||||||
5 | 職員研修 | 1 | 職員研修 | 1 | ||||
6 | 職員 | 1 | 福利厚生 | 1 | 福利厚生総括 | 1 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 長期給付 | 1 | ||||||
4 | 短期給付 | 5 | ||||||
5 | ストレスチェック | 5 | ||||||
6 | 職員健康診断票 | 5 | ||||||
7 | 児童手当 | 3 | ||||||
8 | 退職手当 | 5 | ||||||
2 | 安全衛生 | 1 | 安全衛生総括 | 3 | ||||
2 | 衛生管理者(衛生推進者) | 3 | ||||||
3 | 衛生委員会 | 3 | ||||||
4 | 産業医・過重労働対策 | 3 | ||||||
3 | 派遣 | 1 | 講師 | 1 | ||||
7 | 財政 | 1 | 予算 | 1 | 予算総括 | 3 | ||
2 | 予算令達 | 3 | ||||||
3 | 歳出予算指令書 | 3 | ||||||
2 | 決算 | 1 | 決算総括 | 3 | ||||
2 | 決算関係書類 | 5 | ||||||
8 | 管財 | 1 | 総括 | 1 | 管財総括 | 1 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
2 | 財産管理 | 1 | 取得処分 | 30 | ||||
2 | 所属指定等 | 30 | ||||||
3 | 国有財産 | 30 | ||||||
4 | 不動産登記 | 30 | ||||||
5 | 財産台帳 | 30 | ||||||
6 | 維持管理 | 30 | ||||||
7 | 維持修繕 | 5 | ||||||
8 | 教育財産使用許可 | 5 | ||||||
9 | 普通財産貸付 | 30 | ||||||
10 | 借用財産の管理 | 5 | ||||||
11 | 営繕台帳 | 30 | ||||||
12 | 施設台帳 | 10 | ||||||
13 | 教育財産台帳 | 30 | ||||||
14 | 施設使用申込・許可 | 3 | ||||||
15 | 警備委託業務 | 3 | ||||||
16 | 電気 | 3 | ||||||
17 | 高圧ガス | 3 | ||||||
18 | 消防・防災設備 | 3 | ||||||
19 | ボイラー | 1 | ||||||
20 | 教育財産使用台帳 | 30 | ||||||
21 | 教育財産引継書 | 5 | ||||||
22 | PCB廃棄物 | 3 | ||||||
23 | 教育財産用途変更 | 30 | ||||||
24 | 水道設備 | 3 | ||||||
25 | アスベスト関係書類 | 30 | ||||||
26 | フロン類 | 3 | ||||||
3 | 公有財産調査 | 1 | 財産調査 | 5 | ||||
2 | 財産評価 | 3 | ||||||
4 | 職員住宅管理 | 1 | 職員住宅管理総括 | 5 | ||||
2 | 教員住宅管理台帳 | 10 | ||||||
9 | 経理 | 1 | 総括 | 1 | 経理総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 保管有価証券関係書類 | 5 | ||||||
4 | 職員の賠償関係書類 | 5 | ||||||
5 | 亡失損傷関係書類 | 5 | ||||||
6 | 出納員 | 3 | ||||||
7 | 出納員事務引継書 | 5 | ||||||
2 | 収入 | 1 | 収入総括 | 3 | ||||
2 | 調定収納状況簿 | 5 | ||||||
3 | 督促状送付簿兼滞納金整理簿 | 10 | ||||||
4 | ||||||||
5 | 代用納付証券整理簿 | 1 | ||||||
6 | 金銭出納簿 | 5 | ||||||
7 | 過誤納金整理簿 | 1 | ||||||
8 | 滞納処分執行停止整理簿 | 3 | ||||||
9 | 過年度収入簿 | 5 | ||||||
10 | 預金整理簿 | 3 | ||||||
11 | 証票等受払簿 | 1 | ||||||
12 | 収入簿 | 5 | ||||||
13 | 歳入歳出外現金保管状況簿 | 5 | ||||||
14 | 保管有価証券関係書類 | 5 | ||||||
15 | 収入関係書類 | ※ | ||||||
16 | 収入証拠書類 | ※ | ||||||
17 | 徴収等委託関係書類 | 3 | ||||||
18 | 不能欠損処分関係書類 | 5 | ||||||
19 | 過誤納関係書類 | 3 | ||||||
20 | 支払拒絶証券関係書類 | 3 | ||||||
21 | 滞納処分執行停止通知書 | 3 | ||||||
22 | 滞納処分執行停止取消通知書 | 3 | ||||||
23 | 納入通知書再発行簿 | 5 | ||||||
24 | 公金領収票受払簿受払簿 | 1 | ||||||
3 | 支出 | 1 | 支出総括 | 3 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 返納金台帳・未精算整理簿 | 1 | ||||||
4 | 支払済一覧表 | 5 | ||||||
5 |
|
| ||||||
6 |
|
| ||||||
7 | 予算支出簿 | 5 | ||||||
8 | 資金前渡金整理簿 | 1 | ||||||
9 | 口座振替関係書類 | 1 | ||||||
10 | 公金振替関係書類 | 1 | ||||||
11 | 隔地払受託関係書類 | 1 | ||||||
12 | 支出関係書類 | ※ | ||||||
13 | 支出証拠書類 | ※ | ||||||
14 | 源泉所得税関係法定調書等 | 7 | ||||||
4 | 用品・物品 | 1 | 用品・物品総括 | 3 | ||||
2 | 寄附・処分・借受 | 3 | ||||||
3 | 備品出納簿 | 5 | ||||||
4 | 郵券等出納簿 | 3 | ||||||
5 | 消耗品出納簿 | 3 | ||||||
6 | 燃料出納簿 | 3 | ||||||
7 | 原材料出納簿 | 3 | ||||||
8 | 生産品・製作品出納簿 | 3 | ||||||
9 | 被服等出納簿 | 3 | ||||||
10 | 借受品出納簿 | 3 | ||||||
11 | 占有動産保管簿 | 3 | ||||||
12 | 備品整理簿 | 3 | ||||||
13 | 郵券等受払簿 | 1 | ||||||
14 | 消耗品受払簿 | 1 | ||||||
15 | 燃料受払簿 | 1 | ||||||
16 | 原材料受払簿 | 1 | ||||||
17 | 被服等貸与簿 | 3 | ||||||
18 | 動物整理簿 | 1 | ||||||
19 | 借受品整理簿 | 1 | ||||||
20 | 重要物品台帳 | 3 | ||||||
21 | 物品管理換書 | 1 | ||||||
22 | 物品返納書 | 1 | ||||||
23 | 購入物品(資金前渡)引継書 | 1 | ||||||
24 | 生産品・製作品伝票 | 1 | ||||||
25 | 物品一時管理換(配置換)書 | 1 | ||||||
26 | 物品配置換書 | 1 | ||||||
27 | 物品譲与無償貸付等申請書 | 1 | ||||||
28 | 消耗品調達関係書類 | 2 | ||||||
29 | 備品調達関係書類 | 3 | ||||||
5 | 車両 | 1 | 車両総括 | 3 | ||||
2 | 自動車事故 | 5 | ||||||
3 | 自動車車歴表 | 3 | ||||||
4 | 修理台帳 | 1 | ||||||
5 | 船舶使用 | 1 | ||||||
6 | 運転者台帳 | 5 | ||||||
7 | 運行前点検表使用伺・運転報告書 | 1 | ||||||
8 | 安全運転管理 | 1 | ||||||
9 | 例規 | 30 | ||||||
※
(1) 法令上の時効期間により，5年とする。ただし，時効期間が5年を超えるものについては，5年とする。
(2) (1)にかかわらず，収入関係書類の保存年限については，当該収入の原因となる事案の決定に係る文書の保存年限が上記の保存年限を超えるときは，当該文書の保存年限による。
(3) (1)にかかわらず，支出関係書類の保存年限については，当該支出の原因となる事案の決定に係る文書の保存年限が上記の保存年限を超えるときは，当該文書の保存年限による。
(注) 県立学校にあっては，学校教育法施行規則(昭和22年文部省令第11号)第28条第1項に掲げる備付表簿については同条第2項に定める保存年限がこの表に定める保存年限を超えるときは，同項に定める保存年限とする。
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
2 | 教育事務所 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 例規 | 30 |
2 | 教育事務所沿革 | 30 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 教育事務所・教育機関連絡会 | 3 | ||||||
5 | 管内概況 | 3 | ||||||
6 | 各種任免 | 5 | ||||||
2 | 総務 | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 1 | ||
2 | 班長会 | 3 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 非常災害 | 3 | ||||||
5 | 調査統計 | 3 | ||||||
6 | 教育時報 | 3 | ||||||
7 | ||||||||
8 | 立入調査員 | 3 | ||||||
9 | 経理事務担当者会議 | 3 | ||||||
2 | 公立学校 | 1 | 公立学校総括 | 3 | ||||
2 | 公立学校設置廃止・公立学校位置変更 | 5 | ||||||
3 | 学校給食 | 1 | 学校給食総括 | 3 | ||||
2 | 学校給食会 | 1 | ||||||
3 | 共同調理場 | 1 | ||||||
4 | 市町村教育委員会 | 1 | 市町村教育委員会総括 | 3 | ||||
2 | 委員異動 | 5 | ||||||
3 | 教育長連絡会議 | 3 | ||||||
4 | 地区教育委員会連絡協議会 | 3 | ||||||
5 | 教育振興基本計画 | 3 | ||||||
5 | 給与支給 | 1 | 給与支給総括 | 3 | ||||
2 | 給与支給記録簿 | 7 | ||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | 給与減額 | 5 | ||||||
7 | 給与報告 | 1 | ||||||
8 | 寒冷地手当 | 5 | ||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
11 | ||||||||
12 | へき地手当に準ずる手当届出書 | 5 | ||||||
13 | ||||||||
14 | ||||||||
15 | ||||||||
16 | ||||||||
17 | 口座設定報告書 | 5 | ||||||
18 | 児童手当認定請求書 | 5 | ||||||
19 | 児童手当現況届 | 5 | ||||||
20 | 社会保険 | 2 | ||||||
21 | 扶養控除等申告書 | 7 | ||||||
22 | 保険料控除申告書 | 7 | ||||||
23 | 住宅取得等特別控除申告書 | 7 | ||||||
24 | ||||||||
25 | 源泉徴収票 | 7 | ||||||
26 | 所得税 | 5 | ||||||
27 | ||||||||
28 | 雇用保険 | 5 | ||||||
29 | ||||||||
30 | 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書 | 7 | ||||||
6 | 旅費 | 1 | 旅費総括 | 5 | ||||
2 | 赴任旅費 | 3 | ||||||
7 | 研修 | 1 | 事務職員研修 | 3 | ||||
8 | 企画調整 | 1 | おかやま教育懇談会 | 3 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 |
|
| ||||||
4 |
|
| ||||||
5 |
|
| ||||||
6 | 交通安全県民運動 | 3 | ||||||
7 | 県・市町村振興計画 | 3 | ||||||
8 |
|
| ||||||
9 | 市町村合併 | 3 | ||||||
9 | 補助金 | 1 | 国庫補助事業 | 5 | ||||
3 | 教職員 | 1 | 人事 | 1 | 人事総括 | 30 | ||
2 | 発令簿 | 30 | ||||||
3 | 分限懲戒処分 | 30 | ||||||
4 | 発令原議書 | 5 | ||||||
5 |
|
| ||||||
6 | 公務災害 | 5 | ||||||
7 | 人事担当者会 | 3 | ||||||
8 |
|
| ||||||
9 | 再任用 | 3 | ||||||
10 | 人事管理 | 5 | ||||||
11 | 管理職選考審査 | 1 | ||||||
12 |
|
| ||||||
13 | 教職員評価システム | 3 | ||||||
14 | スキルアップ研修 | 3 | ||||||
15 | 人事交流 | 5 | ||||||
16 | 各種職選考審査 | 1 | ||||||
17 | 人事評価 | 5 | ||||||
2 | 研修 | 1 | 管理職研修講座 | 3 | ||||
2 | 主任研修 | 3 | ||||||
3 | 事務職員・栄養教諭研修 | 3 | ||||||
4 | 法令研究 | 10 | ||||||
5 | 教員の指導力向上 | 3 | ||||||
6 | 各種職研修 | 3 | ||||||
3 | 服務 | 1 | 休暇 | 5 | ||||
2 | 事故報告 | 5 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 青年海外協力隊 | 3 | ||||||
5 | 在外教育施設 | 3 | ||||||
6 |
|
| ||||||
7 | 服務研究 | 10 | ||||||
8 | 復職支援システム | 10 | ||||||
9 | 服務総括 | 5 | ||||||
10 | 働き方改革 | 5 | ||||||
11 | 不祥事防止対策 | 5 | ||||||
4 | 人事記録 | 1 | 履歴書 | 30 | ||||
2 | 履歴事項変更届 | 5 | ||||||
3 | 職員調 | 3 | ||||||
4 | 履歴証明 | 3 | ||||||
5 | その他文書 | 3 | ||||||
5 | 給料 | 1 | 給料総括 | 30 | ||||
2 | 昇任・昇給 | 30 | ||||||
3 | 主任・特別支援学級・多学年担当 | 5 | ||||||
4 | 復職調整 | 5 | ||||||
5 | 管理職手当・期末勤勉手当 | 5 | ||||||
6 | 免許 | 1 | 免許総括 | 3 | ||||
7 | 定数 | 1 | 学級編制 | 3 | ||||
2 | 定数・加配 | 5 | ||||||
3 | 非常勤講師 | 5 | ||||||
8 | 退職手当 | 1 | 退職手当総括 | 3 | ||||
4 | 学校支援 | 1 | 総括 | 1 | 学校支援総括 | 3 | ||
2 | その他文書 | 1 | ||||||
2 | 研修 | 1 | 研修総括 | 3 | ||||
2 | 中央研修 | 3 | ||||||
3 | 経験年数別研修 | 3 | ||||||
4 | 指導主事研修 | 3 | ||||||
5 | 総合教育センター | 3 | ||||||
6 | 内地留学・教職大学院 | 3 | ||||||
7 | 県外派遣・海外派遣 | 3 | ||||||
8 | その他研修 | 3 | ||||||
3 | 研究指定 | 1 | 研究指定総括 | 5 | ||||
4 | 教科指導 | 1 | 教科指導総括 | 5 | ||||
2 | 道徳教育 | 5 | ||||||
3 | 外国語教育 | 5 | ||||||
5 | 教育課程 | 1 | 教育課程総括 | 3 | ||||
6 | 保健体育 | 1 | 保健体育総括 | 3 | ||||
7 | 人権教育 | 1 | 人権教育総括 | 3 | ||||
8 | 生徒指導 | 1 | 生徒指導総括 | 5 | ||||
2 | 教育支援員 | 5 | ||||||
3 | 別室指導支援員 | 5 | ||||||
9 | 特別支援教育 | 1 | 特別支援教育総括 | 3 | ||||
A | その他教育活動調査研究指導 | 1 | その他教育活動総括 | 3 | ||||
2 | 教育の情報化 | 3 | ||||||
B | 進路指導 | 1 | 進路指導総括 | 3 | ||||
C | 研究会 | 1 | 研究会総括 | 1 | ||||
D | 学力向上 | 1 | 学力向上総括 | 3 | ||||
2 | 学力・学習状況調査 | 5 | ||||||
5 | 生涯学習 | 1 | 総括 | 1 | 生涯学習総括 | 3 | ||
2 | 例規等 | 30 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 協働推進 | 3 | ||||||
6 | 生涯学習センター | 3 | ||||||
2 | 社会教育 | 1 | 社会教育総括 | 3 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 例規等 | 30 | ||||||
4 | 社会教育主事・社会教育士研修会 | 3 | ||||||
5 | 社会教育主事講習 | 5 | ||||||
6 | 地域学校協働活動・地域学校協働本部 | 5 | ||||||
7 | 地域連携担当 | 3 | ||||||
8 | 地域学校協働活動推進事業 | 5 | ||||||
3 | 家庭教育 | 1 | 家庭教育総括 | 3 | ||||
2 | 家庭教育指導者養成 | 3 | ||||||
3 | 子ども参観日 | 3 | ||||||
4 | 就学前の非認知能力育成支援事業 | 3 | ||||||
4 | 成人教育 | 1 | 成人教育総括 | 3 | ||||
2 | PTA | 3 | ||||||
3 | PTA等指導者研修 | 3 | ||||||
4 | 男女共同参画 | 3 | ||||||
5 | 青少年教育 | 1 | 青少年教育総括 | 3 | ||||
2 | ||||||||
3 | 例規等 | 30 | ||||||
4 | ||||||||
5 | 読書活動の推進 | 3 | ||||||
6 | ||||||||
6 |
|
|
|
| ||||
7 | 人権教育 | 1 | 人権教育総括 | 3 | ||||
2 | 例規等 | 30 | ||||||
3 | 人権教育・啓発指導者講座 | 3 | ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | PTA等指導者人権教育研修 | 3 | ||||||
8 | 情報教育 | 1 | 情報教育総括 | 3 | ||||
2 | おかやま まなびとサーチ | 3 | ||||||
9 | 社会教育施設 | 1 | 社会教育施設総括 | 3 | ||||
2 | 公民館 | 3 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 博物館・図書館 | 3 | ||||||
A | 文化振興 | 1 | 文化財保護・保存・活用 | 3 | ||||
2 | 芸術文化活動 | 3 | ||||||
3 | 文化部 | 3 | ||||||
B | 社会教育関係団体 | 1 | 岡山県社会教育委員連絡協議会 | 3 | ||||
2 | 備前地区社会教育委員連絡協議会 | 3 | ||||||
3 | 備中地区社会教育委員連絡協議会 | 3 | ||||||
4 | 美作地区社会教育委員連絡協議会 | 3 | ||||||
5 | 美作地区社会教育協議会 | 3 | ||||||
6 | その他社会教育関係団体 | 3 | ||||||
C | 補助・委託事業 | 1 | 補助・委託事業総括 | 5 | ||||
2 | おかやま子ども応援事業 | 5 | ||||||
3 | ||||||||
4 | 地域学校協働活動分任事業 | 5 | ||||||
5 | 社会教育関係団体によるパワーアップ事業 | 5 | ||||||
6 | ||||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
3 | 削除 | |||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
4 | 削除 | |||||||
5 | 削除 |
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
6 | 削除 | |||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
7 | 削除 | |||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
8 | 博物館 | 1 | 総務 | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 1 |
2 | 博物館協議会 | 10 | ||||||
3 | 文化財の指定申請 | 5 | ||||||
4 |
|
| ||||||
5 | 特別観覧 | 5 | ||||||
6 | 博物館概要 | 3 | ||||||
2 | 資料購入 | 1 | 資料購入総括 | 30 | ||||
3 | 管財 |
|
|
| ||||
4 | 普及広報 | 1 | 普及広報総括 | 3 | ||||
2 | 広報委員会 | 3 | ||||||
5 | 各種団体 | 1 | 各種団体総括 | 3 | ||||
2 | 学芸 | 1 | 総括 | 1 | 学芸総括 | 1 | ||
2 | 文化財の勧告・承認出品 | 5 | ||||||
3 | 調査・研究 | 5 | ||||||
4 | 年報 | 3 | ||||||
5 | 研究報告 | 3 | ||||||
6 | 博物館だより | 3 | ||||||
2 | 資料長期借用 | 1 | 資料借用証 | 30 | ||||
2 | 長期借用承諾書 | 30 | ||||||
3 | 普及事業 | 1 | 特別展 | 5 | ||||
2 | その他の展示 | 5 | ||||||
3 | 博物館講座 | 5 | ||||||
4 | 博物館実習 | 5 | ||||||
5 | 体験学習 | 5 | ||||||
6 | 学校教育との連携 | 5 | ||||||
7 | デジタルミュージアム | 5 | ||||||
8 | 地域支援 | 10 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
9 | 古代吉備 | 1 | 総括 | 1 | 埋蔵文化財の保護保存啓発 | 1 | 埋蔵文化財総括 | 3 |
2 | 所報 | 3 | ||||||
3 | 埋蔵文化財発掘調査概要報告会 | 1 | ||||||
4 | 埋蔵文化財担当職員研修会 | 3 | ||||||
5 | 現地説明会 | 1 | ||||||
6 | 考古学講座 | 3 | ||||||
7 | 学校連携事業 | 3 | ||||||
8 | 埋蔵文化財公開活用事業 | 5 | ||||||
2 | 報告書 | 1 | 報告書総括 | 3 | ||||
2 | 実績報告 | 30 | ||||||
3 |
|
| ||||||
4 | 報告書 | 30 | ||||||
3 | 資料 | 1 | 図書管理原簿 | 30 | ||||
2 | 遺跡地図等原簿 | 30 | ||||||
3 | 実測図・写真・マイクロフィルム | 30 | ||||||
4 | 資料貸出等記録 | 3 | ||||||
4 | 県帰属埋蔵文化財 | 1 | 遺物台帳 | 30 | ||||
2 | 市町村譲与原簿 | 30 | ||||||
3 | 貸出等記録 | 3 | ||||||
2 | 総務 | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 1 | ||
3 | 調査 | 1 | 総括 | 1 | 調査総括 | 3 | ||
2 | 埋蔵文化財発見通知 | 10 | ||||||
3 | 埋蔵文化財発掘調査報告 | 10 | ||||||
4 | 埋蔵文化財試掘・確認調査報告 | 10 | ||||||
2 | 研修 | 1 | 埋蔵文化財発掘調査研修 | 3 | ||||
2 | 奈良文化財研究所研修 | 3 | ||||||
3 | 新任職員研修 | 3 | ||||||
10 | 削除 |
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
11 | 県立学校 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 学校沿革史 | 30 |
2 | 職員会議録 | 3 | ||||||
3 | 各種任免 | 5 | ||||||
4 | 法令 | 5 | ||||||
5 | 学則 | 5 | ||||||
6 | 職員名簿 | 5 | ||||||
7 | 入学式・卒業式 | 5 | ||||||
8 | 要覧 | 3 | ||||||
9 | 学校評議員 | 5 | ||||||
10 | 学校評価 | 5 | ||||||
11 | 再編整備 | 5 | ||||||
12 | ふるさと岡山“学び舎”環境整備事業 | 5 | ||||||
13 | 学校運営協議会 | 5 | ||||||
2 | 庶務 | 1 | 総括 | 1 | 庶務総括 | 1 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 非常勤講師勤務 | 5 | ||||||
4 | 日宿直日誌 | 1 | ||||||
5 | 校外研修承認簿 | 3 | ||||||
6 | 具申書 | 3 | ||||||
7 | 海外旅行 | 1 | ||||||
8 | 日宿直勤務命令簿 | 3 | ||||||
9 | 火気当番日誌 | 1 | ||||||
10 | 学校事故報告 | 3 | ||||||
11 | 教職員業務記録票 | 5 | ||||||
12 | 給与明細書電子交付同意書 | 1 | ||||||
2 | 記録証明 | 1 | 卒業証書授与原簿 | 永 | ||||
2 | 指導要録(学籍) | 20 | ||||||
3 | 通学証明書発行台帳 | 3 | ||||||
4 | 学割証発行台帳 | 3 | ||||||
5 | 各種証明書発行台帳 | 3 | ||||||
3 | 調査統計 | 1 | 学校基本調査 | 3 | ||||
2 | 地方教育費調査 | 3 | ||||||
3 | 児童生徒数報告 | 3 | ||||||
4 | 教職員現員調 | 3 | ||||||
5 |
|
| ||||||
6 | 各種調査統計 | 3 | ||||||
4 | 授業料 | 1 | 授業料総括 | 3 | ||||
2 | 授業料減免 | 5 | ||||||
3 | 授業料徴収内訳簿 | 3 | ||||||
4 | マスタデータ異動確認書 | 3 | ||||||
5 | 施設設備 | 1 |
|
| ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 木の潤い空間整備事業 | 3 | ||||||
6 | 農業高校実習経営 | 1 | 生産品引継処分 | 5 | ||||
2 | 動物引継・処分 | 5 | ||||||
3 | 農場日誌 | 5 | ||||||
4 | 作業日誌 | 5 | ||||||
7 | 補助金 | 1 | 産振・理振 | 5 | ||||
2 | 就学奨励費 | 5 | ||||||
3 | 就学奨励費個人別支給台帳 | 5 | ||||||
4 | 学校給食費個人別支給台帳 | 5 | ||||||
5 | 学校教育設備等 | 5 | ||||||
6 | 教育振興奨励費個人別支給台帳 | 5 | ||||||
7 | 個人別支払(精算)内訳書 | 5 | ||||||
8 | 高等学校等就学支援金 | 5 | ||||||
9 | 高等学校等就学支援金支給台帳 | 5 | ||||||
10 | 高等学校等学び直し支援金 | 5 | ||||||
11 | 高等学校等学び直し支援金支給台帳 | 5 | ||||||
12 | 高校生等教育給付金 | 5 | ||||||
13 | 高校生等教育給付金支給台帳 | 5 | ||||||
14 | 高等学校等専攻科就学支援金 | 5 | ||||||
15 | 高等学校等就学支援金受給資格消滅 | 5 | ||||||
16 | 要保護及び準要保護児童生徒援助費 | 5 | ||||||
8 | 学校徴収金 | 1 | 学校徴収金総括 | 3 | ||||
2 | 学校徴収金会計調書 | 5 | ||||||
3 | 教務 | 1 | 総括 | 1 | 教務総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 指導要録(指導) | 5 | ||||||
4 | 教育実習 | 1 | ||||||
5 | スクールバス運行 | 1 | ||||||
6 | 高等学校活性化 | 3 | ||||||
7 | 介護等の体験 | 5 | ||||||
8 | 体験入学 | 3 | ||||||
9 | 外国語指導助手 | 3 | ||||||
10 | 個別の教育支援計画 | 5 | ||||||
11 | 国際理解教育 | 3 | ||||||
12 | スーパーサイエンスハイスクール | 3 | ||||||
2 | 教育課程 | 1 | 教育課程総括 | 5 | ||||
2 | 教育課程編成表 | 5 | ||||||
3 | 日課表 | 5 | ||||||
4 | 学科改編 | 5 | ||||||
3 | 免許 | 1 | 免許総括 | 3 | ||||
2 | 認定講習 | 3 | ||||||
3 | 免許教科外の担任許可 | 5 | ||||||
4 | 免許状を要しない非常勤講師の届出 | 5 | ||||||
4 | 教科書 | 1 | 教科書総括 | 5 | ||||
2 | 教科書以外の教材使用 | 3 | ||||||
3 | 教科用図書配当表 | 5 | ||||||
5 | クラブ活動・部活動 | 1 | 運動部 | 1 | ||||
2 | 文化部 | 1 | ||||||
3 | ||||||||
4 | クラブ活動・部活動総括 | 1 | ||||||
6 | 人権教育 | 1 | 人権教育総括 | 3 | ||||
7 | 学校日誌 | 1 | 学校日誌 | 5 | ||||
2 | 学級日誌 | 5 | ||||||
8 | 訪問教育 | 1 | 訪問教育総括 | 5 | ||||
9 | 研究発表 | 1 | 研究紀要 | 3 | ||||
2 | 研究大会 | 3 | ||||||
A | 成績 | 1 | 成績総括 | 5 | ||||
B | 中高一貫教育 | 1 | 中高一貫教育総括 | 5 | ||||
C | 生涯学習 | 1 | 生涯学習総括 | 3 | ||||
D | 地域連携 | 1 | 地域連携総括 | 5 | ||||
4 | 生徒 | 1 | 総括 | 1 | 生徒総括 | 5 | ||
2 | 出席簿 | 5 | ||||||
3 | 学区外通学 | 5 | ||||||
2 | 学籍 | 1 | 在学保証書 | 3 | ||||
2 | 転学 | 3 | ||||||
3 | 転入学 | 3 | ||||||
4 | 身上異動 | 3 | ||||||
5 | 生徒異動 | 3 | ||||||
6 | 入学届 | 3 | ||||||
3 | 就学 | 1 | 就学通知 | 5 | ||||
2 | 就学指導 | 3 | ||||||
4 | 生徒指導 | 1 | 生徒指導総括 | 3 | ||||
2 | 教育相談 | 5 | ||||||
3 | 会計年度任用職員 | 5 | ||||||
5 |
|
|
|
| ||||
6 | 集団指導 | 1 | 修学旅行 | 1 | ||||
2 | 校外学習 | 1 | ||||||
3 | 交流学習 | 1 | ||||||
4 | 宿泊研修 | 1 | ||||||
5 | 特別活動 | 1 | ||||||
7 | 児童会生徒会 | 1 | 児童会生徒会総括 | 1 | ||||
8 | 学校行事 | 1 | 学校行事総括 | 1 | ||||
2 | 体育祭・文化祭 | 1 | ||||||
3 | 学習発表会 | 1 | ||||||
4 | 校外行事実施届 | 1 | ||||||
9 | 奨学金 | 1 | 奨学金総括 | 3 | ||||
A | ボランティア | 1 | ボランティア総括 | 1 | ||||
B | 高校生会議 | 1 | 高校生会議総括 | 3 | ||||
5 | 進路 | 1 | 進路指導 | 1 | 進路指導総括 | 3 | ||
2 | 進学指導 | 3 | ||||||
3 | 就職指導 | 3 | ||||||
4 | 例規 | 30 | ||||||
6 | 保健・安全 | 1 | 保健指導 | 1 | 保健指導総括 | 3 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 学校医等執務記録 | 5 | ||||||
4 | 児童生徒健康診断票 | 5 | ||||||
5 | 保健日誌 | 5 | ||||||
6 | 給付 | 3 | ||||||
2 | 環境整備 | 1 | 環境整備総括 | 3 | ||||
2 | 大気汚染連絡簿 | 1 | ||||||
3 | 学校安全点検 | 1 | ||||||
3 | 安全教育 | 1 | 安全教育総括 | 3 | ||||
7 | 図書 | 1 | 読書指導 | 1 | 読書指導総括 | 1 | ||
2 | 視聴覚教育 | 1 | 視聴覚教育総括 | 1 | ||||
3 | 図書 | 1 | 図書総括 | 3 | ||||
8 | 入学選抜 | 1 | 総括 | 1 | 入学選抜総括 | 5 | ||
2 | 入学願書 | 5 | ||||||
3 | 学力検査 | 5 | ||||||
4 | 選択実施する検査 | 5 | ||||||
5 | 選択実施する検査答案 | 1 | ||||||
9 | 寄宿舎 | 1 | 寄宿舎 | 1 | 寄宿舎総括 | 1 | ||
2 | 寮 | 1 | 寮総括 | 1 | ||||
A | 給食 | 1 | 総括 | 1 | 給食総括 | 1 | ||
2 | 例規 | 30 | ||||||
3 | 学校給食費調 | 5 | ||||||
4 | 栄養管理 | 5 | ||||||
5 | 物資管理 | 5 | ||||||
6 | 会計管理 | 5 | ||||||
7 | 衛生管理 | 5 | ||||||
8 | 施設・設備管理 | 30 | ||||||
9 | 管理・運営報告書等 | 30 | ||||||
B | 通信教育 | 1 | 総括 | 1 | 通信教育総括 | 1 | ||
C | 自立活動 | 1 | 総括 | 1 | 自立活動総括 | 5 | ||
D | 科・課・学年 | 1 | 総括 | 1 | 科・課・学年文書 | 1 | ||
2 | 科・課・学年会議 | 1 | ||||||
3 | 科・課・学年行事 | 1 | ||||||
E | 各種委員会 | 1 | 総括 | 1 | 各種委員会総括 | 1 | ||
F | 各種団体 | 1 | 総括 | 1 | 各種団体総括 | 1 | ||
2 | 高教研 | 1 | ||||||
3 | 高体連 | 1 | ||||||
4 | 高文連 | 1 | ||||||
5 | PTA | 1 | ||||||
6 | 高校長協会 | 1 | ||||||
7 | 事務職員協会 | 1 | ||||||
8 | 教頭会 | 1 | ||||||
9 | 事務長会 | 1 | ||||||
10 | 高社研 | 1 | ||||||
11 | 産業教育関係団体 | 1 | ||||||
12 | 特別支援教育関係団体 | 1 | ||||||
13 | その他団体 | 1 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
12 | 生涯学習センター | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 館内規則 | 30 |
2 | 生涯学習センター運営協議会 | 3 | ||||||
3 | サイピア専門委員会 | 3 | ||||||
2 | 総務 | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 1 | ||
2 | 視察・調査 | 1 | ||||||
3 | 振興 | 1 | 総括 | 1 | 振興総括 | 1 | ||
2 | 人と科学の未来館サイピア整備 | 5 | ||||||
2 | 指導者養成・研修 | 1 | 行政職員研修 | 3 | ||||
2 | 県民指導者研修 | 3 | ||||||
3 | 学習情報提供・相談 | 1 | 生涯学習情報提供システム運営 | 3 | ||||
2 | 生涯学習相談 | 3 | ||||||
4 | 視聴覚 | 1 | 教材(寄贈) | 3 | ||||
2 | 教材(選定) | 3 | ||||||
3 | 借用申請書(教材) | 1 | ||||||
4 | 借用申請書(機材) | 1 | ||||||
5 | 学習講座 | 1 | 生涯学習大学 | 3 | ||||
6 | 交流 | 1 | 発展・展示・交流 | 3 | ||||
7 | 調査研究 | 1 | 調査研究 | 3 | ||||
8 | 施設・設備開放 | 1 | 県民開放 | 3 | ||||
9 | 科学教育 | 1 | 科学教育総括 | 3 | ||||
2 | JAXA関連 | 3 | ||||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
13 | 県立図書館 | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 館内規則 | 30 |
2 | 図書館協議会 | 3 | ||||||
3 | カルチャーゾーン連絡協議会 | 1 | ||||||
4 | 雑誌スポンサー | 3 | ||||||
5 | 年報 | 3 | ||||||
2 | 総務メディア | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 1 | ||
2 | 企画・メディア総括 | 1 | ||||||
3 | ボランティア登録 | 1 | ||||||
2 | 広報 | 1 | 広報総括 | 1 | ||||
2 | 広報連絡会 | 1 | ||||||
3 | SNS | 1 | ||||||
3 | 財産管理 | 1 |
|
| ||||
2 | 特定建築物維持管理 | 5 | ||||||
4 | コンピュータ | 1 | コンピュータ総括 | 1 | ||||
5 | 施設貸出 | 1 | 施設貸出 | 1 | ||||
6 | イベント | 1 | イベント総括 | 1 | ||||
2 | 図書館フェスタ | 1 | ||||||
3 | 連携展示 | 1 | ||||||
4 | 団体見学 | 1 | ||||||
7 | デジタル岡山大百科 | 1 | デジタル岡山大百科総括 | 5 | ||||
2 | 岡山県横断検索システム | 5 | ||||||
3 | 郷土情報ネットワーク | 5 | ||||||
4 | レファレンスデータベース | 5 | ||||||
5 | 郷土情報登録 | 5 | ||||||
8 | メディア工房 | 1 | メディア工房総括 | 1 | ||||
2 | メディア工房講座 | 1 | ||||||
3 | 図書館振興 | 1 | 総括 | 1 | 図書館支援総括 | 1 | ||
2 | 図書館協力総括 | 1 | ||||||
3 | 読書活動推進 | 1 | ||||||
2 | 調査研究 | 1 | 調査研究総括 | 3 | ||||
2 | 公共図書館調査 | 3 | ||||||
3 | 研修 | 1 | 研修総括 | 3 | ||||
2 | 図書館職員等研修 | 3 | ||||||
3 | ボランティア研修 | 3 | ||||||
4 | 巡回 | 1 | 巡回総括 | 1 | ||||
5 | 一括貸出 | 1 |
|
| ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 長期一括貸出 | 1 | ||||||
4 | 読書グループ貸出 | 1 | ||||||
5 | 学校図書館支援用図書貸出 | 1 | ||||||
6 | 図書館ネットワーク | 1 | 市町村等資料搬送 | 5 | ||||
2 | インターネット予約 | 5 | ||||||
3 | 相互貸借システム | 5 | ||||||
4 | 学校図書館支援システム | 5 | ||||||
4 | 資料情報 | 1 | 総括 | 1 | 資料情報総括 | 1 | ||
2 | 図書 | 1 | ||||||
2 | 寄付採納調書 | 5 | ||||||
3 | 除籍伺 | 30 | ||||||
4 | 図書原簿 | 30 | ||||||
5 | 蔵書点検 | 30 | ||||||
6 | 転用伺 | 5 | ||||||
7 | 図書館資料寄贈申込書 | 5 | ||||||
8 | 図書館資料毀損・亡失届 | 5 | ||||||
9 | 生産伺 | 5 | ||||||
3 | 図書以外 | 1 | マイクロフィルム原簿 | 30 | ||||
2 |
|
| ||||||
3 | 視聴覚資料原簿 | 30 | ||||||
4 | 1 | |||||||
5 | サービス | 1 | 貸出 | 1 | 利用申込書 | 5 | ||
2 |
|
| ||||||
3 | 資料借用申込 | 1 | ||||||
4 | 申請・許可書 | 5 | ||||||
5 | レファレンス | 3 | ||||||
2 | サービス第一課 | 1 | 総括 | 1 | ||||
3 | サービス第二課 | 1 | 総括 | 1 | ||||
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
14 | 総合教育センター | 1 | 総括 | 1 | 総括 | 1 | 全国及び中国地区協議会 | 3 |
2 | ||||||||
3 | 岡山県公立学校教員研修総合企画委員会 | 5 | ||||||
4 | ||||||||
5 | センターだより(羅針盤) | 3 | ||||||
6 | 要覧 | 3 | ||||||
7 | 国立教育政策研究所 | 3 | ||||||
8 | 免許法認定講習 | 3 | ||||||
9 | 所員研修 | 3 | ||||||
10 | スキルアップ研修 | 3 | ||||||
11 | 広報 | 3 | ||||||
2 | 総務 | 1 | 総括 | 1 | 総務総括 | 3 | ||
3 | 企画 | 1 | 研修企画調整 | 1 | 研修企画調整総括 | 3 | ||
2 | 事業評価総括 | 3 | ||||||
3 | 外部評価委員会 | 3 | ||||||
2 | 教員等研修事業 | 1 | 教員等研修事業総括 | 3 | ||||
2 | 管理職研修 | 3 | ||||||
3 | プレ管理職研修 | 3 | ||||||
4 | リーダー研修 | 3 | ||||||
5 | 事務職員研修 | 3 | ||||||
6 | 手引等作成 | 3 | ||||||
3 | 調査研究 | 1 | 調査研究総括 | 3 | ||||
4 | 教育情報化 | 1 | 教育情報化総括 | 3 | ||||
2 | 情報システム管理・運用 | 3 | ||||||
4 | 研修 | 1 | 教員等研修事業 | 1 | 教員等研修事業総括 | 3 | ||
2 | 経験年数別研修 | 3 | ||||||
3 | 担当者研修・専門研修 | 3 | ||||||
2 | ||||||||
5 | 教育支援 | 1 | 教育支援 | 1 | 教育支援総括 | 3 | ||
2 | 学校コンサルテーション | 5 | ||||||
2 | 教育相談 | 1 | 教育相談総括 | 3 | ||||
2 | 教育相談実施概要 | 3 | ||||||
3 | オンライン応援室 | 1 | オンライン応援室総括 | 3 | ||||
2 | 活動記録報告書 | 5 | ||||||
6 | 各種団体 | 1 | 総括 | 1 | 各種団体総括 | 2 | ||