(趣旨)

第1条　この規程は、明和町教育委員会の公印の種類、保管その他取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類及び保管者は、次の表に掲げるとおりとする。

(公印の寸法及び書体)

第3条　公印の寸法及び書体は、別表のとおりとする。

(公印の保管方法)

第4条　公印の保管者は、公印を厳正に取り扱い、かつ厳重に保管しなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃止の申請)

第5条　公印の保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印調製(改刻、廃止)承認申請書(様式第1号)を教育長に提出し、承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　教育委員会は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　教育委員会は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(旧印の保存)

第8条　公印の保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、改刻前の公印又は廃止した公印(以下「旧印」という。)を5年間保存しなければならない。

(公印事故届)

第9条　公印の保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、使用する公印の保管者に決裁文書を提示し、その承諾を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は特に必要があると認められるときは、公印の押印に代えて印影を印刷することができる。

(電子機器による公印)

第12条　電子機器を利用して公印を押すべき文書を作成する場合は、公印の押印に代えて、当該電子機器に記録し、当該電子機器により出力した公印の印影(次項において「電子印」という。)を公印として使用することができる。