(目的)

第1条　この規則は、羅臼町印鑑条例(平成4年条例第30号。以下「条例」という)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名、生年月日及び男女の別を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第5条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書、又は代理人選任届とする。

(申請の確認)

第4条　条例第6条第4項に規定する本人であることの確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(登録印鑑の制限)

第5条　条例第8条第7号に規定する印鑑は、次の各号の一に該当するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影、又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、印鑑登録原票を改製することができる。

(印鑑登録証の引替交付)

第7条　町長は、条例第11条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第8条　町長は、条例第20条の規定により印鑑登録証明書の交付申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して、印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(申請書等の様式)

第9条　条例及びこの規則による文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書の保存)

第10条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。