(趣旨)

第1条　町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者はそれぞれ当該欄に掲げるものとする。

(公印のひな形および寸法)

第3条　公印のひな形および寸法は別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印の保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合は堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し又は廃棄する必要があると認めた場合は公印調製(改刻)(廃棄)申請書(別記第1号様式)を総務課長を経て町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類用途および印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(別記第2号様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印の保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記第3号様式)を総務課長を経て、町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に長南町文書管理規程(平成12年長南町規程第3号)の規定による決裁手続きを了した文書(以下「決裁済文書」という。)を呈示し、その承認を受けなければならない。ただし、決裁済文書の提出ができないものについては、公印使用簿(別記第4号様式)に必要な事項を記載し、公印保管者にその承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等に同形の印影または縮小拡大した印影を印刷することができる。この場合において刷込みの都度当該公印保管者及び総務課長を経て町長に公印刷込承認願(別記第5号様式)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、総務課長が保管するものとする。

(電子署名)

第11条　総合行政ネットワークシステムの文書交換システムにより発信する文書については、電子署名を付与するものとする。