(目的)

第1条　この規則は、長南町印鑑条例(昭和50年長南町条例第8号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録申請)

第2条　条例第3条の規定により、印鑑の登録を受けようとする者は、別記第1号様式により印鑑登録等申請書に印鑑をそえて、町長に提出しなければならない。

(申請の受理)

第3条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所氏名、生年月日及び男女の別を住民基本台帳と照合し、これを受理する。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書であって写真に浮出しプレスによる契印があるかラミネートしたものに限る。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者にその旨通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証の再交付)

第6条　町長は、条例第9条の規定による印鑑登録証及び印鑑登録証再交付申請書と印鑑登録原票とを照合し、相違ないことを確認したうえ、当該交付の申請をした者に印鑑登録証を交付しなければならない。

(押印に使用する印肉)

第7条　印鑑の登録及びこれらに必要な手続のために印鑑を押印するときは、上質の朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(印鑑登録の証明)

第8条　町長は、停電等やむを得ない特別の理由により条例第16条に規定する方法では印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録証明書の交付申請の申出により、印鑑登録証と登録してある印鑑の提出を求めて印鑑登録原票に登録してある印鑑の印影について証明することができる。

(印鑑登録証明書の交付)

第9条　町長は、条例第15条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付申請があったときは、印鑑登録証若しくは個人番号カード(条例第15条第1項ただし書に規定する個人番号カード(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律施行規則(平成15年総務省令第120号。以下この条において「省令」という。)第42条第2項に規定する暗証番号が設定されているものに限る。)をいう。)の記載事項又は記録事項及び印鑑登録証明交付申請書の記載事項と印鑑登録原票とを照合し、相違ないことを確認したうえ、当該交付の申請をした者に印鑑登録証明書を交付しなければならない。

(まっ消した印鑑登録原票)

第10条　町長は、条例第14条の規定により、印鑑登録原票をまっ消した場合においては、当該印鑑登録原票にまっ消年月日を記載し、これを除印鑑登録原票として保管するものとする。

(印鑑登録原票の様式)

第11条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書保存期限)

第12条　印鑑に関する文書の保存期限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。