○中土佐町長の職務代理者の設置に関する規程
令和元年12月9日
訓令第4号
(趣旨)
第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「自治法」という。)第152条の規定に基づき、町長の職務を代理する者(以下「職務代理者」という。)を設置する場合の基準等について、必要な事項を定めるものとする。
(設置基準)
第2条 町長は、次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、職務代理者を設置するものとする。
(1) 海外に旅行し、滞在先における社会事情や通信状況等により、連絡が困難なために、職員を指揮監督し得る状況にないと認められる場合
(2) 病気その他の事由により、その職務に自ら有効な意思決定をし、職員を指揮監督し得る状況にないと認められる場合
(職務代理者)
第3条 職務代理者は、副町長の職にある者とする。ただし、副町長に事故があるとき、副町長が欠けたとき、又は自治法第161条第1項ただし書の規定に基づき条例により副町長を置かないとしたときは、中土佐町長の職務を代理すべき職員を定める規則(平成18年中土佐町規則第2号)で定める者を充てる。
(職務代理期間の公文書等の表記)
第4条 職務代理者が設置されている期間(以下「職務代理期間」という。)において、公文書等に表記する職名は、中土佐町長職務代理者とする。
2 職務代理期間に公印を使用するときは、前項の職名に応じ、中土佐町長職務代理者印とする。
3 前2項の規定にかかわらず、感謝状、表彰状、祝辞等において職務代理者名によって行うことが社会通念上礼を失すると認められる場合には、町長名によってこれを行うことができるものとする。
(読替措置)
第5条 前条の規定にかかわらず、既に町長の職名又は職印が刷り込まれている文書等で、職務代理期間中に大量に交付発送するもの等、これを修正することが容易でないと認められる場合には、中土佐町長を中土佐町長職務代理者と、中土佐町長印を中土佐町長職務代理者印と読み替えて措置する。
2 前項の規定により読替措置を行うときは、事前に告示しなければならない。
第6条 町長は、職務代理者を設置するときは、告示を行うものとする。ただし、第2条第2号に基づき設置する場合には、職務代理者がこれを行うものとする。
(関係機関への通知)
第7条 町長又は職務代理者は、前条の告示を行ったときは、高知県及び関係機関に対し、通知するものとする。
附則
この規程は、公布の日から施行する。