(趣旨)

第1条　この規則は、芦屋市印鑑条例(昭和50年芦屋市条例第21号。以下「条例」という。)第22条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(押印に使用する印肉)

第2条　印鑑の登録及び廃止に必要な手続のために印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(登録申請)

第3条　条例第3条の規定により、印鑑の登録を受けようとする者は、印鑑登録・廃止申請書(様式第1号。以下「登録・廃止申請書」という。)を市長に提出しなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　印鑑の登録を受けようとする者は、条例第5条第1項の規定により照会書(様式第2号)の送付を受けたときは、当該登録の申請をした日の翌日から起算して30日以内に、回答書(様式第3号)を市長に自ら提出しなければならない。この場合において、回答書を提出する者が成年被後見人であるときは、その手続に法定代理人が同行しなければならない。

(印鑑の登録)

第5条　市長は、条例第6条の規定により印鑑の登録をしようとするときは、同条第1項第3号から第6号までの登録事項を住民票と照合しなければならない。

(登録証の交付)

第6条　条例第7条の規定により印鑑登録証(様式第4号。以下「登録証」という。)の交付を受ける者は、登録・廃止申請書の受領欄に署名しなければならない。この場合において、代理人が登録証を受領する場合は、当該代理人が受領欄に署名しなければならない。

(登録証の再交付)

第7条　市長は、印鑑登録を受けた者のうち、引き続き住民基本台帳に登録がある者が再度印鑑登録を受けたときは、登録証を再交付する。

(引替交付申請)

第8条　条例第9条の規定により、登録証の引替交付を申請しようとする印鑑登録者は、登録・廃止申請書を市長に提出しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　市長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知するものとする。この場合において、市長は、登録印鑑及び登録証の提示を求め、改製することができる。

(登録証亡失の届出)

第10条　条例第10条の規定により、登録証を亡失した印鑑登録者は、登録・廃止申請書を市長に提出しなければならない。

(印鑑の登録の廃止の申請)

第11条　条例第11条の規定により、印鑑の登録の廃止の申請をしようとする印鑑登録者は、登録・廃止申請書を市長に提出しなければならない。

(登録の消除)

第12条　条例第13条第2号及び第3号の規定に該当する場合は、次の各号に掲げる場合に応じ、当該各号に定める日をもつて消除する。

(登録の消除通知)

第13条　条例第13条後段の規定による通知は、印鑑登録消除通知書(様式第5号)によるものとする。

(消除に係る印鑑登録原票)

第14条　条例第13条に規定する消除に係る印鑑登録原票には、消除年月日及び消除理由を記載し、これを除票として保管するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第15条　印鑑登録者が、条例第14条第1項に規定する証明書の交付を申請する場合は、別に定める印鑑登録証明書交付申請書を市長に提出しなければならない。

(窓口における本人確認)

第16条　条例第3条、第9条第1項、第11条及び第14条第1項の申請をし、条例第7条及び第9条第2項の交付を受け、並びに条例第10条の届出をする者(条例第20条第1項に規定する手続に同行する法定代理人を含む。)は、窓口において本人であることを証明するために、市長が適当と認める書類を提示しなければならない。