(趣旨)

第1条　この規則は、臼杵市用品調達基金条例(平成17年臼杵市条例第70号)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(用品の指定通知)

第3条　会計課長は、前条第1号の規定による用品の品目指定があったときは、各部等の長に通知しなければならない。

(用品の請求計画)

第4条　各部等の長は、所管に係る配当予算及び事務の予定を勘案し、用品請求計画を作成し、指定された期日までに会計課長に提出しなければならない。

(用品の購入計画)

第5条　会計課長は、前条の用品請求計画に基づき物価の推移その他の状況を勘案し、適正な用品購入計画を立てなければならない。

(用品の請求)

第6条　各部等の長は、用品を必要とするときは、用品請求書(払出書)により会計課長に請求しなければならない。

(用品の交付)

第7条　会計課長は、前条の請求を受けたときは、その内容を調査の上、払い出さなければならない。

(払出価格)

第8条　用品の払出価格は、物価の推移その他の状況を勘案し、毎年度定める。

(払出価格の改定)

第9条　会計課長は、物価の変動その他の理由により必要があると認めるときは、払出価格の改定を行うことができる。

(払出価格の通知)

第10条　会計課長は、第8条の規定に基づき払出価格を定めたとき、又は前条の規定に基づき払出価格の改定を行ったときは、速やかに各部等の長に通知しなければならない。

(代金の払込み)

第11条　各部等の長は、交付を受けた用品の代金を会計課長の請求に基づき、公金振替書により基金に払い込まなければならない。

(損傷用品の処理)

第12条　会計課長は、その管理する用品が損傷し、又は減耗したときは、判明の都度、その詳細を記入した調書を作成し、市長の決裁を得て当該用品を損失処分しなければならない。

(帳簿の整理)

第13条　臼杵市会計管理者は、現金出納簿を備え、用品調理基金に属する現金の出納を明らかにしなければならない。

(取扱実績等の報告)

第14条　会計課長は、毎会計年度末現在において、在庫品のたな卸を行い、現在高調書を作成し、当該年度中の取扱実績その他基金の運用状況を示す書類とともに5月末日までに、市長に報告しなければならない。

(基金管理者の指定)

第15条　基金の管理運用に関する事務は、会計課長の所掌とする。

(準用)

第16条　この規則に定めるもののほか、基金に属する現金及び用品の出納管理については、臼杵市会計事務規則及び臼杵市物品会計規則(平成17年臼杵市規則第54号)の規定の例による。