○岐阜市監査委員事務局処務規程
平成3年9月25日
監査委員告示第10号
(趣旨)
第1条 この規程は、岐阜市監査委員事務局(以下「事務局」という。)の処務に関し、必要な事項を定めるものとする。
(事務の範囲)
第2条 事務局において取り扱う事務は、次のとおりとする。
(1) 監査委員の処務に関すること。
(2) 公印の保管に関すること。
(3) 文書の収受、発送及び保存に関すること。
(4) 職員の人事に関すること。
(5) 定期監査、行政監査、随時監査及び財政援助団体等に対する監査に関すること。
(6) 例月現金出納検査及び公金の収納等の監査に関すること。
(7) 決算審査、基金運用状況審査、健全化判断比率審査及び資金不足比率審査に関すること。
(8) 内部統制評価報告書審査に関すること。
(9) 請求監査及び要求監査に関すること。
(10) 情報の公開及び個人情報の保護に関すること。
(11) 外部監査人の監査事務への協力に関すること。
(12) 前各号に掲げるもののほか、監査に関すること。
(事務の専決)
第3条 事務局長(以下「局長」という。)及び課長が専決できる事項は、次のとおりとする。
(1) 局長が専決できる事項は、岐阜市事務決裁規則(昭和46年岐阜市規則第32号)別表第1共通専決事項(財務に関する事項を除く。)に定める部長が専決できる事項
(2) 課長が専決できる事項は、岐阜市事務決裁規則別表第1共通専決事項(財務に関する事項を除く。)に定める課長等が専決できる事項及び軽易な事項の処理に関すること。
(1) 課長
(2) 当該事項を所管する課長補佐
(1) 当該事項を所管する課長補佐
(2) 当該事項を所管する主幹
(3) 当該事項を所管する係長
(4) 前3号に掲げる者を置かない場合は、課長があらかじめ指定する者
(文書)
第5条 文書番号には、「岐阜市監」を冠用しなければならない。
2 一般文書及び例規文書は、監査委員名を用いなければならない。ただし、軽易な事項に関する往復文書は、局長名又は事務局名を用いることができる。
3 文書の取扱いについては、この規程に定めるもののほか、市長の事務部局の例による。
(職員の服務)
第6条 事務局の職員の服務については、市長の事務部局の例による。
(勤務時間その他の勤務条件)
第7条 事務局の職員の勤務時間その他の勤務条件は、市長の事務部局の例による。
(公印の名称)
第8条 公印の名称は、次のとおりとする。
(1) 岐阜市監査委員印
(2) 岐阜市代表監査委員印
(3) 岐阜市監査委員事務局印
(4) 岐阜市監査委員事務局長印
(公印の形状、書体、寸法及び使用目的)
第9条 公印の形状、書体、寸法及び使用目的は、別表のとおりとする。
(公印の保管及び使用等)
第10条 公印は、課長が保管する。
2 公印の使用等については、岐阜市公印規則(昭和46年岐阜市規則第12号)の例による。
(その他)
第11条 この規程に定めるもののほか、事務局の処務について必要な事項は、別に定める。
附則
1 この規程は、告示の日から施行する。ただし、第2条第9号の規定(個人情報の保護に係る部分に限る。)は、平成3年10月1日から施行する。
2 岐阜市監査委員事務局処務規則(昭和39年岐阜市監査委員告示第1号)は、廃止する。
附則(平成6年監査委員告示第2号)
この規程は、告示の日から施行し、改正後の岐阜市監査委員事務局処務規程の規定は、平成6年4月1日から適用する。
附則(平成11年監査委員告示第16号)
この規程は、告示の日から施行し、改正後の岐阜市監査委員事務局処務規程の規定は、平成11年4月1日から適用する。
附則(平成14年監査委員告示第1号)
この規程は、告示の日から施行し、改正後の岐阜市監査委員事務局処務規程の規定は、平成14年4月1日から適用する。
附則(平成15年監査委員告示第3号)
この規程は、告示の日から施行し、改正後の岐阜市監査委員事務局処務規程の規定は、平成15年4月1日から適用する。
附則(平成20年監査委員告示第2号)
この規程は、告示の日から施行する。
附則(平成21年監査委員告示第29号)
この規程は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年監査委員告示第8号)
この規程は、告示の日から施行する。
附則(平成23年監査委員告示第25号)
この規程は、平成23年4月1日から施行する。
附則(平成29年監査委員告示第5号)
この規程は、告示の日から施行する。
附則(令和4年監査委員告示第15号)
この規程は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和6年監査委員告示第14号)
この規程は、令和6年4月1日から施行する。
別表
公印名 | 書体 | 寸法 (ミリメートル) | 形状 | 個数 | 使用目的 |
岐阜市監査委員印 | てん書 | 方 21 | 正方形(1) | 1 | 監査委員名をもってする文書 |
岐阜市代表監査委員印 | てん書 | 方 21 | 正方形(2) | 1 | 代表監査委員名をもってする文書 |
岐阜市監査委員事務局印 | てん書 | 方 21 | 正方形(3) | 1 | 事務局名をもってする文書 |
岐阜市監査委員事務局長印 | てん書 | 方 21 | 正方形(4) | 1 | 事務局長名をもってする文書 |
(1) | (2) |
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(3) | (4) |
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