○長南町事務専決規程
平成22年4月1日
規程第5号
〔注〕 平成30年3月から改正経過を注記した。
長南町事務専決規程(昭和45年長南町規程第2号)の全部を次のように改正する。
(趣旨)
第1条 この規程は、別に定めるもののほか、町長の権限に属する事務の専決、代決その他の事務処理について必要な事項を定めるものとする。
(1) 決裁 町長及び専決の権限を有する者(以下、「決裁者」という。)がその権限に属する事務の処理について最終的に意思決定することをいう。
(2) 専決 町長の権限に属する特定の事務の処理について常時町長に代って決裁することをいう。
(3) 代決 決裁者が不在のとき一時的にその者に代って決裁することをいう。
(4) 不在 出張、病気その他の理由で決裁者が決裁できない状態をいう。
(5) 課長 長南町行政組織規則(昭和58年長南町規則第1号)並びに長南町教育委員会事務局組織規則(平成5年長南町教育委員会規則第1号)に規定する課の長をいう。
(決裁過程)
第3条 決裁に至るまでの手続過程は、決裁を受けるべき事項に係る事務を主管する課長から順次所属上司の意思決定を経て、決裁者の決裁を受けるものとする。
2 前項の場合においてその事項が人事若しくは財務に関するもの又は2以上の課若しくは係に関連する場合は、それぞれ合議又は通知しなければならない。
(一部改正〔令和5年規程3号〕)
(町長の決裁事項及び共通専決事項)
第4条 町長の決裁事項及び副町長以下の職員の共通専決事項は別表第1のとおりとする。
(副町長以下の職員の個別専決事項)
第5条 副町長以下の職員の個別専決事項は、別表第2のとおりとする。
(町長の代決者)
第6条 町長が不在のときは、副町長がその事務を代決する。
(副町長の代決者)
第7条 副町長が不在のときは、主管課長がその事務を代決する。
(課長の代決者)
第8条 課長が不在のときは、課長補佐がその事務を代決する。
(課長補佐の代決者)
第9条 課長補佐が不在のときは、当該事務を担当する上席の職員がその事務を代決する。
(代決の原則)
第10条 重要若しくは異例に属する事項、新規の計画に関する事項、急施を要しない事項又は上司があらかじめ指定した事項については、前4条の規定にかかわらず代決することができない。
2 代決した事項については、すみやかに上司の後閲を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、この限りでない。
(窓口の専決)
第11条 課長補佐は、専決事項のうち窓口において直接処理を要するものに限り担当の職員にこれを処理させることができる。
(類すいによる専決)
第12条 この規程に定めない事項で、その内容が軽易かつ専決事項に準ずると類すいされるものは、あらかじめ上司の承認を得て専決することができる。
(専決の制限)
第13条 この規程に定める専決事項のうち、次の各号の一に該当する事項については、上司の決定を受けなければならない。
(1) 重要又は異例に属すること
(2) 規定の解釈上疑義又は異説があると認められるもの
(3) 当該事項が専決事項以外に関連するもの
(4) 合議課において意見を異にするもの
(5) 政治性を伴う事項であると認められるもの
(専決事項の報告)
第14条 決裁者は、当該事項を専決した場合、その結果について上司に報告し、又は関係機関に連絡する必要があると認めるときは、遅滞なくこれを報告し、又は連絡しなければならない。
附則
この規程は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成24年3月5日規程第1号)
この規程は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成24年7月9日規程第3号)
この規程は、平成24年7月9日から施行する。
附則(平成25年4月1日規程第2号)
この規程は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成27年3月23日規程第8号)
この規程は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成30年3月30日規程第2号)
この規程は、平成30年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月30日規程第3号)
この規程は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和6年7月1日規程第2号)
この規程は、令和6年7月1日から施行する。
別表第1(第4条関係)
(一部改正〔令和5年規程3号〕)
1 一般事項
決裁(専決)事項 | 町長 | 副町長 | 課長 |
1 町政の総合調整及び運営に関する基本方針の決定 | ○ | ||
2 重要な事業計画の決定及びその実施 | ○ | ||
3 町議会の招集及び議案の提出 | ○ | ||
4 条例、規則等の制定及び改廃 | ○ | ||
5 行政区域の変更 | ○ | ||
6 訴訟、和解及び不服申立て | ○ | ||
7 許可、認可、承認、取消等の行政処分 | 重要なもの | 軽易なもの | |
8 告示、公告及び公表 | 重要なもの | 軽易なもの | |
9 通知、照会、回答、報告及び依頼等の事務 | 重要なもの | 軽易なもの | |
10 表彰及び褒賞の決定 | ○ | ||
11 附属機関の会議結果報告の受理 | 重要なもの | 軽易なもの | |
12 附属機関の運営 | ○ | ||
13 所管事務に関する会議の招集 | ○ | ||
14 定例的な各種行事の実施 | ○ | ||
15 公簿の閲覧許可 | ○ | ||
16 公簿による証明 | ○ | ||
17 公簿によらない証明 | ○ | ||
18 講習会(研修を含む。)の開催及び講師の依頼 | ○ | ||
19 事務引継の承認 | 課長 | 左記以外の職員 | |
20 各種調査の実施及び統計 | 重要なもの | 軽易なもの | |
21 出版物の刊行 | 重要なもの | 軽易なもの | |
22 陳情及び要望 | 重要なもの | 軽易なもの | |
23 公文書公開及び個人情報保護に関する事務 | ○ | ||
24 戦没者の叙位叙勲の伝達 | ○ | ||
25 住民の要望事項の聴取とその処理 | ○ | ||
26 宿日直日誌の確認 | ○ |
2 人事事項
決裁(専決)事項 | 町長 | 副町長 | 課長 |
1 職員の任免、分限及び懲戒 | ○ | ||
2 職員の介護休暇、病気休暇 | 課長 | 左記以外の職員 | |
3 職員の休暇、指定週休日、遅刻、早退及び忌引 | 課長 | 左記以外の職員 | |
4 職員の出張及びその復命 | 課長 | 左記以外の職員 | |
5 職員の時間外勤務命令及び休日勤務命令 | 課長補佐以下の職員 |
3 財務事項
決裁(専決)事項 | 町長 | 副町長 | 課長 |
1 予算の編成及び決算の確定 | ○ | ||
2 国・県支出金の交付申請、報告 | 重要なもの | 軽易なもの | |
3 町有財産の登記 | ○ | ||
4 行政財産の目的外使用 | 新規 | 継続 | |
5 物品の受払 | ○ | ||
6 備品の保管、転換 | ○ | ||
7 随意契約の予定価格の設定 | 100万円超 | 100万円以下 | 50万円以下 |
8 寄附の受納 | 10万円以上 | 10万円未満 | |
9 使用料及び手数料の減免 | ○ | ||
10 予備費の充当及び予算の流用 | ○ | ||
11 起債 | ○ | ||
12 その他財務関係事務 | 長南町財務規則別表第1による | ||
4 工事請負事項
決裁(専決)事項 | 町長 | 副町長 | 課長 |
1 指名審査会の開催 | ○ | ||
2 指名審査会の結果報告(指名業者決定) | ○ | ||
3 入札日時の決定 | ○ | ||
4 現場説明日時の決定 | ○ | ||
5 工事着工及び完成届 | 重要なもの | 軽易なもの | |
6 内訳書、工程表等各種届の受理 | 重要なもの | 軽易なもの | |
7 工事監督者の指定 | ○ | ||
8 検査員及び立会人の指定 | ○ | ||
9 工事出来高検査及び竣工検査の報告 | 重要なもの | 重要なもの | |
10 工事成績調書 | ○ | ||
11 工事検査手直し調書 | ○ | ||
12 測量及び調査のための土地の立入 | ○ | ||
13 工事施工による交通制限、地下埋没物及び電柱電話柱等の移転申請 | ○ | ||
14 工事資材の単価表の作成 | ○ | ||
15 建設業者の調査 | ○ | ||
16 建設工事入札参加資格の格付の決定 | ○ | ||
17 工事の監督及び工事用資材の検査 | 重要なもの | 軽易なもの |
別表第2(第5条関係)
(一部改正〔平成30年規程2号・令和5年3号・6年2号〕)
個別専決事項
1 総務課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 条例、規則等の公布 | ○ | |
2 例規集の加除編さん | ○ | |
3 公印の管理 | ○ | |
4 事務改善計画の実施 | ○ | |
5 文書の収受及び配布、発送 | ○ | |
6 告示板の管理 | ○ | |
7 防災会議との連絡 | ○ | |
8 儀式、式典の実施 | ○ | |
9 軽易な渉外 | ○ | |
10 町村会等との連絡 | ○ | |
11 職員研修の計画及び実施 | ○ | |
12 職員の身分に関する諸届の処理 | ○ | |
13 職員の福利厚生 | ○ | |
14 通勤手当、児童手当、住居手当及び扶養手当等の確認 | ○ | |
15 共済組合及び団体保険等の事務処理 | ○ | |
16 採用試験の実施 | ○ | |
17 公務災害の認定申請 | ○ | |
18 職務に専念する義務の免除 | 課長 | 左記以外の職員 |
19 育児休業等の承認 | ○ | |
20 職員の介護休暇、病気休暇及び長南町職員の勤務時間、休暇等に関する規則第10条各号の休暇の承認 | 課長 | 左記以外の職員 |
21 職員の定期昇給の決定 | ○ | |
22 初任給及び給与額の決定 | ○ | |
23 年次休暇の繰越承認 | ○ | |
24 退職手当の支給申請 | ○ | |
25 自治会、防犯等に関する事務処理 | ○ | |
26 庁舎の保全及び使用許可 | ○ | |
27 事務機械の運営管理 | ○ | |
28 町有財産の保険に関すること | ○ | |
29 普通財産(物品を除く)の処分及び貸付 | 重要なもの | 軽微なもの |
30 財産台帳の管理 | ○ | |
31 不動産の登記 | ○ | |
32 嘱託登記事務に係る調査測量、公簿閲覧請求、嘱託書申請行為及び図面作成 | ○ |
2 企画財政課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 広報等の刊行物の編さん発行 | ○ | |
2 重要施策及び各課相互間の総合調整 | ○ | |
3 実施計画等の進行管理 | ○ | |
4 国土利用計画法に基づく土地売買等届出書の進達 | 重要なもの | 軽易なもの |
5 企画調査に伴う必要な資料の収集及び整備 | ○ | |
6 各種統計の実施 | ○ | |
7 統計刊行物の編集及び発行 | 重要なもの | 軽易なもの |
8 特命事項の実施及び協力 | ○ | |
9 予算の配当 | ○ | |
10 一時借入金の決定 | ○ | |
11 起債の計画及び申請 | ○ | |
12 各会計の資金操作 | ○ | |
13 地方交付税に関する資料作成 | ○ | |
14 予算の繰越の承認 | ○ | |
15 会計管理者に対し議決予算の通知 | ○ |
3 税務住民課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 町税の調査 | ○ | |
2 町税に関する申告書及び申請書の処理 | ○ | |
3 特別徴収義務者の指定 | ○ | |
4 納税通知書の発行 | ○ | |
5 賦課に関する修正及び更正 | ○ | |
6 諸証明の発行 | ○ | |
7 町税の減免 | ○ | |
8 町税の納期限の延長 | ○ | |
9 原動機付自転車の登録 | ○ | |
10 自動車の臨時運行の許可 | ○ | |
11 固定資産の評価額算定 | ○ | |
12 固定資産課税台帳の縦覧に供した日後における評価額の決定又は修正 | ○ | |
13 納税管理人の届出の受理及び処理 | ○ | |
14 滞納処分及び不納欠損処分 | ○ | |
15 繰上徴収 | ○ | |
16 町税の徴収猶予 | ○ | |
17 町税の過誤納還付充当 | ○ | |
18 延滞金の減免 | ○ | |
19 住民登録実態調査 | ○ | |
20 戸籍の処理に関する重要な事項 | ○ | |
21 犯罪、破産、成年被後見人の名簿整備に関すること | ○ | |
22 受刑者の異動報告に関すること | ○ | |
23 戸籍専用の公印の使用に関すること | ○ | |
24 相続税法第58条第1項による通知 | ○ | |
25 印鑑の登録及び変更、廃止等の申請又は届出の処理 | ○ | |
26 埋火葬の許可 | ○ | |
27 長南聖苑及び霊柩車の使用許可 | ○ | |
28 身分事項の照会通知 | ○ | |
29 戸籍及び住民記録の届出等の受理 | ○ | |
30 戸籍・住民登録の処理に関する簡易な事項 | ○ | |
31 各種証明書の交付 | ○ | |
32 人口動態調査票の作成に関すること | ○ |
4 福祉課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 民生委員推薦会 | ○ | |
2 民生委員との連絡調整 | ○ | |
3 戦傷病者、戦没者及び遺族等の年金、弔慰金及び給付金等の請求書の進達 | ○ | |
4 戦傷病者、戦没者及び遺族等に係る年金証書、裁定通知書及び国債の交付 | ○ | |
5 旧軍人恩給及び公務扶助料の請求書の進達 | ○ | |
6 社会福祉事業に関する事務 | ○ | |
7 日本赤十字社に関する事務 | ○ | |
8 社会福祉関係団体との連絡調整 | ○ | |
9 子育て交流館の管理運営 | ○ | |
10 行旅病人及び行旅死亡人の取扱 | ○ | |
11 保護司の推薦に関する事務 | ○ | |
12 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律による各種決定、通知及び支給 | ○ | |
13 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律による補装具の交付及び修理 | ○ | |
14 障害者地域生活支援事業の各種決定、通知及び支給等 | ○ | |
15 重度心身障害者医療費助成の受給資格の認定及び支給 | ○ | |
16 障害児福祉手当等各種手当の受給資格の認定及び支給 | ○ | |
17 心身障害者扶養年金の支給 | ○ | |
18 特別児童扶養手当の現況届等の受理 | ○ | |
19 精神保健福祉事業に関する事務 | ○ | |
20 諸証明の発行 | ○ | |
21 児童手当及び児童扶養手当の決定に関すること | ○ | |
22 児童手当及び児童扶養手当の支給に関すること | ○ | |
23 保育所の運営管理 | ○ | |
24 保育所の入退所 | ○ | |
25 児童遊園の設置運営 | ○ | |
26 児童クラブの運営管理に関すること | ○ | |
27 緊急通報システムの貸与の決定 | ○ | |
28 老人いこいの家の管理運営 | ○ | |
29 福祉カー貸付等の決定 | ○ | |
30 福祉タクシー事業利用助成 | ○ | |
31 老人保護措置費の決定 | ○ | |
32 介護保険被保険者の資格管理 | ○ | |
33 介護保険被保険者証の交付 | ○ | |
34 介護保険料納入通知書の発行 | ○ | |
35 介護保険料の賦課に関する修正及び更正 | ○ | |
36 介護保険料の減免 | ○ | |
37 介護保険料の納期限の延長 | ○ | |
38 介護保険料の徴収猶予 | ○ | |
39 介護保険料の過誤納還付充当 | ○ | |
40 介護保険料の滞納処分及び不納欠損処分 | ○ | |
41 要介護認定及び要支援認定並びに認定等に関する通知書の発行 | ○ | |
42 保険給付の支給決定 | ○ | |
43 保険給付の制限等 | ○ | |
44 利用者負担額の減額免除 | ○ | |
45 介護予防支援事業所の指定 | ○ | |
46 高齢者の総合相談支援 | ○ | |
47 権利擁護業務 | ○ | |
48 包括的・継続的ケアマネジメントの実施 | ○ | |
49 介護予防支援業務 | ○ | |
50 介護予防支援契約の締結 | ○ | |
51 介護報酬の請求 | ○ |
5 健康保険課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 各種検診及び予防接種の計画及び実施 | ○ | |
2 献血事業の企画及び実施 | ○ | |
3 医療相談及び精密検査の委託 | ○ | |
4 医師会、その他医療団体との連絡 | ○ | |
5 保健衛生に関する知識の普及及び啓蒙 | ○ | |
6 保健師業務に関する事務処理 | ○ | |
7 乳幼児医療費扶助金の支給決定 | ○ | |
8 老人保健事業の計画及び実施 | ○ | |
9 保健センターの管理運営 | ○ | |
10 国民健康保険被保険者の資格認定 | ○ | |
11 保険給付の支給決定 | ○ | |
12 国民健康保険被保険者証の交付及び検認 | ○ | |
13 第三者行為による損害賠償請求額の決定 | ○ | |
14 高齢受給者の資格認定 | ○ | |
15 高齢受給証の交付及び検認 | ○ | |
16 高確法に基づく障害の認定 | ○ | |
17 長南町後期高齢者医療に関する条例第2条に規程する事務 | 重要な事務 | 簡易な事務 |
18 短期人間ドック利用の承認 | ○ |
6 生活環境課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 犬の登録及び狂犬病予防注射の実施 | ○ | |
2 環境関係法令及び条例に基づく勧告 | ○ | |
3 環境関係法令及び条例に基づく改善命令等 | ○ | |
4 環境保全協定の締結 | ○ | |
5 合併処理浄化槽設置届出書に係る意見書の交付 | ○ | |
6 特定施設等の立入検査 | ○ | |
7 農業集落排水事業に係る分担金の賦課徴収、徴収猶予及び減免 | ○ | |
8 指定工事店の指定、継続指定、取消 | ○ | |
9 指定工事店の指導及び監督 | ○ | |
10 農業集落排水施設の維持管理 | ○ | |
11 笠森霊園墓所管理料の納入通知に関すること | ○ | |
12 笠森霊園の埋葬・改葬事務に関すること | ○ | |
13 笠森霊園の墓所返還事務に関すること | ○ | |
14 笠森霊園の墓石工事承認事務に関すること | ○ |
7 産業振興課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 農業振興整備計画の変更 | ○ | |
2 家畜の飼育技術の指導 | ○ | |
3 農作物病害虫予防及び駆除 | ○ | |
4 農業資金に対する利子補給の審査 | ○ | |
5 土地改良事業の指導 | ○ | |
6 農作物の作付調査 | ○ | |
7 農業団体の指導育成 | ○ | |
8 土壌検診及び土壌病害の防除 | ○ | |
9 農林業等の技術の改良及び営農改善等の普及及び指導 | ○ | |
10 畜産公害の予防及び指導 | ○ | |
11 農産物品評会及び共進会の実施 | ○ | |
12 植物防疫事業計画の樹立 | ○ | |
13 野そ駆除の実施 | ○ | |
14 作況調査の報告 | ○ | |
15 展示会等への出品及び斡旋 | ○ | |
16 中小企業への利子補給の決定 | ○ | |
17 商工業及び観光関係団体の指導育成 | ○ | |
18 消費生活の指導啓発及び苦情処理 | ○ |
8 建設課に関する事項
専決事項 | 副町長 | 課長 |
1 建築基準法に基づく申請書等の受付及び進達 | ○ | |
2 高齢者、障害者等の移動等の円滑化の促進に関する法律に基づく特定建築物に係る申請書等の受付及び進達 | ○ | |
3 宅地、ゴルフ場等の開発指導 | ○ | |
4 開発行為に伴う事前協議 | 重要なもの | 軽易なもの |
5 開発行為の同意 | 重要なもの | 軽易なもの |
6 都市計画及び同事業施行上必要な調査及び資料の収集に関すること | ○ | |
7 地価調査の標準地設定委任事務の処理 | ○ | |
8 町営住宅の募集及び入居者の決定 | ○ | |
9 町営住宅の維持管理 | ○ | |
10 町営住宅の増改築の許可 | ○ | |
11 町営住宅の明渡しの請求 | ○ | |
12 道路、橋りょうの供給開始及び廃止 | ○ | |
13 道路境界確認 | ○ | |
14 道路の占用又は使用の許可 | 重要なもの | 軽易なもの |
15 道路占用者に対する許可の取消、行為の中止、占用物件の除去、その他監督処分 | 重要なもの | 軽易なもの |
16 道路及び橋りょうの応急補修 | ○ | |
17 道路台帳の整備 | ○ | |
18 河川及び排水路の占用又は使用の許可、許可の取消及び行為の中止並びに占用物件の除去、その他監督処分 | 重要なもの | 軽易なもの |
19 河川及び排水路の応急補修 | ○ | |
20 土木工事による交通制限 | ○ | |
21 土木工事の監督及び工事用資材の検査 | ○ | |
22 簡易な設計変更 | ○ | |
23 土木工事施工方法の指示 | ○ |