(趣旨)

第1条　この規程は、岐阜県後期高齢者医療広域連合の職員(以下「職員」という。)の服務について、法令その他別段の定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(用語の意義)

第2条　この規程において「職員」という場合には、岐阜県後期高齢者医療広域連合派遣職員の手当に関する条例(平成19年岐阜県後期高齢者医療広域連合条例第20号)の適用を受ける職員(以下「派遣職員」という。)及び岐阜県後期高齢者医療広域連合パートタイム会計年度任用職員の報酬及び費用弁償に関する条例(令和元年岐阜県後期高齢者医療広域連合条例第5号)の適用を受ける職員(以下「パートタイム会計年度任用職員」という。)をいう。

(服務の原則)

第2条の2　職員は、住民全体の奉仕者であることを自覚し、常に公共の利益のために、誠実公正に、かつ、能率的な職務の遂行に専念しなければならない。

(願、届等の提出手続)

第3条　この訓令又は他の法令に基づき、職員が提出する身分及び服務上の願、届等は、特別の定めがあるものを除き、すべて広域連合長あてとし、所属長を経て事務局長に提出しなければならない。

(人事記録簿の提出)

第4条　新たに職員となった者は、人事記録簿(第1号様式)に必要な事項を記入して、これを提出しなければならない。

(通勤届)

第5条　新たに派遣職員となった者は、当該派遣職員の派遣元団体に提出した通勤届の写しを直ちに提出しなければならない。

(職員証)

第6条　職員はその身分を明らかにするため、常に岐阜県後期高齢者医療広域連合職員証(第4号様式。以下「職員証」という。)を所持しなければならない。

(出退等)

第7条　職員は始業時刻と同時に業務を開始できるように出勤しなければならない。

(休暇等)

第8条　総務課長は、職員の勤務状況を把握し、次の各号の区分に従い、当該各号に掲げる記載をし、休暇等整理簿兼週休指定簿(第7号様式)を整理しなければならない。

(時間外勤務命令等)

第9条　職員に時間外勤務、夜間勤務又は休日勤務を命ずる場合は、時間外勤務等命令簿(第8号様式)により行うものとする。

(週休日の振替、休日の代休及び時間外勤務代休時間の指定)

第10条　職員に週休日又は休日に勤務させるに当たり、週休日を振替、休日の代休日を指定しようとするときは、週休日の振替命令簿兼休日の代休指定簿(第9号様式)により行うものとする。

(勤務時間中の離席)

第11条　職員は、勤務時間中みだりに執務の場所を離れてはならない。

(職務専念義務免除の申請)

第12条　職員は、職務専念義務特例条例第2条の規定により、職務に専念する義務の免除を受けようとするときは、職務専念義務免除申請書(第10号様式)に免除を必要とすることを証する書類を添えて提出しなければならない。

(営利企業等従事許可の申請)

第13条　派遣職員は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第38条第1項の規定により営利企業等に従事することについて許可を受けようとするときは、営利企業等従事許可申請書(第11号様式)を広域連合長に提出しなければならない。

(出張の復命)

第14条　出張した職員は、帰庁後速やかに出張復命書(第12号様式)により、その結果を上司に報告しなければならない。ただし、軽易なものについては、口頭によることができる。

(不在の場合の事務処理)

第15条　職員が出張、休暇等により不在となる場合は、担当事務を所属長の指定する者に引き継ぎ、事務処理に支障を生じないようにしなければならない。

(事務引継)

第16条　職員が転職、休職、退職等によりその職を離れる場合は、担当事務を事務引継書(第13号様式)によって、後任の者または所属長の指定する者に引継ぎ、これに連署して速やかに所属長に提出しなければならない。ただし、所属長が特に認めた場合は、口頭で事務の引継ぎをすることができる。

(事故報告)

第17条　職員は、重大な事故等が生じたときは、速やかにその旨を上司に報告しなければならない。

(物品の整理保管)

第18条　職員は、その使用する物品を常に一定の場所に整理保管し、紛失、火災、盗難等に注意しなければならない。

(鍵の取扱い)

第19条　所属長は、事務所内の鍵の管理を厳重にし、盗難の防止等に努めなければならない。

(退庁時の火気点検及び施錠等)

第20条　各室の最後の退庁者は、退庁の際その室の火気を点検し、窓及び室内の施錠並びに消灯を行わなければならない。

(重要書類の保管及び表示)

第21条　重要書類は、書箱等に収めて見易い場所に置き、赤色で「非常持出」の表示をしておかなければならない。

(非常心得)

第22条　職員は、事務所又はその付近に火災その他非常事態の発生を知ったときは、勤務時間外の場合であっても直ちに登庁し、上司の指揮を受けて事態の収拾に当たらなければならない。

(適用除外)

第23条　この規程の全部又は一部を適用することについて、広域連合長がその必要がないと認める非常勤の職員その他の職員は、当該規定によらないことができる。

(休暇等の整理及び時間外勤務命等令における手続の特例)

第24条　第8条から第10条に規定する、休暇等の整理及び時間外勤務命令等における手続は、岐阜県後期高齢者医療広域連合庶務事務システム電子決裁規程(令和元年岐阜県後期高齢者医療広域連合訓令第3号)の規定により行うことができる。

(その他)

第25条　この規程に定めるものほか、職員の服務に関し必要な事項は、別に定める。