(趣旨)

第1条　この規程は、芦屋市庶務管理システム(職員の勤怠管理、各種手当等を管理する内部情報系システム)上の電子決裁処理に関し必要な事項を定めるものとする。

(庶務管理システムで行う届出、命令及び申請の種類)

第2条　職員は、次に掲げる規則又は規程に定める届出、命令、申請その他の事務(以下「申請等」という。)をしようとするときは、これらの規則又は規程にかかわらず、庶務管理システムを使用して申請等を行い、所属長の承認を受けることができる。

(定義)

第3条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子決裁の範囲)

第4条　電子決裁の範囲は、電子命令及び電子申請に係る決裁とする。

(電子決裁の保存)

第5条　電子決裁の文書の保存は、庶務管理上の電磁的記録をもって行うものとする。

(管理責任者)

第6条　電子決裁の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を置き、人事担当課長をもって充てる。

(補則)

第7条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。